Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить > Подружиться с компьютером
Мастерство в работе с компьютерами    


Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить

Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить


Доброго времени суток!

С популяризацией компьютеров за последние 10 лет - происходит и популяризация создания отчетов (документов) в программе Excel.

И в любом относительно большом документе встречаются повторяющиеся строки, особенно, если вы его собрали из несколько других таблиц. Эти дубли могут очень мешать дальнейшему редактированию таблицы, а потому их нужно либо выделить, либо вообще удалить...

Собственно, ко мне ни раз и ни два обращались с подобными вопросами, и я решил оформить работу с дубликатами в отдельную небольшую статью (которую вы сейчас читаете). Приведу самые часто-встречаемые задачи, и покажу их решение.

Примечание: все примеры ниже будут представлены в Office 2016 (актуально также для Office 2013, 2010, 2007). Рекомендую всегда использовать относительно новые версии Office: в них и быстрее работать, и проще ☻.

Простое авто-удаление дублей строк

Представим одну из самых популярных задач: есть список строк с ФИО людей, в строках много совпадений, нужно оставить только уникальные значения (кстати, это просто пример, все совпадения с реальными людьми - случайны).

Задачка проиллюстрирована на скриншоте ниже (это пример: понятно, что 2 строки можно удалить и руками, но в реальности же строк может быть и 2000, и 20000, где "руки" будут бессильны...!).

Пример задачи в Excel

Чтобы в Excel удалить повторяющиеся строки, необходимо:

  1. выделить свою табличку (строки и столбцы) с данными;

    Выделение таблицы в Excel

     

  2. далее перейти в раздел "Данные" и нажать по инструменту "Удалить дубликаты" (см. скрин ниже);

    Данные - удалить дубликаты // Excel

     

  3. после чего появится окно с настройками: если у вас есть заголовки в таблице - рекомендую поставить галочку "Мои данные содержат заголовки". После - нажмите кнопку OK;

    Удаление (выделение заголовков)

     

  4. в результате увидите сообщение: сколько строк было удалено, и сколько уникальных осталось. Пример выполненной задачи представлен ниже.

    Лишние строки удалены!

Копирование уникальных строк (данных) в новое место

Если вы не хотите трогать и изменять текущие данные (текущую таблицу) - то можно просто скопировать только уникальные строки (значения) из нее в новую таблицу. Это очень удобно, когда вы хотите наглядно сравнить, что было, и что получилось (а также волнуетесь за старые данные, которые еще могут пригодиться).

Как это делается:

  1. сначала необходимо выделить табличку, затем перейти в раздел "Данные" и нажать на кнопку "Дополнительно" (подраздел "Сортировка и фильтр", см. скриншот ниже).

    Раздел "Данные" - дополнительно (Excel)

     

  2. далее переключите ползунок в режим "Скопировать результат в другое место", в строке "Поместить результат в диапазон" - выберите ячейку, где будет начало таблицы; и поставьте галочку напротив пункта "Только уникальные значения"; нажмите OK. Пример представлен на скриншоте ниже;

    Скопировать только уникальные значения в другое место

     

  3. после чего вы увидите, как появились данные в выбранном вами месте, причем, строки останутся только уникальные. Дальше можно с ними работать в обычном режиме...

    Было - стало

Поиск и выделение повторяющихся значений

В тех случаях, когда вам не нужно удалить дубли или копировать уникальные значения в новое место - можно просто найти и подсветить их (причем, выделить можно как уникальные значения, так и повторяющиеся). Обычно, это необходимо делать, когда предстоит дальнейшая корректировка строк (их удобно и быстро можно найти).

Как выделить повторяющийся строки:

  1. сначала также выделяете все свои строки (пример ниже);

    Выделение строк

     

  2. далее необходимо открыть раздел "Главная" в верхнем меню Excel, выбрать подраздел "Условное форматирование", затем "Правила выделения ячеек", "Повторяющиеся значения" (пример представлен на скриншоте ниже);

    Повторяющиеся значения // Раздел "Главная" в Excel

     

  3. после чего, вам останется выбрать какие строки вы будете выделять (уникальные или повторяющиеся), и цвет выделения (по умолчанию - красно-розовый).

    Выбираем цвет, как выделим строки

Надеюсь, информация будет полезна для работы с большими таблицами.

На этом сегодня всё, всем удачной работы!

Система комментирования SigComments 
Как подключить беспроводную мышку

Как подключить беспроводную мышку В статье разобраны шаги подключения радиочастотной и Bluetooth мышек. Материал будет весьма кстати всем начинающим пользователям....

05 06 2026 11:54:36

Видеоплееры для Андроид: выбираем лучшие!

Видеоплееры для Андроид: выбираем лучшие! В статье представлены лучшие видеоплееры для Андроид. Думаю, материал статьи поможет выбрать такой проигрыватель, который не будет тормозить на вашем устройстве, и сможет открывать все форматы видео....

04 06 2026 22:24:19

Как расширить экран на ноутбуке/компьютере (невидно мелких деталей, текста, цифр)

Как расширить экран на ноутбуке/компьютере (невидно мелких деталей, текста, цифр) Из этой статьи узнаете как расширить экран и подогнать изображение. Особенно актуально для тех, у кого на экране плохо виден мелкий текст, различные детали, наблюдаются размытости (в том числе в играх)....

03 06 2026 10:55:36

Программы для удаления Malware, рекламы из браузеров, вредоносного ПО, которое не видят антивирусы

Программы для удаления Malware, рекламы из браузеров, вредоносного ПО, которое не видят антивирусы Эти программы помогут вам удалить вредоносное ПО (malware, adware, рекламу и пр.) из Windows. Актуально, когда классический антивирус не находит вирусов, и не видит ничего подозрительного....

02 06 2026 1:51:34

Рябь и полосы на экране компьютера/ноутбука (артефакты)

Рябь и полосы на экране компьютера/ноутбука (артефакты) Инструкция по диагностике причин появления ряби и полос на экране компьютера/ноутбука, и устранению данных искажений. Статья изобилует примерами и пояснениями каждого шага....

01 06 2026 16:25:13

Почему нет звука через HDMI на телевизоре, внешнем мониторе, приставке

Почему нет звука через HDMI на телевизоре, внешнем мониторе, приставке В статье приведены наиболее частые причины из-за которых нет звука при подключении компьютера/ноутбука через HDMI к телевизору/второму монитору/приставке....

31 05 2026 18:20:28

Как войти в BIOS (или UEFI) на ноутбуках DELL

Как войти в BIOS (или UEFI) на ноутбуках DELL В статье приведено несколько способов, как можно открыть BIOS (или UEFI) на ноутбуках производителя DELL (рассмотрены разные линейки Inspiron, Latitude, и др.)....

30 05 2026 9:54:39

Как удалить службу в Windows

Как удалить службу в Windows В статье приведен способ, как можно удалить службу в Windows (например, это может пригодится в том случае, если вы удалили программу, а ее служба осталась)....

29 05 2026 4:33:22

Как установить две разные Windows на один компьютер

Как установить две разные Windows на один компьютер Для выполнения определенных задач (запуск старых игр, ПО и пр) очень часто на компьютере требуется 2 разных Windows: XP и 7, или 7 и 10. О том, как можно решить сию задачу, рассказано в материале этой статьи....

28 05 2026 12:37:50

Яндекс Деньги - как пользоваться: пополнить, перевести на др. кошелек, вывести на карту или банковский счет

Яндекс Деньги - как пользоваться: пополнить, перевести на др. кошелек, вывести на карту или банковский счет Обзор популярной платежной системы Яндекс Деньги. Из статьи вы узнаете, как пополнить кошелек, как перевести средства, а также вывести их на свой банковский счет. Указаны основные преимущества платежной системы и ее особенности....

27 05 2026 4:16:39

Программы для составления своей родословной (не забудем о бабушках, дедушках, прадедах и т.д.)

Программы для составления своей родословной (не забудем о бабушках, дедушках, прадедах и т.д.) В статье приведены лучшие программы, которые помогут удобно составить свою родословную (вы не забудете о своих прадедах, троюродных братьев и сестер, теть, дядь и т.д.)...

26 05 2026 1:12:58

Как посмотреть карты со спутника (улицы, дома, достопримечательности видим реальными глазами в 3D)

Как посмотреть карты со спутника (улицы, дома, достопримечательности видим реальными глазами в 3D) Статья подскажет где и как можно посмотреть карты со спутника (они помогут вам найти нужный адрес, узнать как выглядит сейчас улица или дом). Сервисы доступны только в онлайн-режиме....

25 05 2026 12:43:26

Как поставить пароль на папку, файл или флешку. Запароливаем Всё!

Как поставить пароль на папку, файл или флешку. Запароливаем Всё! Авторский взгляд на запароливание папок, файлов и флешек ☺! Статья поможет обезопасить ваши файлы от чужого взгляда и утери личной информации....

24 05 2026 15:19:10

Выбор браузера для Windows (в 2017г.)

В статье представлено 13 лучших браузеров 2017 года - выберите самый быстрый и оптимальный для себя! Все программы работают и совместимы с Windows 7/8/10....

23 05 2026 1:34:13

Ускоритель работы Windows 10 - обзор одной из лучших утилит [Advanced SystemCare 12]

Ускоритель работы Windows 10 - обзор одной из лучших утилит [Advanced SystemCare 12] В статье представлена одна из лучших утилит для оптимизации и очистки ОС Windows (7, 8, 10), своего рода ускоритель работы системы. Благодаря ее работе, вы сможете существенно повысить производительность своего ПК/ноутбука....

22 05 2026 4:56:56

Тормозит видео на компьютере/ноутбуке, что можно сделать?

Тормозит видео на компьютере/ноутбуке, что можно сделать? В статье приведено несколько способов, как можно уменьшить тормоза (стоп-кадры, заикания и пр.) при воспроизвести видео на компьютере (актуально для ОС Windows)....

21 05 2026 14:39:52

Как включить Wi-Fi на ноутбуке и подключиться к сети

Как включить Wi-Fi на ноутбуке и подключиться к сети Небольшая инструкция по включению Wi-Fi модуля ноутбука и его подключению к сети интернет....

20 05 2026 11:32:35

Как зарегистрироваться в ВКонтакте без указания номера телефона

Как зарегистрироваться в ВКонтакте без указания номера телефона В статье приведено несколько способов, которые помогут вам зарегистрироваться в соц. сети ВК, без указания своего номера телефона....

19 05 2026 15:19:42

Пропадает интернет по Wi-Fi после выхода из спящего режима Windows

Пропадает интернет по Wi-Fi после выхода из спящего режима Windows В этой статье приведены 4 совета, которые помогут вам решить проблему отсутствия интернета (Wi-Fi) после выхода компьютера/ноутбука из режима сна....

18 05 2026 17:37:50

Как быстро оплатить счет за Ростелеком: по Л/С и по номеру телефона (за 1 минуту!)

Как быстро оплатить счет за Ростелеком: по Л/С и по номеру телефона (за 1 минуту!) В статье приведено несколько способов простой и быстрой оплаты задолженности по счету Ростелеком. Все, что вам потребуется - это знать номер своего лицевого счета Л/С (или номер телефона), и банковская карта под-рукой....

17 05 2026 1:51:59

Онлайн рисование на компьютере: обзор уникальных сервисов

Онлайн рисование на компьютере: обзор уникальных сервисов В статье приведены лучшие онлайн-сервисы для рисования. Теперь каждый любитель творчества может творить шедевры не закрывая свой браузер!...

16 05 2026 13:41:11

Как научиться быстро печатать на клавиатуре, не смотря на нее [в слепую!]

Как научиться быстро печатать на клавиатуре, не смотря на нее [в слепую!] Советы и рекомендации, которые помогут вам научиться быстро печатать на клавиатуре (причем, не смотреть на нее постоянно при работе с компьютером)....

15 05 2026 20:26:45

Лучшие программы для создания загрузочных флешек с Windows

Лучшие программы для создания загрузочных флешек с Windows В статье приведены только лучшие программы для создания загрузочных флешек с Windows. Также к некоторым из них есть инструкции с пошаговым описанием процесса работы....

14 05 2026 19:24:21

Ошибка Microsoft Visual C++ Runtime Library: ее причины и решение

Ошибка Microsoft Visual C++ Runtime Library: ее причины и решение Если у вас стала появляться ошибка Microsoft Visual C++ Runtime Library при запуске игр и программ - рекомендую выполнить комплекс мер из данной статьи (приведены основные причины ошибки, и их решение)....

13 05 2026 12:45:57

Как создать и читать QR-коды (штрих-коды) на Андроид (и как сделать оплату по QR-коду с телефона)

Как создать и читать QR-коды (штрих-коды) на Андроид (и как сделать оплату по QR-коду с телефона) Справочная статья по работе со штрих-кодами на Андроид. Из статьи вы узнаете, что это такое, как создать этот QR-код, и как прочитать его. Кроме этого, предложен вариант, как можно быстро выполнить оплату по QR-коду с мобильного телефона....

12 05 2026 16:46:50

Как очистить память телефона Андроид (5 простых и эффективных способов)

Как очистить память телефона Андроид (5 простых и эффективных способов) В статье приводится несколько простых, но эффективных способов очистки памяти телефона на Андроид. Материал снабжен скриншотами, рассчитан на начинающего пользователя....

11 05 2026 5:29:46

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования!

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования! В статье приводится несколько способов, как конвертировать PDF в WORD. Рассмотрена конвертация с помощью подручных программ и онлайн-сервисов....

10 05 2026 0:20:14

Как удалить программу, которая не удаляется

Как удалить программу, которая не удаляется В статье рассматривается одна утилита, которая помогала мне удалять даже те программы, которые не удаляются через установку и удаление программ в панели управления Windows....

09 05 2026 21:29:23

Файл или папка повреждены. Чтение невозможно [ошибка]

Файл или папка повреждены. Чтение невозможно [ошибка] В статье вы найдете причины и решение ошибки "Файл или папка повреждены. Чтение невозможно", возникающей при попытке обратиться к флешке, диску, и др. накопителям....

08 05 2026 3:25:21

Как отключить платные подписки и услуги на телефоне [Мегафон]

Как отключить платные подписки и услуги на телефоне [Мегафон] В статье приведено несколько способов, как можно быстро отключить платные услуги и подписки на Мегафоне....

07 05 2026 13:20:54

Как с Android раздавать интернет на компьютер или ноутбук (делаем из смартфона модем)

Как с Android раздавать интернет на компьютер или ноутбук (делаем из смартфона модем) Инструкция по раздаче (расшариванию) интернета со смартфона (на Android) на компьютер или ноутбук. Приведено 3 способа: по USB, с помощью Wi-Fi и Bluetooth....

06 05 2026 14:43:16

Поиск по картинке в Гугл и Яндекс: как найти похожие изображения

Поиск по картинке в Гугл и Яндекс: как найти похожие изображения Инструкция по поиску картинок: поможет вам найти похожее изображение на ваше (или точно такое же) в популярных поисковых системах Гугл и Яндекс....

04 05 2026 23:20:21

Как отключить уведомления, всплывающие в нижнем углу экрана в Windows 10

Как отключить уведомления, всплывающие в нижнем углу экрана в Windows 10 В статье приведено несколько советов, которые помогут вам отключить уведомления, появляющиеся в правом нижнем углу экрана. Актуально для Windows 10!...

03 05 2026 13:57:47

Почему нет звука в браузере? Решение проблемы на примере Chrome

Почему нет звука в браузере? Решение проблемы на примере Chrome В статье приведено несколько наиболее вероятных причин отсутствия звука в браузере. Материал рассчитан на начинающих пользователей ПК....

02 05 2026 15:39:42

Лучшие приложения для записи видео экрана Андроид телефона или планшета

Лучшие приложения для записи видео экрана Андроид телефона или планшета В статье приведены несколько приложений, которые помогут вам записать видео со всем происходящем на экране вашего Андроид-телефона (планшета). Ведь, как говорят, лучше один раз увидеть - чем сто раз услышать!...

01 05 2026 19:48:57

Почему не запускается игра [решение]

Почему не запускается игра [решение] В статье приведены самые основные причины почему может не запускаться игра на компьютере/ноутбуке (актуально для систем Windows 7, 8, 10)....

30 04 2026 22:42:20

Tрaнcляция экрана телефона (Андроид) на ноутбук или компьютер по Wi-Fi

Tрaнcляция экрана телефона (Андроид) на ноутбук или компьютер по Wi-Fi Пошаговая инструкция по настройке трaнcляции экрана телефона (Андроид) на компьютер или ноутбук по Wi-Fi соединению. Передавать изображение с одного экрана на другой удобно, например, для просмотра видео или фотографий....

29 04 2026 16:13:15

Эмулятор Сега (на русском), или как играть в приставку на ПК [Sega MD2]

Эмулятор Сега (на русском), или как играть в приставку на ПК [Sega MD2] Сегодня играть в приставку Sega MD2 на компьютере — не сложнее, чем открыть Word! Вам нужно лишь загрузить эмулятор Сеги, настроить его и начать приятно проводить время. О том, как все это сделать — и будет эта заметка!...

28 04 2026 16:36:44

Межбанковский перевод: онлайн-перевод денег с одного счета на другой: как это сделать?

Межбанковский перевод: онлайн-перевод денег с одного счета на другой: как это сделать? Если вы хотите перевести деньги с одного счета в одном банке на другой счет в другом банке - эта статья для вас. В ней я боле-менее подробно разобрал все вопросы, касаемо межбанковских переводов, и показал на примере, как это делается....

27 04 2026 14:21:26

Как печатать с телефона Андроид на принтер (или что делать, если телефон не видит принтер при прямом подключении)

Как печатать с телефона Андроид на принтер (или что делать, если телефон не видит принтер при прямом подключении) В статье приведено несколько способов, как можно печатать документы (фото, текст, PDF и пр.) с телефона на принтере (как с помощью ПК, так и без оного - напрямую)....

26 04 2026 19:50:21

Простейший способ записать видео с экрана на Windows 10

Простейший способ записать видео с экрана на Windows 10 В статье предложен быстрый и простой способ записи видео с экрана в ОС Windows 10 — от вас потребуется нажать лишь 2 кнопки......

25 04 2026 9:53:47

Режим чтения: как включить в браузере и Word (увеличение шрифта статьи/книги, удаление черного фона и т.д.)

Режим чтения: как включить в браузере и Word (увеличение шрифта статьи/книги, удаление черного фона и т.д.) Из статьи вы узнаете как включить (выключить) режим чтения в браузере и MS Word (примечание: данный режим будет очень полезен для тех, кто много читает — т.к. позволяет снизить нагрузку на глаза)....

24 04 2026 2:56:50

Как включить гибернацию в Windows (на моем ноутбуке в меню ПУСК у меня нет такого пункта)

Как включить гибернацию в Windows (на моем ноутбуке в меню ПУСК у меня нет такого пункта) Из статьи вы узнаете как включить гибернацию в Windows, и добавить этот режим работы в меню ПУСК. Материал актуален для современных ОС Windows 7/8/10....

23 04 2026 4:23:38

Как обновить драйвер на видеокарту AMD, nVidia и Intel HD: от А до Я

Как обновить драйвер на видеокарту AMD, nVidia и Intel HD: от А до Я Инструкция по обновлению и переустановки видеодрайвера в Windows 7/8/10. В статье рассмотрены видеокарты: AMD, NVidia и IntelHD, актуально как для ноутбуков, так и для ПК....

22 04 2026 20:47:36

SSD M2 - как выбрать накопитель (тонкости с SATA и PCI-E, 2242, 2260, 2280, и ключами)

SSD M2 - как выбрать накопитель (тонкости с SATA и PCI-E, 2242, 2260, 2280, и ключами) В этой статье приведено самое основное о SSD M2, что вам понадобиться знать перед покупкой: про интерфейс (PCI-E 2.0 x4, PCI-E 3.0 x2, PCI-E 3.0 x4, SATA III), про габариты 2242, 2260, 2280, про ключи "M"," "B", "B&M"....

21 04 2026 5:57:49

Восстановление флешки: определение контроллера, прошивка флешки

Восстановление флешки: определение контроллера, прошивка флешки В статье приводится инструкция по восстановлению работоспособности флешек путем определения модели их контроллера по VID и PID, а затем его перепрошивки....

20 04 2026 10:11:17

Чем и какими программами нагружена моя сеть интернет, куда пропадает трафик? Ограничение скорости загрузки и отдачи для любой из программ

Чем и какими программами нагружена моя сеть интернет, куда пропадает трафик? Ограничение скорости загрузки и отдачи для любой из программ Из статьи вы узнаете, как просмотреть какие программы нагружают сеть и сколько трафика они потрeбляют. Также вы узнаете, как можно ограничить скорость загрузки и отдачи любой из них. На своем примере я покажу, как ограничил скорость загрузки в Utorrent до 100 KB/s....

19 04 2026 0:19:20

Ускорение игр: лучшие программы и утилиты

Ускорение игр: лучшие программы и утилиты Сборник проверенных утилит и программ (ТОП-10), способных ускорить большинство компьютерных игр. Рекомендую всем, у кого тормозят игры. Актуально для Windows 7, 8, 10....

18 04 2026 11:20:34

Не удается получить доступ к сайту (Google Chrome). Что делать с ошибкой?

Не удается получить доступ к сайту (Google Chrome). Что делать с ошибкой? Статья поможет в тех случаях, когда вы вместо сайта в браузере видите ошибку "Не удается получить доступ к сайту". Приведены основные причины ошибки и способы решения....

17 04 2026 4:13:17

Еще:
Компьютерное -1 :: Компьютерное -2 :: Компьютерное -3 :: Компьютерное -4 ::