Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить
Доброго времени суток!
С популяризацией компьютеров за последние 10 лет - происходит и популяризация создания отчетов (документов) в программе Excel.
И в любом относительно большом документе встречаются повторяющиеся строки, особенно, если вы его собрали из несколько других таблиц. Эти дубли могут очень мешать дальнейшему редактированию таблицы, а потому их нужно либо выделить, либо вообще удалить...
Собственно, ко мне ни раз и ни два обращались с подобными вопросами, и я решил оформить работу с дубликатами в отдельную небольшую статью (которую вы сейчас читаете). Приведу самые часто-встречаемые задачи, и покажу их решение.
Примечание: все примеры ниже будут представлены в Office 2016 (актуально также для Office 2013, 2010, 2007). Рекомендую всегда использовать относительно новые версии Office: в них и быстрее работать, и проще ☻.
♣
Простое авто-удаление дублей строк
Представим одну из самых популярных задач: есть список строк с ФИО людей, в строках много совпадений, нужно оставить только уникальные значения (кстати, это просто пример, все совпадения с реальными людьми - случайны).
Задачка проиллюстрирована на скриншоте ниже (это пример: понятно, что 2 строки можно удалить и руками, но в реальности же строк может быть и 2000, и 20000, где "руки" будут бессильны...!).
Пример задачи в Excel
Чтобы в Excel удалить повторяющиеся строки, необходимо:
- выделить свою табличку (строки и столбцы) с данными;
Выделение таблицы в Excel
- далее перейти в раздел "Данные" и нажать по инструменту "Удалить дубликаты" (см. скрин ниже);
Данные - удалить дубликаты // Excel
- после чего появится окно с настройками: если у вас есть заголовки в таблице - рекомендую поставить галочку "Мои данные содержат заголовки". После - нажмите кнопку OK;
Удаление (выделение заголовков)
- в результате увидите сообщение: сколько строк было удалено, и сколько уникальных осталось. Пример выполненной задачи представлен ниже.
Лишние строки удалены!
♣
Копирование уникальных строк (данных) в новое место
Если вы не хотите трогать и изменять текущие данные (текущую таблицу) - то можно просто скопировать только уникальные строки (значения) из нее в новую таблицу. Это очень удобно, когда вы хотите наглядно сравнить, что было, и что получилось (а также волнуетесь за старые данные, которые еще могут пригодиться).
Как это делается:
- сначала необходимо выделить табличку, затем перейти в раздел "Данные" и нажать на кнопку "Дополнительно" (подраздел "Сортировка и фильтр", см. скриншот ниже).
Раздел "Данные" - дополнительно (Excel)
- далее переключите ползунок в режим "Скопировать результат в другое место", в строке "Поместить результат в диапазон" - выберите ячейку, где будет начало таблицы; и поставьте галочку напротив пункта "Только уникальные значения"; нажмите OK. Пример представлен на скриншоте ниже;
Скопировать только уникальные значения в другое место
- после чего вы увидите, как появились данные в выбранном вами месте, причем, строки останутся только уникальные. Дальше можно с ними работать в обычном режиме...
Было - стало
♣
Поиск и выделение повторяющихся значений
В тех случаях, когда вам не нужно удалить дубли или копировать уникальные значения в новое место - можно просто найти и подсветить их (причем, выделить можно как уникальные значения, так и повторяющиеся). Обычно, это необходимо делать, когда предстоит дальнейшая корректировка строк (их удобно и быстро можно найти).
Как выделить повторяющийся строки:
- сначала также выделяете все свои строки (пример ниже);
Выделение строк
- далее необходимо открыть раздел "Главная" в верхнем меню Excel, выбрать подраздел "Условное форматирование", затем "Правила выделения ячеек", "Повторяющиеся значения" (пример представлен на скриншоте ниже);
Повторяющиеся значения // Раздел "Главная" в Excel
- после чего, вам останется выбрать какие строки вы будете выделять (уникальные или повторяющиеся), и цвет выделения (по умолчанию - красно-розовый).
Выбираем цвет, как выделим строки
♣
Надеюсь, информация будет полезна для работы с большими таблицами.
На этом сегодня всё, всем удачной работы!
Статья представляет собой инструкцию, в которой по шагам рассказано, как скачать музыку из сети ВКонтакте. Все способы на 100% рабочие (проверены неоднократно)!...
17 05 2024 14:23:24
В статье приведен список самых популярных и нужных платежных систем. При помощи них можно сделать покупку в любом Интернет-магазине, перевести деньги родственникам и друзьям. Очень облегчаются и упрощают жизнь. Рекомендую всем, кто не знает где безопасно хранить и пользоваться деньгами в Интернет....
16 05 2024 15:56:11
В этой инструкции приведено 6 способов, как можно сделать скриншот экрана телефона на Android, даже если у вас не работают спец. комбинации клавиш (например, во время игр, просмотра фильмов и пр.)....
15 05 2024 9:27:47
![Как сбросить настройки роутера [восстановление заводских настроек]](/lifehacks-raw/img/13554.php.jpg "Как сбросить настройки роутера [восстановление заводских настроек]")
В статье приведено 2 способа, как можно сбросить настройки роутера и откатить их в заводские предустановки. Поможет в тех случаях, когда вы не можете войти в настройки роутера (например, забыли логин или пароль)....
14 05 2024 0:14:24
Инструкция по заказу и покупке товара со скидкой в Интернет-магазине (на примере популярного китайского магазина Алиэкспресс)....
13 05 2024 6:24:12
Чтобы не пожалеть о выборе ноутбука, рекомендую вам перед покупкой ознакомиться с этой инструкцией, в которой содержатся советы людей, которые ремонтируют и продают подобную технику....
12 05 2024 9:42:55
![Как записать игровое видео, гeймплей [инструкция]](/lifehacks-raw/img/16919.php.jpg "Как записать игровое видео, гeймплей [инструкция]")
В статье приведено несколько способов записи гeймплея: т.е. всего, что происходит на экране во время игры (в том числе можно записать звук из колонок и микрофона)....
11 05 2024 12:19:11
![Как подключить ноутбук к телевизору [по HDMI]](/lifehacks-raw/img/11223.php.jpg "Как подключить ноутбук к телевизору [по HDMI]")
Пошаговая инструкция по подключению ноутбука к телевизору через HDMI кабель. Также указаны причины из-за которых изображение может не "идти" на экран ТВ....
10 05 2024 8:19:48
Эта инструкция поможет вам узнать хаpaктеристики телефона Андроид: точную модель устройства, процессор (и его количество ядер), ОЗУ (RAM), параметры камеры, состояние батареи и многие другие полезные "штуки"....
09 05 2024 6:56:48
В статье собраны 7 лучших переводчиков и словариков, с которыми можно работать в онлайн режиме и бесплатно. Пригодятся всем, кто изучает английский, немецкий и др. иностранные языки....
08 05 2024 11:30:47
Инструкция по созданию общей папки для передачи файлов между ноутбуком и ПК, подключенными к Wi-Fi роутеру (маршрутизатору): ноутбук по Wi-Fi, ПК по сетевому кабелю....
07 05 2024 10:29:52
Эта инструкция поможет вам найти и посмотреть ваш сохраненный пароль в браузере (рассмотрены Firefox Quantum, Chrome, Opera, Яндекс-браузер). Также вы узнаете, как посмотреть пароль, скрытый за звездочками....
06 05 2024 5:29:12
В статье приведены причины, из-за которых торрент-клиенты (uTorrent, Bittorrent и др.) могут не скачивать файлы (к каждой причине приведено решение и пояснение)....
05 05 2024 17:18:41
Из статьи вы узнаете что делать и как для того, чтобы восстановить нормальную работу Skype (в некоторых случаях он просто не находит устройства: камеру, микрофон и пр.)....
04 05 2024 14:51:59
Пошаговая мини-инструкция по установке ОС Windows 10 на компактный тонкий ультpaбук Asus ZenBook (линейка UX310)....
03 05 2024 10:56:37
Из статьи вы узнаете где находится кнопка Win на клавиатуре, зачем она нужна и найдете самые полезные сочетание клавиш с ней (например, Win+G – открыть игровое меню, Win+R – вызвать окно "Выполнить" и т.д.)....
02 05 2024 15:36:28
В статье приведены лучшие приложения для смартфона на Android, которые могут посчитать, сколько метров (километров) вы проходите за день/неделю/месяц....
01 05 2024 18:32:26
Подборка фоторедакторов, работающих в онлайн режиме. Собраны только лучшие сервисы в сети, некоторые почти аналоги фотошоп (причем, на русском). Рекомендую!...
30 04 2024 20:17:11
Представлены лучшие бесплатные проигрыватели музыки для Windows 7, 8 (даже для 10). К каждой программе приводятся скрины, описание, ссылки на скачивание....
29 04 2024 1:35:26
![Программы для обработки фото [фоторедакторы для начинающих]](/lifehacks-raw/img/14540.php.jpg "Программы для обработки фото [фоторедакторы для начинающих]")
В статье представлены лучшие программы для обработки фотографий (сжатия, подрезки краев, улучшения яркости, цветопередачи, наложения эффектов и т.д.). Отмечу, что акцент сделан на простые редакторы для начинающих (Фотошопа нет!)....
28 04 2024 9:51:50
Инструкция с несколькими способами созданий красочного слайд-шоу из фотографий (в статье приведены программы и скриншоты каждого шага)....
27 04 2024 18:13:36
В статье приведены одни из лучших антивирусов 2018г. по результатам AV-тестов. Выбрав один из них, вы обеспечите надежную защиту от вирусов своей Windows....
26 04 2024 13:52:22
Из статьи вы узнаете как сделать себе прикольный арт из фотографии (например, ваше фото может стать картиной, как будто ее нарисовал художник!). Отличный вариант аваторки....
25 04 2024 5:28:54
В статье разобрано несколько моделей аппаратов (с разными версиями Андроид) и показано, как в них активировать (включить) режим отладки по USB....
24 04 2024 4:46:16
В статье предложено несколько способов поиска нужного драйвера для Ethernet-контроллера (сетевой карты). После его установки, интернет по LAN-кабелю начнет работать в штатном режиме......
23 04 2024 11:30:55
В статье найдете причины из-за которых ваш компьютер (ноутбук) может не видеть второй монитор (или ТВ). Основной акцент на интерфейс HDMI....
22 04 2024 11:42:41
В статье приведен бесплатный способ редактирования PDF файла: можно изменить текст, добавить картинку, что-то удалить). Пригодится всем, кто устал от...
21 04 2024 2:28:57
В статье пошагово разобрано, как можно легко и быстро сбросить даже пароль администратора в ОС Windows XP, 7, 8, 10 (посвящается всем, кто не может войти в систему)....
20 04 2024 20:25:56
Решение ошибки связанной с недоступностью настроек дисплея NVIDIA (данная ошибка касается, в основном, пользователей ноутбуков)....
19 04 2024 0:24:57
Из статьи узнаете, как проверить скорость работы USB флешки или диска (т.е. провести тест в спец. утилите). Приведены советы, как ускорить работу с USB накопителями....
18 04 2024 5:45:21
В статье приводятся два способа (отключение Turbo Boost, Undervolting), которые помогают снизить температуру процессора (актуально для игровых ноутбуков, компьютеров)....
17 04 2024 0:40:51
Из статьи вы узнаете где можно найти и скачать новые шрифты, как их установить (добавить) в Windows, и как их использовать в документах Word, чтобы они открывались на других компьютерах (где нет такого шрифта)....
16 04 2024 3:21:41
Информационная статья, которая подскажет вам как определить текущую температуру процессора Intel. Так же из статьи вы узнаете какая температура считается нормальной, а какая - перегревом. Даны рекомендации по снижению температуры....
15 04 2024 15:32:47
В статье приводятся лучшие утилиты и программы для ускорения ПК: игр, оптимизации ОС, очистки жесткого диска, его дефрагментации, очистки и сжатия реестра....
14 04 2024 20:45:54
Из статьи вы узнаете как узнать версию Bluetooth адаптера у компьютера, ноутбука и телефона. Также указаны какие версии Bluetooth сейчас встречаются, в чем у них разница и какую лучше выбрать....
13 04 2024 2:16:44
В статье рассказано почему не заряжается аккумуляторная батарея ноутбука, даны советы и рекомендации что делать в таких случаях, чтобы восстановить зарядку....
12 04 2024 4:53:34
Из статьи вы узнаете почему нельзя подключать на "горячую" ТВ или монитор к ПК (ноутбуку) по HDMI кабелю. Уже не раз такая "самонадеянность" приводила к сгоревшим портам......
11 04 2024 20:28:56
Несколько вариантов, как можно обезопасить свои файлы на диске, если вы собираетесь сдать свой ноутбук/компьютер в ремонт....
10 04 2024 8:24:43
Руководство по созданию фотоколлажа из фотографий на компьютере с помощью спец. программ и онлайн-сервисов. Всё на примерах по шагам. Статья для начинающих....
09 04 2024 4:42:41
Пошаговая инструкция чтобы пробросить порт на роутере (на примере роутера Tenda). Статья пригодится при ошибках с NAT и неправильной работой с uTorrent, Skype, игр и т.д....
08 04 2024 23:57:44
Статья поможет вам распечатать документы на больших листах формата А3 (пригодится всем, у кого Word упopно отправляет на печать обычный формат А4)....
07 04 2024 9:11:42
Пошаговая инструкция со скриншотами о том, как передавать файлы с телефона (Android) на ноутбук (Windows 10) по Bluetooth....
06 04 2024 19:15:21
Максимально защищает компьютер от вирусов и вредоносного ПК. В статье рассказано, как можно осуществлять проверку файлов сразу 2-3-мя антивирусами, так сказать, перекрестная проверка файлов....
05 04 2024 8:47:55
Авторский обзор программ для очистки ОС Windows 10 от разного рода мусорных файлов (старые временные файлы, пустые ярлыки, ошибочные записи в реестре и т.д.). Все программы, представленные в статье, поддерживают русский язык....
04 04 2024 9:44:40
В статье собраны лучшие программы для чтения электронных книг в форматах: PDF, FB2, DJVU, DOC (DOCX) и многих других. Программы помогут оптимизировать страницу и настроить яркость, сделать удобные переносы, и нужный размер шрифта....
03 04 2024 15:57:52
В статье приведено несколько сайтов-архивов по которым можно узнать о воинских наградах, частях, перемещениях, где воевали ваши родственники в ВОВ (1941-1945 г.)....
02 04 2024 0:35:36
В статье приведены основные причины, из-за которых на компьютере может не воспроизводится видео....
01 04 2024 15:55:13
Настройка статического IP-адреса на роутерах Asus, TP-link, Tenda....
31 03 2024 20:28:23
Небольшая инструкция с самыми популярными вопросами о просмотре цифрового ТВ на ноутбуке....
30 03 2024 9:15:45
Рекомендации по восстановлению работоспособности левой кнопки мышки. Думаю, многие со мной согласятся, что если она не работает - то за компьютером достаточно сложно работать (а иногда и вообще невозможно!)....
29 03 2024 18:14:42
Еще:
Компьютерное -1 :: Компьютерное -2 :: Компьютерное -3 :: Компьютерное -4 ::
Заказное письмо Самара 126 от кого оно пришло