Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить > Подружиться с компьютером
Мастерство в работе с компьютерами    


Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить

Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить


Доброго времени суток!

С популяризацией компьютеров за последние 10 лет - происходит и популяризация создания отчетов (документов) в программе Excel.

И в любом относительно большом документе встречаются повторяющиеся строки, особенно, если вы его собрали из несколько других таблиц. Эти дубли могут очень мешать дальнейшему редактированию таблицы, а потому их нужно либо выделить, либо вообще удалить...

Собственно, ко мне ни раз и ни два обращались с подобными вопросами, и я решил оформить работу с дубликатами в отдельную небольшую статью (которую вы сейчас читаете). Приведу самые часто-встречаемые задачи, и покажу их решение.

Примечание: все примеры ниже будут представлены в Office 2016 (актуально также для Office 2013, 2010, 2007). Рекомендую всегда использовать относительно новые версии Office: в них и быстрее работать, и проще ☻.

Простое авто-удаление дублей строк

Представим одну из самых популярных задач: есть список строк с ФИО людей, в строках много совпадений, нужно оставить только уникальные значения (кстати, это просто пример, все совпадения с реальными людьми - случайны).

Задачка проиллюстрирована на скриншоте ниже (это пример: понятно, что 2 строки можно удалить и руками, но в реальности же строк может быть и 2000, и 20000, где "руки" будут бессильны...!).

Пример задачи в Excel

Чтобы в Excel удалить повторяющиеся строки, необходимо:

  1. выделить свою табличку (строки и столбцы) с данными;

    Выделение таблицы в Excel

     

  2. далее перейти в раздел "Данные" и нажать по инструменту "Удалить дубликаты" (см. скрин ниже);

    Данные - удалить дубликаты // Excel

     

  3. после чего появится окно с настройками: если у вас есть заголовки в таблице - рекомендую поставить галочку "Мои данные содержат заголовки". После - нажмите кнопку OK;

    Удаление (выделение заголовков)

     

  4. в результате увидите сообщение: сколько строк было удалено, и сколько уникальных осталось. Пример выполненной задачи представлен ниже.

    Лишние строки удалены!

Копирование уникальных строк (данных) в новое место

Если вы не хотите трогать и изменять текущие данные (текущую таблицу) - то можно просто скопировать только уникальные строки (значения) из нее в новую таблицу. Это очень удобно, когда вы хотите наглядно сравнить, что было, и что получилось (а также волнуетесь за старые данные, которые еще могут пригодиться).

Как это делается:

  1. сначала необходимо выделить табличку, затем перейти в раздел "Данные" и нажать на кнопку "Дополнительно" (подраздел "Сортировка и фильтр", см. скриншот ниже).

    Раздел "Данные" - дополнительно (Excel)

     

  2. далее переключите ползунок в режим "Скопировать результат в другое место", в строке "Поместить результат в диапазон" - выберите ячейку, где будет начало таблицы; и поставьте галочку напротив пункта "Только уникальные значения"; нажмите OK. Пример представлен на скриншоте ниже;

    Скопировать только уникальные значения в другое место

     

  3. после чего вы увидите, как появились данные в выбранном вами месте, причем, строки останутся только уникальные. Дальше можно с ними работать в обычном режиме...

    Было - стало

Поиск и выделение повторяющихся значений

В тех случаях, когда вам не нужно удалить дубли или копировать уникальные значения в новое место - можно просто найти и подсветить их (причем, выделить можно как уникальные значения, так и повторяющиеся). Обычно, это необходимо делать, когда предстоит дальнейшая корректировка строк (их удобно и быстро можно найти).

Как выделить повторяющийся строки:

  1. сначала также выделяете все свои строки (пример ниже);

    Выделение строк

     

  2. далее необходимо открыть раздел "Главная" в верхнем меню Excel, выбрать подраздел "Условное форматирование", затем "Правила выделения ячеек", "Повторяющиеся значения" (пример представлен на скриншоте ниже);

    Повторяющиеся значения // Раздел "Главная" в Excel

     

  3. после чего, вам останется выбрать какие строки вы будете выделять (уникальные или повторяющиеся), и цвет выделения (по умолчанию - красно-розовый).

    Выбираем цвет, как выделим строки

Надеюсь, информация будет полезна для работы с большими таблицами.

На этом сегодня всё, всем удачной работы!

Система комментирования SigComments 
Как посмотреть на себя через 20-30 лет, как я буду выглядеть в старости?

Как посмотреть на себя через 20-30 лет, как я буду выглядеть в старости? Информационная статья о возрасте, расскажет и покажет вам ваше лицо - то каким оно будет через много лет (20-30 лет спустя). С одной стороны интересно, с другой - грустно......

05 06 2026 4:45:33

Как узнать хаpaктеристики телефона Андроид (какой у него процессор, сколько ядер, какая память, ОЗУ, камера, батарея и прочее)

Как узнать хаpaктеристики телефона Андроид (какой у него процессор, сколько ядер, какая память, ОЗУ, камера, батарея и прочее) Эта инструкция поможет вам узнать хаpaктеристики телефона Андроид: точную модель устройства, процессор (и его количество ядер), ОЗУ (RAM), параметры камеры, состояние батареи и многие другие полезные "штуки"....

04 06 2026 23:34:30

Лучшие браузеры в 2019: Топ-10

Лучшие браузеры в 2019: Топ-10 В статье представлены одни из самых лучших браузеров 2019 года. Из этого топ-10 вы всегда сможете подобрать себе браузер под свои нужны. Статья актуальна для пользователей Windows....

03 06 2026 2:39:14

Не печатает принтер [решение]

Не печатает принтер [решение] В статье приведены самые распространенные причины из-за которых не печатает принтер; к каждой причине указано решение (по шагам) для восстановления печати....

02 06 2026 5:29:27

Как обрезать видео по краям [3 способа]

Как обрезать видео по краям [3 способа] В статье приведено несколько способов, как можно обрезать видео по краям (не по длине, а именно удалить часть изображения - актуально, если в кадр попало что-то лишнее)....

01 06 2026 2:41:31

Виртуальные диски CD/DVD и дисководы. Программы чтения образов дисков

Виртуальные диски CD/DVD и дисководы. Программы чтения образов дисков В статье рассказано, как создать виртуальный диск CD/DVD и дисковод, чтобы их открыть. Приведены программы для чтения образов: ISO, NRG, MDF/MDS, BIN и др....

31 05 2026 20:18:59

Как отключить тачпад на ноутбуке (сpaбатывают случайные нажатия, когда работаю за ноутбуком с мышкой)

Как отключить тачпад на ноутбуке (сpaбатывают случайные нажатия, когда работаю за ноутбуком с мышкой) В статье приведено несколько способов отключения тачпада на ноутбуке (способы актуальны для самых разных моделей и марок: ASUS, Dell, Lenovo, Acer и др.)....

30 05 2026 4:13:24

Как вырезать из видео нужные фрагменты (куски): без конвертирования! Разделение видео на части // урок видеомонтажа

Как вырезать из видео нужные фрагменты (куски): без конвертирования! Разделение видео на части // урок видеомонтажа Один из уроков по видеомонтажу: из него вы узнаете, как вырезать из видео нужные вам куски. Не секрет, что в каждом видео есть ненужные моменты, которые нужно удалить....

29 05 2026 6:58:12

Программы для проверки жесткого диска на бэд-блоки (битых секторов). Восстановление бэд-блоков

Программы для проверки жесткого диска на бэд-блоки (битых секторов). Восстановление бэд-блоков В статье вы найдете одни из самых лучших утилит и программ для диагностики и поиска битых секторов (BAD-блоков) на жестком диске с последующим их "лечением". Восстанови свой диск!...

28 05 2026 18:58:26

Как проверить микрофон на наушниках: меня не слышно совсем...

Как проверить микрофон на наушниках: меня не слышно совсем... В статье приведено несколько способов, как можно быстро настроить и проверить работоспособность микрофона для компьютера. Актуально для ОС Windows....

27 05 2026 0:58:24

Глянцевая или матовая поверхность лучше? Советы по выбору монитора

Глянцевая или матовая поверхность лучше? Советы по выбору монитора Даю советы по выбору монитора: рассматриваем глянцевую и матовую поверхности экрана. Когда и какую лучше выбрать, плюсы и минусы каждой (с фото)....

26 05 2026 22:24:24

Аналоги uTorrent: выбираем программу чтобы скачивать торренты

Аналоги uTorrent: выбираем программу чтобы скачивать торренты В статье приводятся лучшие программы аналоги uTorrent. Выбрав одну из них, вы легко и просто сможете скачивать торренты, как и раньше ☺ (для Windows!)....

25 05 2026 13:31:19

Хочу купить б/у ноутбук: как его проверить и на что обратить внимание

Хочу купить б/у ноутбук: как его проверить и на что обратить внимание Советы и рекомендации по покупке б/у ноутбука. Рассказано, как лучше всего проверить технику на разного рода изъяны и дефекты....

24 05 2026 6:22:15

Как удалить видеодрайвер AMD, nVidia, Intel - начисто и полностью!

Как удалить видеодрайвер AMD, nVidia, Intel - начисто и полностью! Если вы не знаете, как удалить драйвер видеокарты из системы Windows - то некоторые спец. утилиты (вроде DDU) - Вам помогут! Кроме этого рассмотрены и другие способы, чтобы удалить нерадивый драйвер....

23 05 2026 22:15:24

Не могу пройти игру! Программы-помощники, коды и подсказки к играм...

Не могу пройти игру! Программы-помощники, коды и подсказки к играм... Если вы не можете пройти какую-нибудь игру — попробуйте использовать программы, приведенные в этой заметке. Они должны вам помочь!...

22 05 2026 15:37:55

Как почистить компьютер от мусора для ускорения работы - инструкция

Как почистить компьютер от мусора для ускорения работы - инструкция Если вы хотите почистить свой компьютер от мусора и ускорить его - необходимо проделать ряд шагов: удалить мусор с диска, "хвосты" в реестре, удалить кэш браузеров, временные файлы и пр.. Полная инструкция приведена в данной статье....

21 05 2026 10:12:48

Звук воспроизводится с задержкой в 1-3 сек., иногда можно услышать потрескивание (ноутбуки HP Omen, Pavilion, Dell Inspiron, Lenovo IdeaPad и другие)

Звук воспроизводится с задержкой в 1-3 сек., иногда можно услышать потрескивание (ноутбуки HP Omen, Pavilion, Dell Inspiron, Lenovo IdeaPad и другие) Несколько способов решения проблемы задержки звука на ноутбуках HP Omen, Pavilion и пр....

20 05 2026 15:21:29

Как найти человека по его фото

Если вы хотите найти человека по его фото - можете воспользоваться способами, приведенными в этой статье. Порой, удавалось найти даже тех людей, фотографии которых попали в объектив камеры случайно!...

19 05 2026 6:37:36

Как сбросить настройки роутера [восстановление заводских настроек]

Как сбросить настройки роутера [восстановление заводских настроек] В статье приведено 2 способа, как можно сбросить настройки роутера и откатить их в заводские предустановки. Поможет в тех случаях, когда вы не можете войти в настройки роутера (например, забыли логин или пароль)....

18 05 2026 4:58:53

Забыл пароль администратора в Windows 7/8/10... Как сбросить пароль, помогите, не могу войти в систему

Забыл пароль администратора в Windows 7/8/10... Как сбросить пароль, помогите, не могу войти в систему В статье пошагово разобрано, как можно легко и быстро сбросить даже пароль администратора в ОС Windows XP, 7, 8, 10 (посвящается всем, кто не может войти в систему)....

17 05 2026 4:28:27

Как создать на флешке (внешнем диске) 2-3 раздела с FAT, FAT32 и NTFS

Как создать на флешке (внешнем диске) 2-3 раздела с FAT, FAT32 и NTFS Инструкция по созданию нескольких разделов на флешке (или внешнем жестком диске) с разными файловыми системами: FAT, FAT32, NTFS....

16 05 2026 3:35:40

Как почистить компьютер от пыли. Чистка монитора, системного блока, клавиатуры

Как почистить компьютер от пыли. Чистка монитора, системного блока, клавиатуры Подробное описание чистки компьютера (системного блока, монитора) от пыли. В статье указано что для этого требуется, и как правильно это делать. Рассчитана на начинающих пользователей ПК....

15 05 2026 17:28:46

Как выбрать монитор для компьютера, с каким экраном купить ноутбук: на примерах с фото

Как выбрать монитор для компьютера, с каким экраном купить ноутбук: на примерах с фото В статье приводятся все основные хаpaктеристики, на которые нужно обратить внимание при выборе экрана (при покупке ноутбука, монитора для компьютера, и пр.)....

14 05 2026 16:53:42

Пропал звук после переустановки Windows [Причины и решение]

Пропал звук после переустановки Windows [Причины и решение] В статье разобраны основные причины из-за которых может пропасть звук после переустановки ОС Windows. Даны рекомендации и советы по решению и восстановлению работы ПК (ноутбука)....

13 05 2026 19:36:28

Видеоплееры для Андроид: выбираем лучшие!

Видеоплееры для Андроид: выбираем лучшие! В статье представлены лучшие видеоплееры для Андроид. Думаю, материал статьи поможет выбрать такой проигрыватель, который не будет тормозить на вашем устройстве, и сможет открывать все форматы видео....

12 05 2026 10:22:46

Компьютер/ноутбук не видит второй монитор или ТВ (телевизор): на нем нет изображения...

Компьютер/ноутбук не видит второй монитор или ТВ (телевизор): на нем нет изображения... В статье найдете причины из-за которых ваш компьютер (ноутбук) может не видеть второй монитор (или ТВ). Основной акцент на интерфейс HDMI....

11 05 2026 13:53:30

Не воспроизводится видео на компьютере, в чем может быть причина?

Не воспроизводится видео на компьютере, в чем может быть причина? В статье приведены основные причины, из-за которых на компьютере может не воспроизводится видео....

10 05 2026 7:34:23

Как сделать принтер сетевым. Как подключить сетевой принтер, настройка Windows

Как сделать принтер сетевым. Как подключить сетевой принтер, настройка Windows Инструкция по настройке сети и принтера, чтобы любой пользователь из локальной сети мог печатать на принтере документы, картинки, фото. Статья изобилует скриншотами и пояснениями....

09 05 2026 4:13:19

Шагомер в смартфоне! Приложения для Android, которые считают сколько километров я прошел...

Шагомер в смартфоне! Приложения для Android, которые считают сколько километров я прошел... В статье приведены лучшие приложения для смартфона на Android, которые могут посчитать, сколько метров (километров) вы проходите за день/неделю/месяц....

08 05 2026 4:30:37

Как оплатить ЖКХ по интернету (прим.: жилищно-коммунальные услуги)

Как оплатить ЖКХ по интернету (прим.: жилищно-коммунальные услуги) Инструкция с пошаговыми действиями по оплате ЖКХ через интернет (пригодится всем, кому надоело стоять в очередях)....

07 05 2026 13:16:56

Ускорение игр: лучшие программы и утилиты

Ускорение игр: лучшие программы и утилиты Сборник проверенных утилит и программ (ТОП-10), способных ускорить большинство компьютерных игр. Рекомендую всем, у кого тормозят игры. Актуально для Windows 7, 8, 10....

06 05 2026 11:46:27

Как создать GIF-анимацию (гифку): из видео, фото и картинок

Как создать GIF-анимацию (гифку): из видео, фото и картинок В статье приведено несколько способов, как можно создать GIF-анимацию из картинок или видео. Статья представляет собой инструкцию с пошаговыми действиями....

05 05 2026 15:18:30

192.168.1.1 — как зайти в роутер (логин, пароль: admin)

192.168.1.1 — как зайти в роутер (логин, пароль: admin) Эта статья расскажет вам, как зайти в роутер по IP 192.168.1.1 (192.168.0.1). Также приведены основные причины, почему эта страница настроек может быть недоступна....

04 05 2026 13:49:21

Бесплатный офис для Windows [аналоги MS Office]: работа с текстом, таблицами, презентациями доступна бесплатно!

Бесплатный офис для Windows [аналоги MS Office]: работа с текстом, таблицами, презентациями доступна бесплатно! В статье приведено несколько бесплатных офисных пакетов, которые составят хорошую конкуренцию классическому MS Office. Если есть бесплатны аналоги - почему бы не сэкономить?...

03 05 2026 14:59:35

Как смотреть цифровое ТВ на ноутбуке (компьютере)

Как смотреть цифровое ТВ на ноутбуке (компьютере) Небольшая инструкция с самыми популярными вопросами о просмотре цифрового ТВ на ноутбуке....

02 05 2026 22:31:34

Не устанавливается Windows 10: типовые причины и решение

Не устанавливается Windows 10: типовые причины и решение В статье приведены основные причины почему может не устанавливаться Windows 10. Материал рассчитан на начинающего пользователя....

30 04 2026 16:14:55

Почему нет звука в браузере? Решение проблемы на примере Chrome

Почему нет звука в браузере? Решение проблемы на примере Chrome В статье приведено несколько наиболее вероятных причин отсутствия звука в браузере. Материал рассчитан на начинающих пользователей ПК....

29 04 2026 20:16:12

Не работают наушники на ноутбуке: почему в них нет звука? Разбираемся с причинами

Не работают наушники на ноутбуке: почему в них нет звука? Разбираемся с причинами В статье приведены основные причины отсутствия звука в наушниках, подключенных к ноутбуку (компьютеру)....

28 04 2026 3:42:17

Бесплатные аналоги платных программ: офис, антивирус, архиватор и пр. Топ-10 самых нужных!

Бесплатные аналоги платных программ: офис, антивирус, архиватор и пр. Топ-10 самых нужных! Простая лаконичная статья, в которой вы найдете бесплатные аналоги большинства платных программ. Статья актуальна для пользователей Windows....

27 04 2026 5:23:34

Как из черно-белого фото получить цветное

Как из черно-белого фото получить цветное Превращаем за несколько кликов мышки любое черное боле фото (или картинку) в цветное! Операция выполняется при помощи искусственного интеллекта, который сравнивает ваш серый снимок с тысячами других цветных снимков....

26 04 2026 20:51:53

Вылетают игры на Андроид, иногда вообще не запускаются [что делать?]

Вылетают игры на Андроид, иногда вообще не запускаются [что делать?] Если у вас вылетают игры на Андроид или вообще даже не запускаются – выполните несколько рекомендаций из моей инструкции. Нередко эти простые советы помогают восстановить аппарат в рабочее состояние (причем, всё своими силами!)....

25 04 2026 2:52:38

Как зайти в BIOS/UEFI на ноутбуках HP

Как зайти в BIOS/UEFI на ноутбуках HP Инструкция с несколькими способами входа в BIOS (UEFI) на ноутбуках HP. Рассмотрены как старые устройства (до 2013г.), так и новые....

24 04 2026 9:56:29

Таблицы сочетаний клавиш на клавиатуре: для работы с текстом, ввода спец-символов, горячие клавиши Windows

Таблицы сочетаний клавиш на клавиатуре: для работы с текстом, ввода спец-символов, горячие клавиши Windows Здесь приведены таблицы сочетаний клавиш: для работы с текстом, для ввода спец. символов (сердечка, стрелочек и пр.), а так же горячие клавиши Windows (копировать, выделить, вставить и т.д.)....

23 04 2026 7:18:43

Как поставить степень [Microsoft Word]

Как поставить степень [Microsoft Word] Небольшая заметка. Поможет вам поставить степень при создании и редактировании документов в Microsoft Word....

22 04 2026 10:43:37

Как ускорить конвертацию видео [рекомендации]

Как ускорить конвертацию видео [рекомендации] В статье приведены рекомендации, которые помогут ускорить конвертирование вашего видео (которое, кстати, говоря зависит от множества факторов: исходного видео, загрузки ПК, выбора кодеков и пр.)....

21 04 2026 20:48:52

На ноутбуке не хватает USB портов: варианты решений

На ноутбуке не хватает USB портов: варианты решений Короткая заметка с несколькими способами, как можно увеличить количество портов на ноутбуке....

20 04 2026 8:43:13

Как подключить и настроить новый Wi-Fi роутер самостоятельно - инструкция с картинками

Как подключить и настроить новый Wi-Fi роутер самостоятельно - инструкция с картинками Инструкция по подключению нового Wi-Fi роутера. В статье рассказано где его разместить, как настроить локальную сеть и доступ в интернет самостоятельно....

19 04 2026 10:36:40

Skype — устройство не найдено: камера, микрофон, динамики

Skype — устройство не найдено: камера, микрофон, динамики Из статьи вы узнаете что делать и как для того, чтобы восстановить нормальную работу Skype (в некоторых случаях он просто не находит устройства: камеру, микрофон и пр.)....

18 04 2026 1:22:14

Как сфотографироваться камерой ноутбука (в том числе получить зеркальное фото)

Как сфотографироваться камерой ноутбука (в том числе получить зеркальное фото) Статья расскажем вам, как сделать фотографию с помощью обычной веб-камеры ноутбука (в том числе получить зеркальное фото)....

17 04 2026 1:23:58

Еще:
Компьютерное -1 :: Компьютерное -2 :: Компьютерное -3 :: Компьютерное -4 ::