Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатно!) > Подружиться с компьютером
Мастерство в работе с компьютерами    


Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатно!)

Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатно!)


Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть - появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты - смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

 

Доброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах - они просто подзависают...).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

Примечание: в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

 

*

Содержание статьи

Редактирование PDF файла: инструкция

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF), который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой - то наверняка он у вас есть  ...

 

2) Офисный пакет Libbre Office.

Ссылка на официальный сайт: https://ru.libreoffice.org/

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

 

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла...). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип - то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием, для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: https:///kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

Структура PDF файлов

 

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)).

И так, первое действие: кликаем по ссылке "Открыть файл" в меню слева. См. пример ниже.

Открыть файл - Libre Office

 

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание: я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст). 

Документ был открыть в Libre Office Draw

 

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

  1. нажмите по значку вставки текста  (цифра 1, см. скрин ниже);
  2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
  3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

 

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст "" я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза...

Строчка в таблице отредактирована!

 

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Экспорт в PDF". Так сказать, с чего начинали, туда и идем...

Примечание: кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл - экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку "Экспорт" (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

 

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась "желтым цветом" (которую я отредактировал, см. пример ниже).

Полученный файл был открыть в Adobe Reader

В общем-то, задача была решена...

 

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) - то в большинстве случаев с ним "справится" и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание: часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

 

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

Открыть файл PDF в Word

 

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не "блещет" производительностью).

Приложение Word преобразует ваш PDF

 

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает "из рук вон плохо": вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для "простых" документов.

Было - стало - документ отредактирован

 

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на "Файл/сохранить как...".

Файл - сохранить как

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите "Сохранить".

Выбираем формат PDF для сохранения

В общем-то, готово! Файл был отредактирован...

*

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!

Система комментирования SigComments 
10 бесплатных программ для восстановления удаленных данных: файлов, документов, фото

10 бесплатных программ для восстановления удаленных данных: файлов, документов, фото Обзор лучших бесплатных программ, которые помогут вам найти удаленные файлы (документы, картинки, фото, музыку и пр.) и восстановить их....

05 06 2026 4:29:35

Как подключить беспроводную мышку

Как подключить беспроводную мышку В статье разобраны шаги подключения радиочастотной и Bluetooth мышек. Материал будет весьма кстати всем начинающим пользователям....

04 06 2026 13:39:34

Как замедлить видео - простая инструкция (2 способа)

Как замедлить видео - простая инструкция (2 способа) Из этой статьи вы узнаете, как можно замедлить видео, тем самым, выделив определенный фрагмент, на котором нужно сделать акцент. Своего рода урок по видеомонтажу....

03 06 2026 18:47:27

Где создать почту: сервисы для регистрации почтового ящика (найди красивый и короткий E-mail)

Где создать почту: сервисы для регистрации почтового ящика (найди красивый и короткий E-mail) Если вы хотите зарегистрировать почтовый ящик и не знаете, какой сервис лучше выбрать - ознакомьтесь с этой статьей. Здесь представлены лучшие сервисы (Твоя почта, Gmail, Яндекс-почта, Mail.ru и др.), на которых вы сможете подобрать себе красивый E-mail адрес!...

02 06 2026 17:12:56

Как написать красиво текст (онлайн): огненный, 3D, анимированный, объемный, текстурный и пр.

Как написать красиво текст (онлайн): огненный, 3D, анимированный, объемный, текстурный и пр. В статье приведено несколько лучших (по мнению автора) сайтов для написания красивых и анимированных текстов и надписей. Сервисы предлагают выбрать шрифт, его размер, цвет, тень, прозрачность и пр. параметры....

01 06 2026 13:47:20

Как установить SSD M2 в ноутбук

Как установить SSD M2 в ноутбук Рассмотрен процесс разборки и установки накопителя (диска) SSD M2 в ноутбук. Также даны рекомендации по последующей установке/переносу системы Windows....

31 05 2026 4:52:34

Стоит ли покупать Биткоин? Как заработать на росте криптовалюты? Трезвый взгляд на рынок

Стоит ли покупать Биткоин? Как заработать на росте криптовалюты? Трезвый взгляд на рынок Статья о том, как выбрать криптовалюту, которая покажет рост, как заработать на изменении ее курса и пр. Также я дал ответ на то, а покупать ли Биткоин вообще......

30 05 2026 9:15:57

Почему ноутбук отключается сам по себе (без нажатия на кнопку питания)

Почему ноутбук отключается сам по себе (без нажатия на кнопку питания) В статье приведены основные причины из-за которых ноутбук может отключаться сам (без нажатия на кнопку выключения)....

29 05 2026 18:14:29

Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид (получение сканов в PDF формате)

Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид (получение сканов в PDF формате) В статье приводится несколько способов сканирования документа с помощью обычного смартфона на Андроид. Может пригодится в повседневной офисной работе....

28 05 2026 2:18:47

Как узнать хаpaктеристики компьютера, ноутбука ↵

Как узнать хаpaктеристики компьютера, ноутбука ↵ Справочная статья, которая поможет вам узнать хаpaктеристики компьютера (ноутбука): модель устройства, температуру основных компонентов, версию Windows и прочее....

27 05 2026 2:52:31

Не воспроизводится видео на компьютере, в чем может быть причина?

Не воспроизводится видео на компьютере, в чем может быть причина? В статье приведены основные причины, из-за которых на компьютере может не воспроизводится видео....

26 05 2026 9:44:45

Как восстановить Windows 10: инструкция по шагам

Как восстановить Windows 10: инструкция по шагам Подробная инструкция по тому, как восстановить систему Windows 10. В статье приведены скриншоты с пояснением каждого шага - вы легко сможете откатить систему к рабочему состоянию....

25 05 2026 13:17:33

WPS кнопка на Wi-Fi роутере: зачем она нужна и как ее использовать (или еще один способ как подключиться к Wi-Fi сети, если не знаешь пароль...)

WPS кнопка на Wi-Fi роутере: зачем она нужна и как ее использовать (или еще один способ как подключиться к Wi-Fi сети, если не знаешь пароль...) Инструкция по использованию функции WPS на Wi-Fi роутерах (теперь подключаться к Wi-Fi сети — это легко и быстро, всего лишь вопрос одной нажатой кнопки...)...

24 05 2026 4:49:31

Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически

Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически Из этой статьи вы узнаете как сравнить 2 столбца (таблицы) в Excel и подставить значение из одной таблицы в другую (при воспадении названия)....

23 05 2026 10:50:20

Почему нет звука через HDMI на телевизоре, внешнем мониторе, приставке

Почему нет звука через HDMI на телевизоре, внешнем мониторе, приставке В статье приведены наиболее частые причины из-за которых нет звука при подключении компьютера/ноутбука через HDMI к телевизору/второму монитору/приставке....

22 05 2026 15:39:49

Как создать надёжный пароль (или самые нелепые пароли, которые взламывают)

Как создать надёжный пароль (или самые нелепые пароли, которые взламывают) Несколько советов по выбору пароля. Во многих случаях, взлом вашей почты, соц. сети и др. сервисов происходят из-за невнимательности и беспечности......

21 05 2026 2:52:21

Программы для удаления Malware, рекламы из браузеров, вредоносного ПО, которое не видят антивирусы

Программы для удаления Malware, рекламы из браузеров, вредоносного ПО, которое не видят антивирусы Эти программы помогут вам удалить вредоносное ПО (malware, adware, рекламу и пр.) из Windows. Актуально, когда классический антивирус не находит вирусов, и не видит ничего подозрительного....

19 05 2026 4:19:20

Как сделать принтер сетевым. Как подключить сетевой принтер, настройка Windows

Как сделать принтер сетевым. Как подключить сетевой принтер, настройка Windows Инструкция по настройке сети и принтера, чтобы любой пользователь из локальной сети мог печатать на принтере документы, картинки, фото. Статья изобилует скриншотами и пояснениями....

18 05 2026 10:33:22

Настройки BIOS ноутбука (в картинках)

Настройки BIOS ноутбука (в картинках) Инструкция со всеми разделами настроек BIOS ноутбука (на примере Lenovo B70) в картинках, с пояснениями каждого раздела и каждой вкладки. Приведены фото BIOS....

17 05 2026 22:24:28

Как проверить скорость работы USB флешки, диска. Как можно ускорить их работу?

Как проверить скорость работы USB флешки, диска. Как можно ускорить их работу? Из статьи узнаете, как проверить скорость работы USB флешки или диска (т.е. провести тест в спец. утилите). Приведены советы, как ускорить работу с USB накопителями....

16 05 2026 13:56:31

Тормозят игры на Андроид: несколько основных причин лагов и подвисаний

Тормозят игры на Андроид: несколько основных причин лагов и подвисаний В статье приведено несколько причин, из-за которых тормозят игры на Андроид. Даны рекомендации, как можно избавиться от лагов, фризов и ускорить работу телефона/планшета....

15 05 2026 12:38:13

Как включить ночной режим (настроить температуру цветности монитора), чтобы не уставали глаза

Как включить ночной режим (настроить температуру цветности монитора), чтобы не уставали глаза Рекомендации по настройке температуры цветности экрана монитора (3 способа как можно включить ночной режим). Особенно актуально для тех, у кого устают глаза от работы за монитором в ночное время суток....

14 05 2026 21:50:48

Какой ноутбук быстрее и производительнее [не могу выбрать и купить]

Какой ноутбук быстрее и производительнее [не могу выбрать и купить] Если вы не можете выбрать из нескольких ноутбуков более производительный - это статья для вас. С помощью авто-сравнения ЦП, видеокарты, ОЗУ - вы сможете быстро определить, какое из устройств будет работать быстрее......

13 05 2026 4:39:16

Как сжать образ ISO

Как сжать образ ISO В статье приведено несколько вариантов, как можно сжать образ ISO (часто с этим приходится сталкиваться, например, при записи ISO на флешку, диски и пр.)....

12 05 2026 17:20:48

3 способа преобразования MBR к GPT и наоборот без потери данных

3 способа преобразования MBR к GPT и наоборот без потери данных Из этой статьи вы узнаете, как преобразовать MBR к GPT разметке диска и сохранить при этом все данные на нем. В статье разобраны по шагам все действия для конвертирования в GPT....

11 05 2026 5:12:24

Лучшие программы для оптимизации Windows

Лучшие программы для оптимизации Windows Какой пользователь не хочет оптимизировать и ускорить свою Windows? В этой статье приводятся лучшие программы и утилиты для оптимизации Windows: 7, 8, 10....

10 05 2026 0:36:54

Обрывается интернет через Wi-Fi роутер (почему отваливается или пропадает Wi-Fi сеть)

Обрывается интернет через Wi-Fi роутер (почему отваливается или пропадает Wi-Fi сеть) Инструкция по решению проблем с частыми обрывами интернета через Wi-Fi сеть. Указаны основные причины, из-за которых может пропадать Wi-Fi....

09 05 2026 12:22:44

Эмуляторы Денди для игры в приставку на компьютере и телефоне

Эмуляторы Денди для игры в приставку на компьютере и телефоне В статье вы найдете лучшие эмуляторы Денди для игры в приставку на компьютере и телефоне. Также приведена подробная инструкция по базовой настройке эмулятора: кнопки, видео, масштабирование, фильтры....

08 05 2026 21:22:37

Как просматривать фото и картинки в архиве, не извлекая его

Как просматривать фото и картинки в архиве, не извлекая его В статье приведено 3 способа, как можно просмотреть все фото и картинки в архиве на лету (т.е. не извлекая архив с помощью архиваторов). Благодаря этому, экономим и время, и место на жестком диске....

07 05 2026 11:28:50

5 способов создания PDF файлов

5 способов создания PDF файлов Из статьи вы узнаете как создать PDF файл (приведено несколько способов, которые реально работают). Актуально для пользователей Windows....

06 05 2026 20:54:15

Как войти в BIOS (или UEFI) на ноутбуках DELL

Как войти в BIOS (или UEFI) на ноутбуках DELL В статье приведено несколько способов, как можно открыть BIOS (или UEFI) на ноутбуках производителя DELL (рассмотрены разные линейки Inspiron, Latitude, и др.)....

05 05 2026 19:41:40

Как передавать файлы по Bluetooth между телефоном и ноутбуком (компьютером)

Как передавать файлы по Bluetooth между телефоном и ноутбуком (компьютером) Пошаговая инструкция со скриншотами о том, как передавать файлы с телефона (Android) на ноутбук (Windows 10) по Bluetooth....

04 05 2026 4:55:59

Как узнать реальный объем флешки и восстановить ее работоспособность (китайские подделки на 120, 240, 500-1000 ГБ)

Как узнать реальный объем флешки и восстановить ее работоспособность (китайские подделки на 120, 240, 500-1000 ГБ) Если вы хотите узнать реальный объем своей флешки, рекомендую провести тест: за несколько шагов вы узнаете размер своего носителя, и сможете восстановить его работоспособность....

03 05 2026 2:20:53

Как удалить драйвера: старые или лишние

Как удалить драйвера: старые или лишние Эта инструкция поможет вам удалить драйвера в системе, которые стали ненужны (например, устарели). Особенно актуально, когда вы хотите установить новые драйвера, а старые перед этим нужно удалить....

02 05 2026 4:51:28

Боюсь сдавать в ремонт ноутбук/ПК, т.к. на нем приватная (частная) информация. Что можно сделать?

Боюсь сдавать в ремонт ноутбук/ПК, т.к. на нем приватная (частная) информация. Что можно сделать? Несколько вариантов, как можно обезопасить свои файлы на диске, если вы собираетесь сдать свой ноутбук/компьютер в ремонт....

01 05 2026 18:34:47

Как сделать постоянным IP-адрес для компьютера в настройках роутера

Как сделать постоянным IP-адрес для компьютера в настройках роутера Настройка статического IP-адреса на роутерах Asus, TP-link, Tenda....

30 04 2026 4:49:43

Как создать мультизагрузочную флешку (диск) с несколькими Windows (для компьютеров/ноутбуков, работающих под UEFI)

Как создать мультизагрузочную флешку (диск) с несколькими Windows (для компьютеров/ноутбуков, работающих под UEFI) Простая и лаконичная инструкция, которая поможет вам за 3 шага создать полноценную мультизагрузочную флешку (диск) с несколькими Windows на борту......

29 04 2026 14:51:12

Как узнать реальную скорость Wi-Fi сети (как проверить работу роутера)

Как узнать реальную скорость Wi-Fi сети (как проверить работу роутера) Инструкция о том, как можно проверить и узнать реальную скорость Wi-Fi между вашим ноутбуком и роутером. Часто причиной низкой скорости интернета является вот это "узкое место" - работа Wi-Fi роутера....

28 04 2026 2:46:23

Разъемы мониторов (VGA, DVI, HDMI, Display Port). Какой кабель и переходник нужен для подключения монитора к ноутбуку или ПК

Разъемы мониторов (VGA, DVI, HDMI, Display Port). Какой кабель и переходник нужен для подключения монитора к ноутбуку или ПК В статье приведены самые необходимые разъемы для подключения монитора к компьютеру: VGA, DVI, HDMI, Display Port (описаны плюсы/минусы). Также разобраны частые вопросы по подключению, даны советы по выбору переходников....

27 04 2026 6:13:11

Как вернуть старый просмотр фотографий в Windows 10

Как вернуть старый просмотр фотографий в Windows 10 После установки Windows 10 — все картинки и фото будут открываться в приложении "Фотографии". В этой заметке мы исправим это, вернув просмотрщик фото, который был в Windows 7 и XP....

26 04 2026 7:40:19

Какие программы нужны сразу после установки Windows: 10 самых важных!

Какие программы нужны сразу после установки Windows: 10 самых важных! Авторский взгляд на самые нужные программы, которые рекомендованы к загрузке сразу после установки Windows. Топ-10 этих программ не раз и не два вас выручит в самых неожиданных ситуациях!...

25 04 2026 19:46:44

Как поставить степень [Microsoft Word]

Как поставить степень [Microsoft Word] Небольшая заметка. Поможет вам поставить степень при создании и редактировании документов в Microsoft Word....

24 04 2026 0:27:49

Как настроить отключение по таймеру в Windows 7÷10

Как настроить отключение по таймеру в Windows 7÷10 В статье приведено 3 способа установки таймера для автоматического выключения компьютера под управлением ОС Windows 7, 8, 10....

22 04 2026 18:31:30

Почему Bluetooth не находит устройства: ноутбук не видит телефон...

Почему Bluetooth не находит устройства: ноутбук не видит телефон... В статье приведены основные причины из-за чего Bluetooth не находит или не видит устройства. Воспользовавшись статьей, сможете устранить оные и начать передачу файлов. Рекомендую всем, кто столкнулся с данной проблемой....

21 04 2026 11:26:23

Windows 10 не видит компьютеры в локальной сети (в сетевом окружении ничего нет). Почему?

Windows 10 не видит компьютеры в локальной сети (в сетевом окружении ничего нет). Почему? В статье приведены основные причины из-за которых Windows 10 не видит компьютеры в локальной сети. Пройдясь по ним вы сможете самостоятельно устранить проблему....

20 04 2026 17:37:30

Как удалить файл или папку которые не удаляются (пишет: не удается удалить, нет доступа. Файл используется другой программой)

Как удалить файл или папку которые не удаляются (пишет: не удается удалить, нет доступа. Файл используется другой программой) Инструкция по удалению не удаляемых файлов и папок в Windows несколькими способами: с помощью Unlocker (и др. утилит), с помощью комaндной строки, LiveCD и пр....

19 04 2026 17:59:26

Как соединить два видео в одно (за 3 шага)

Как соединить два видео в одно (за 3 шага) Очень простой способ соединить два видео в одно (можно объединять файлы, которые сжаты разными кодеками, с разным разрешением, размером, качеством и т.д.)....

18 04 2026 5:32:31

Как можно раздавать интернет: с компьютера, ноутбука и телефона [по Wi-Fi, USB и LAN-кабелю]

Как можно раздавать интернет: с компьютера, ноутбука и телефона [по Wi-Fi, USB и LAN-кабелю] В статье приведено несколько способов, как можно раздавать интернет с компьютера (по Wi-Fi, по сетевому кабелю и с помощью роутера). Каждый из способов подкрепляется ссылками на пошаговые инструкции с настройкой подключения....

17 04 2026 20:51:55

Еще:
Компьютерное -1 :: Компьютерное -2 :: Компьютерное -3 :: Компьютерное -4 ::