Как запаролить файл Word или Excel: закрываем доступ к документам
Здравствуйте!
Самые распространенные файлы, содержащие личные сведения, персональную информацию, явки и пароли - это, конечно, документы Word и Excel (иногда текстовые блокноты). И, разумеется, документы с таким содержанием - крайне желательно запаролить и защитить их от просмотра посторонними людьми.
Представьте, если вдруг случайно при передачи такого файла с одного ПК на другой - его кто-то скачает? (не раз наблюдал такое в различных p2p программах, где пользователи расшаривали всё, что угодно) Или за вашим компьютером кто-то поработает в ваше отсутствие (на рабочих ПК такое сплошь и рядом). Я уж не говорю о том, когда вы работаете с сетевыми дисками, к которым есть доступ у десятка пользователей...
Собственно, в статье приведу несколько наиболее простых и удобных способов "закрыть" и защитить свой документ паролем от посторонних глаз.
И так...
*
Способы защитить документ паролем
Вариант #1 - использовать встроенную функцию в MS Office
Наиболее удобная функция установки пароля есть в самом Office (и для ее активации ничего ненужно дополнительно скачивать). К тому же, она обеспечивает высокий уровень безопасности и шифрования файла.
Чтобы ее активировать, необходимо:
- создать (либо открыть) какой-нибудь файл;
- далее нажать в меню "Файл/сведения";
- затем выбрать вариант защиты: "Зашифровать с использованием пароля" (обратите внимание, что поставить пароль можно как на отдельный лист, так и не весь документ целиком!);
- ввести пароль и нажать OK (см. скриншот ниже). Кстати, здесь порекомендую статью о том, как создать надежный пароль.
Word 2016 (2013): установка пароля на открытие документа
Обращаю внимание, что, если вы забудете пароль от такого документа, восстановить его невозможно (т.е. нет никакой формы для того, чтобы вам выслали пароль по СМС или на e-mail). Так что будьте аккуратны!
Вариант #2 - использовать зашифрованный архив
Пpaктически любой современный архиватор умеет создавать зашифрованные архивы. Такой архив невозможно открыть (или просмотреть даже список файлов в нем находящийся), без ввода пароля.
Ремарка!
Лучшие бесплатные архиваторы для Windows - https:///arhivatoryi-***og-winrar.html
Например, в таком популярном архиваторе, как 7-zip - достаточно сначала щелкнуть по любому файлу правой кнопкой мышки, затем в меню выбрать "Добавить к архиву".
7-ZIP - добавить к архиву
В настройках создания архива: ввести пароль и поставить галочку "шифрования". Собственно, и всё! Полученный архив нельзя будет открыть и прочитать, пока вы не введете правильный пароль.
Создаем запароленный архив // архиватор 7-zip
Отмечу, что, если забудете пароль - восстановить его невозможно (просто не к кому обращаться). Будьте осмотрительнее с выбором пароля!
Вариант #3 - разместить файл на зашифрованном диске/флешке
Также в современных версиях Windows (Windows 8/10) есть спец. возможность для шифрования диска (флешки) целиком. Чтобы задействовать ее, откройте "Мой компьютер/этот компьютер", щелкните правой кнопкой мышки по накопителю и выберите "Включить BitLocker" (не включайте на системный диск с Windows!).
Включить BitLocker
Дальше необходимо будет указать ваш пароль и согласиться с установкой защиты.
Способ разблокировки
После чего на вашем диске будет "гореть" небольшой замочек. Если вы попытаетесь посмотреть содержимое диска или захотите открыть любой файл на нем - система вас попросит ввести пароль. Пока пароль не будет введен - доступ к содержимому диска вы не получите.
Обращаю внимание, что, если вы диск вынете из ПК и подключите к другому устройству - ничего не изменится, все равно система будет требовать пароль (шифруется именно само содержимое диска!).
Как будет выглядеть диск и как его открыть...
Если у вас много файлов и они разного формата, то на мой взгляд, данный вариант запароливания к ним доступа один из самых надежных.
Примечание: BitLocker имеется не во всех версиях Windows.
Если в вашей версии его нет, есть два пути:
- либо сделать апгрейд своей операционной системы;
- либо воспользоваться альтернативными утилитами. О них я упоминал здесь: https:///kak-postavit-parol-na-file.html#i-4
*
На этом пока всё, удачного дня!
Дополнения по теме приветствуются...
Простая лаконичная статья о том, что такое VPN и как им пользоваться (информация актуальна для начинающих)....
20 07 2026 21:36:34
В статье указаны основные причины возникновения ошибки APPCRASH. К каждой даны рекомендации по исправлению, приведены ссылки на офиц. сайты....
19 07 2026 0:32:56
В статье приведено несколько наиболее вероятных причин отсутствия звука в браузере. Материал рассчитан на начинающих пользователей ПК....
18 07 2026 13:47:14
Из статьи Вы узнаете, как проверить монитор на битые пиксели (сделать тест), и о методах их восстановления: ремонт удается не всегда, но шансы есть! Уберем белые и красные точки с экрана!...
17 07 2026 21:13:29
В статье рассказано, как создать загрузочную флешку с ОС Windows 10 (такую флешку часто называют установочной). Приведены программы для создания таких флешек....
16 07 2026 4:38:56
Несколько рабочих способов запуска старых компьютерных игр на современных компьютерах (под управлением Windows 7/8/10)....
15 07 2026 8:45:21
Инструкция по установке ОС Windows 7 на ноутбук Lenovo B70. В статье рассмотрены все типовые вопросы: вызов Boot-меню, создание загрузочной флешки, установка и пр....
14 07 2026 1:27:48
В статье приведены наиболее частые причины из-за которых пропадает звук на ноутбуке. В ряде случаев удается всё восстановить своими силами! Актуально для ОС Windows....
13 07 2026 8:40:44
Если вы хотите найти человека по его фото - можете воспользоваться способами, приведенными в этой статье. Порой, удавалось найти даже тех людей, фотографии которых попали в объектив камеры случайно!...
12 07 2026 21:42:56
Если вы не знаете, как удалить драйвер видеокарты из системы Windows - то некоторые спец. утилиты (вроде DDU) - Вам помогут! Кроме этого рассмотрены и другие способы, чтобы удалить нерадивый драйвер....
11 07 2026 2:47:15
В статье приводится несколько способов, как проверить свой текст на уникальность. Здесь вы найдете лучше онлайн-сервисы для проверки текста на плагиат....
10 07 2026 21:44:47
Краткая инструкция по быстрой проверки и очистки компьютера от вирусов и разного вредоносного ПО: дополнений для браузеров, рекламных банеров, троянов и т.д....
09 07 2026 8:25:51
Устраняем причины из-за которых компьютер/ноутбук под Windows 10 выходят из спящего режима самостоятельно. Статья написана в форме пошаговой инструкции....
08 07 2026 6:27:36
Справочно-информационная статья о создании таблиц в Excel (кстати, скажу для начинающих, что лист в Excel - это есть одна большая таблица, а под этим обычно подразумевают выделение нужной части листа)....
07 07 2026 21:28:56
В статье приведены лучшие онлайн-антивирусы, которые помогут проверить Windows и все подключенные диски к системе на вирусы, рекламное и вредоносное ПО. Кроме этого, можно проверить не только систему, но и конкретные файлы....
06 07 2026 10:16:46
Статья представляет из себя небольшой обзор лучших видео-конвертеров для любителей видео-обработки. Все программы поддерживают русский язык, совместимы с Windows 7, 8, 10....
04 07 2026 8:12:21
Простая и лаконичная инструкция, которая поможет вам за 3 шага создать полноценную мультизагрузочную флешку (диск) с несколькими Windows на борту......
03 07 2026 18:30:24
Инструкция по тому, как скачать видео из Ютуба. В статье приводится несколько рабочих способов: скачивание видео целиком на компьютер, захват понравившегося момента (с подрезкой краев и настройкой разрешения), работа с помощью программ, онлайн-сервисов и расширений в браузере....
02 07 2026 14:44:21
Решение проблемы автоматического и самопроизвольного изменения яркости монитора ноутбука (компьютера). В статье приведены несколько самых частых причин такого поведения!...
01 07 2026 22:14:11
В статье рассказано почему не заряжается аккумуляторная батарея ноутбука, даны советы и рекомендации что делать в таких случаях, чтобы восстановить зарядку....
30 06 2026 0:56:13
Статья об отличном сервисе "Spaces.ru / Spcs.me" (Спакес), предназначенном для обмена файлами между телефонами и ПК. Кроме этого вам доступна музыка, фильмы, картинки, мелодии для гудка, знакомства и многое многое другое....
29 06 2026 16:18:48
Если при запуске игр у вас появляется ошибка, что "Запуск программы невозможен, из-за отсутствия таких-то вот файлов: d3dx9_43.dll, dxgi.dll" - то необходимо обновить DirectX. Эта статья подробно расскажет, как это делается......
28 06 2026 4:52:18
Инструкция по удалению рекламного вирусного ПО (Вулкан, Веб-альта, и т.д.) из вашего браузера. Выполнив ряд действий - вы очистите свой браузер от вирусов....
27 06 2026 15:12:13
В статье приведены основные причины из-за которых гаснет экран ноутбука. Прежде чем нести ноутбук в сервис - попробуйте исправить проблему самостоятельно!...
26 06 2026 9:27:39
Небольшая инструкция по подключению обычной USB флешки к планшету или смартфону на Android. В статье используется специальный USB OTG адаптер - переходник с MicroUSB на обычный USB порт....
25 06 2026 6:55:16
Статья представляет собой инструкцию, в которой по шагам рассказано, как скачать музыку из сети ВКонтакте. Все способы на 100% рабочие (проверены неоднократно)!...
24 06 2026 20:28:56
В статье отвечаю на вопрос пользователя по исчезновению свободного места на жестком диске с Windows. Приведены рекомендации, как освободить место на диске "C:"....
23 06 2026 16:22:18
Обзорная статья по воспоминаниям: приведены лучшие игры гонки и ралли 90-х и 00-х годов. Посвящено всем любителям скорости у кого слабые старые компьютеры!...
22 06 2026 18:59:10
Инструкция по простому и быстрому созданию резервной копии (бэкапа) папок, файлов и целого диска (в т.ч. по расписанию)! Вовремя сделанный бэкап - спасает время и нервы!...
21 06 2026 20:55:47
Инструкция по ускорению Интернета на вашем компьютере. В статье приведены способы, которые помогут разгрузить и оптимизировать ваше Интернет-соединение....
20 06 2026 20:36:47
В статье собраны 7 лучших программ для проведения дефрагментации жесткого диска (HDD). Программы поддерживают автоматическую работу, фоновый режим, анализ работы дисковой подсистемы, оптимизацию размещения системных файлов и многое другое!...
19 06 2026 13:38:32
Поэтапно разбираемся со всеми проблемами, из-за которых может не работать блютуз. Прочитав статью, вы узнаете как можно включить адаптер Bluetooth и добавить устройство (например, соединить ноутбук и телефон)....
18 06 2026 17:45:37
Поиск и нахождение точки по ее координатам. Статья поможет вам узнать свои координаты и не заблyдиться в незнакомой части города....
17 06 2026 23:55:56
В статье приводится инструкция по восстановлению работоспособности флешек путем определения модели их контроллера по VID и PID, а затем его перепрошивки....
16 06 2026 20:10:32
Чтобы запретить программе доступ к интернету, нужно всего лишь пару минут: просто создать правило блокировки трафика во встроенном брандмауэре Windows....
15 06 2026 8:37:59
Несколько важных замечаний, как можно ускорить (повысить производительность) процессора Intel на ноутбуке. Актуально для современных процессоров Intel Core i5, i7....
14 06 2026 21:20:33
В статье приведено несколько способов, которые помогут вам зарегистрироваться в соц. сети ВК, без указания своего номера телефона....
13 06 2026 17:13:48
![Как научиться быстро печатать на клавиатуре, не смотря на нее [в слепую!]](/lifehacks-raw/img/15809.php.jpg "Как научиться быстро печатать на клавиатуре, не смотря на нее [в слепую!]")
Советы и рекомендации, которые помогут вам научиться быстро печатать на клавиатуре (причем, не смотреть на нее постоянно при работе с компьютером)....
12 06 2026 13:13:51
Инструкция по обновлению драйвера на принтер. Из статьи вы узнаете, как обновить драйвер, как его удалить, как установить (если драйвер представляет из себя обычную папку с файлами), и как найти. В статье приводятся скриншоты и пояснения каждого шага....
10 06 2026 4:46:40
Инструкция по тому, как освободить оперативную память на компьютере. В статье рассмотрены программы для чистки памяти, даны рекомендации, чтобы ПК меньше расходовал ОЗУ....
09 06 2026 4:58:41
Из статьи вы узнаете, почему компьютер не видит фотоаппарат, и что делать, чтобы решить эту проблему....
08 06 2026 4:36:42
В статье приведено 5 важных правил работы за компьютером, которые помогут вам сохранить здоровье (бережем глаза, спину, руки, шею)....
07 06 2026 20:30:42
В статье представлены лучшие программы для создания скринов. Оценив плюсы/минусы каждой, вы без труда сможете выбрать скриншотер под свои задачи!...
06 06 2026 2:48:32
Инструкция по правильной записи видео-диска для того, чтобы его можно было открыть и воспроизвести на любом DVD-плеере (проигрывателе). В статье приводятся 3 способа....
05 06 2026 8:51:11
Моя заметка по выбору кодеков: представлены лучшие наборы видео- и аудио-кодеков, которые будут актуальны для новых версий Windows: 7, 8, 10. Все ссылки на официальный сайты. Скачай и забудь про не открывающиеся файлы!...
04 06 2026 22:56:21
Из статьи вы узнаете где можно найти и скачать новые шрифты, как их установить (добавить) в Windows, и как их использовать в документах Word, чтобы они открывались на других компьютерах (где нет такого шрифта)....
03 06 2026 16:25:25
Из статьи вы узнаете, что нужно делать в случаях, когда на флешке стали не видны файлы и папки. Материал оформлен в виде инструкции с пошаговыми действиями и скриншотами....
02 06 2026 20:51:58
Если у вас притормаживают игры, и вы хотите повысить FPS - то эта инструкция для Вас! В статье предложены не тривиальные способы от игромана для ускорения ПК в играх....
01 06 2026 17:35:49
Еще:
Компьютерное -1 :: Компьютерное -2 :: Компьютерное -3 :: Компьютерное -4 ::
