Как запаролить файл Word или Excel: закрываем доступ к документам > Подружиться с компьютером
Мастерство в работе с компьютерами    


Как запаролить файл Word или Excel: закрываем доступ к документам

Как запаролить файл Word или Excel: закрываем доступ к документам


Здравствуйте!

Самые распространенные файлы, содержащие личные сведения, персональную информацию, явки и пароли - это, конечно, документы Word и Excel (иногда текстовые блокноты). И, разумеется, документы с таким содержанием - крайне желательно запаролить и защитить их от просмотра посторонними людьми.

Представьте, если вдруг случайно при передачи такого файла с одного ПК на другой - его кто-то скачает? (не раз наблюдал такое в различных p2p программах, где пользователи расшаривали всё, что угодно) Или за вашим компьютером кто-то поработает в ваше отсутствие (на рабочих ПК такое сплошь и рядом).  Я уж не говорю о том, когда вы работаете с сетевыми дисками, к которым есть доступ у десятка пользователей...

Собственно, в статье приведу несколько наиболее простых и удобных способов "закрыть" и защитить свой документ паролем от посторонних глаз.

И так...

 *

Способы защитить документ паролем

Вариант #1 - использовать встроенную функцию в MS Office

Наиболее удобная функция установки пароля есть в самом Office (и для ее активации ничего ненужно дополнительно скачивать). К тому же, она обеспечивает высокий уровень безопасности и шифрования файла.

Чтобы ее активировать, необходимо:

  1. создать (либо открыть) какой-нибудь файл;
  2. далее нажать в меню "Файл/сведения";
  3. затем выбрать вариант защиты: "Зашифровать с использованием пароля" (обратите внимание, что поставить пароль можно как на отдельный лист, так и не весь документ целиком!);
  4. ввести пароль и нажать OK (см. скриншот ниже). Кстати, здесь порекомендую статью о том, как создать надежный пароль.

Word 2016 (2013): установка пароля на открытие документа

Обращаю внимание, что, если вы забудете пароль от такого документа, восстановить его невозможно (т.е. нет никакой формы для того, чтобы вам выслали пароль по СМС или на e-mail). Так что будьте аккуратны!

 

Вариант #2 - использовать зашифрованный архив

Пpaктически любой современный архиватор умеет создавать зашифрованные архивы. Такой архив невозможно открыть (или просмотреть даже список файлов в нем находящийся), без ввода пароля.

Ремарка!

Лучшие бесплатные архиваторы для Windows - https:///arhivatoryi-***og-winrar.html

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-zip - достаточно сначала щелкнуть по любому файлу правой кнопкой мышки, затем в меню выбрать "Добавить к архиву".

7-ZIP - добавить к архиву

В настройках создания архива: ввести пароль и поставить галочку "шифрования". Собственно, и всё! Полученный архив нельзя будет открыть и прочитать, пока вы не введете правильный пароль.

Создаем запароленный архив // архиватор 7-zip

Отмечу, что, если забудете пароль - восстановить его невозможно (просто не к кому обращаться). Будьте осмотрительнее с выбором пароля!

 

Вариант #3 - разместить файл на зашифрованном диске/флешке

Также в современных версиях Windows (Windows 8/10) есть спец. возможность для шифрования диска (флешки) целиком. Чтобы задействовать ее, откройте "Мой компьютер/этот компьютер", щелкните правой кнопкой мышки по накопителю и выберите "Включить BitLocker" (не включайте на системный диск с Windows!).

Включить BitLocker

Дальше необходимо будет указать ваш пароль и согласиться с установкой защиты.

Способ разблокировки

После чего на вашем диске будет "гореть" небольшой замочек. Если вы попытаетесь посмотреть содержимое диска или захотите открыть любой файл на нем - система вас попросит ввести пароль. Пока пароль не будет введен - доступ к содержимому диска вы не получите.

Обращаю внимание, что, если вы диск вынете из ПК и подключите к другому устройству - ничего не изменится, все равно система будет требовать пароль (шифруется именно само содержимое диска!).

Как будет выглядеть диск и как его открыть...

Если у вас много файлов и они разного формата, то на мой взгляд, данный вариант запароливания к ним доступа один из самых надежных.

Примечание: BitLocker имеется не во всех версиях Windows.

Если в вашей версии его нет, есть два пути:
- либо сделать апгрейд своей операционной системы;
- либо воспользоваться альтернативными утилитами. О них я упоминал здесь: https:///kak-postavit-parol-na-file.html#i-4

*

На этом пока всё, удачного дня!

Дополнения по теме приветствуются...

Система комментирования SigComments 
Программы для удаления Malware, рекламы из браузеров, вредоносного ПО, которое не видят антивирусы

Программы для удаления Malware, рекламы из браузеров, вредоносного ПО, которое не видят антивирусы Эти программы помогут вам удалить вредоносное ПО (malware, adware, рекламу и пр.) из Windows. Актуально, когда классический антивирус не находит вирусов, и не видит ничего подозрительного....

21 04 2026 6:53:12

Как узнать скорость интернета на компьютере ▁▃▅▆

Как узнать скорость интернета на компьютере ▁▃▅▆ Несколько способов, как можно проверить скорость работы интернета на своем компьютере. Приведены также онлайн-сервисы для проверки скорости скачивания и отдачи....

20 04 2026 0:43:50

Как скачать ISO-образ с ОС Windows 10 [официально и легально]

Как скачать ISO-образ с ОС Windows 10 [официально и легально] В статье рассмотрено несколько способов, как можно скачать официальный образ ISO с Windows 10 (32/64 bits). Зачем пользоваться не официальными образами (которые могут быть со вшитыми дополнениями), когда можно загрузить всё с сайта Microsoft?...

19 04 2026 14:29:49

Компьютерные игры: какая от них польза? Чему хорошему может научить игра, и так ли плоха игромания...

Компьютерные игры: какая от них польза? Чему хорошему может научить игра, и так ли плоха игромания... В статье приводятся рассуждения о пользе компьютерных игр, т.к. сказать, защита любителей сетевых игр, стрелялок, стратегий и пр. Приведено все хорошее, что может дать игра!...

18 04 2026 16:33:43

10 бесплатных программ для восстановления удаленных данных: файлов, документов, фото

10 бесплатных программ для восстановления удаленных данных: файлов, документов, фото Обзор лучших бесплатных программ, которые помогут вам найти удаленные файлы (документы, картинки, фото, музыку и пр.) и восстановить их....

17 04 2026 10:50:28

192.168.1.1 — как зайти в роутер (логин, пароль: admin)

192.168.1.1 — как зайти в роутер (логин, пароль: admin) Эта статья расскажет вам, как зайти в роутер по IP 192.168.1.1 (192.168.0.1). Также приведены основные причины, почему эта страница настроек может быть недоступна....

16 04 2026 19:16:38

Как перевернуть видео на 90/180 градусов // программа для поворота видео

Как перевернуть видео на 90/180 градусов // программа для поворота видео Когда вы снимаете видео на камеру, оно часто повернуто (вертикально). С помощью данной инструкции вы сможете перевернуть видео на 90 или 180 градусов....

15 04 2026 23:42:32

Как замедлить видео - простая инструкция (2 способа)

Как замедлить видео - простая инструкция (2 способа) Из этой статьи вы узнаете, как можно замедлить видео, тем самым, выделив определенный фрагмент, на котором нужно сделать акцент. Своего рода урок по видеомонтажу....

14 04 2026 5:59:21

Как улучшить старую фотографию (реставрация фото в домашних условиях: убираем царапины, белые точки, неровности и пр.)

Как улучшить старую фотографию (реставрация фото в домашних условиях: убираем царапины, белые точки, неровности и пр.) В статье приводится способ, как можно улучшить старую фотографию (наверняка у многих они остались от дедушек и бабушек). Реставрация рассчитана на начинающего пользователя....

13 04 2026 5:18:19

Как найти и подключить (добавить) принтер в локальной сети

Как найти и подключить (добавить) принтер в локальной сети Из этой статьи Вы узнаете, как найти принтер в локальной сети, а затем добавить и подключить его в Windows, чтобы можно было распечатывать документы на прямую!...

12 04 2026 4:25:49

Как восстановить данные с диска, если не загружается Windows

Как восстановить данные с диска, если не загружается Windows В статье изложены способы восстановления данных с жесткого диска для тех случаев, когда не загружается Windows. Материал ориентирован на начинающих пользователей....

11 04 2026 5:57:35

Как удалить файл или папку которые не удаляются (пишет: не удается удалить, нет доступа. Файл используется другой программой)

Как удалить файл или папку которые не удаляются (пишет: не удается удалить, нет доступа. Файл используется другой программой) Инструкция по удалению не удаляемых файлов и папок в Windows несколькими способами: с помощью Unlocker (и др. утилит), с помощью комaндной строки, LiveCD и пр....

10 04 2026 7:21:22

Как установить две разные Windows на один компьютер

Как установить две разные Windows на один компьютер Для выполнения определенных задач (запуск старых игр, ПО и пр) очень часто на компьютере требуется 2 разных Windows: XP и 7, или 7 и 10. О том, как можно решить сию задачу, рассказано в материале этой статьи....

09 04 2026 18:48:30

Как зайти в BIOS/UEFI на ноутбуках HP

Как зайти в BIOS/UEFI на ноутбуках HP Инструкция с несколькими способами входа в BIOS (UEFI) на ноутбуках HP. Рассмотрены как старые устройства (до 2013г.), так и новые....

08 04 2026 5:40:24

Выбор браузера для Windows (в 2017г.)

В статье представлено 13 лучших браузеров 2017 года - выберите самый быстрый и оптимальный для себя! Все программы работают и совместимы с Windows 7/8/10....

07 04 2026 10:29:17

Как обновить драйвер на видеокарту AMD, nVidia и Intel HD: от А до Я

Как обновить драйвер на видеокарту AMD, nVidia и Intel HD: от А до Я Инструкция по обновлению и переустановки видеодрайвера в Windows 7/8/10. В статье рассмотрены видеокарты: AMD, NVidia и IntelHD, актуально как для ноутбуков, так и для ПК....

06 04 2026 13:45:55

Как очистить память телефона Андроид (5 простых и эффективных способов)

Как очистить память телефона Андроид (5 простых и эффективных способов) В статье приводится несколько простых, но эффективных способов очистки памяти телефона на Андроид. Материал снабжен скриншотами, рассчитан на начинающего пользователя....

05 04 2026 11:50:14

Дешевый ноутбук с Full HD IPS экраном за 10-12 тыс. руб. из Китая (Chuwi Lapbook). Стоит ли покупать, какие плюсы/минусы у такого ноутбука

Дешевый ноутбук с Full HD IPS экраном за 10-12 тыс. руб. из Китая (Chuwi Lapbook). Стоит ли покупать, какие плюсы/минусы у такого ноутбука Рассуждения о дешевом ноутбуке Chuwi Lapbook: какие задачи он может выполнить, какие его реальные хаpaктеристики, стоит ли его приобретать, и пр. В общем, статья поможет вам не обмануться в ожиданиях и решить вопрос покупки устройства....

04 04 2026 17:47:52

Как смотреть ТВ через интернет - онлайн просмотр ТВ: лучшие программы и каналы

Как смотреть ТВ через интернет - онлайн просмотр ТВ: лучшие программы и каналы В статье приводятся инструкция, которая расскажет вам, как смотреть ТВ на компьютере, подключенному к интернету. Вас ждут лучшие программы и сайты, HD-видео, советы и рекомендации....

03 04 2026 0:37:42

Как сжать видео до нужного размера (например, чтобы отправить его по электро-почте или записать на флешку, DVD диск и пр.)

Как сжать видео до нужного размера (например, чтобы отправить его по электро-почте или записать на флешку, DVD диск и пр.) В статье приведено 2 способа, как можно сжать (конвертировать) видео до нужного размера. Это бывает необходимо при отправке видео по сети, записи на DVD, флешку и т.д....

02 04 2026 6:47:46

Как убрать эхо в микрофоне (слышно в наушниках то, что сказал; неприятные шумы; устройство фонит)

Как убрать эхо в микрофоне (слышно в наушниках то, что сказал; неприятные шумы; устройство фонит) В статье приведено несколько советов, которые помогут вам убрать эхо и различные шумы (треск, свист, фон и др.) при использовании микрофона....

01 04 2026 2:11:32

Как удалить Mail.ru из браузеров Chrome, Firefox

Как удалить Mail.ru из браузеров Chrome, Firefox Инструкция по удалению "навязанных" стартовых страниц, вкладок, игроцентра, амиго и прочего "добра" от Mail.ru. В статье приводятся скриншоты с пояснением каждого шага....

31 03 2026 11:48:56

Зависает Windows 10: что делать?

Зависает Windows 10: что делать? Несколько советов и рекомендаций, которые подскажут вам, что можно сделать при зависании ОС Windows 10....

30 03 2026 6:18:40

Тормозят игры на Андроид: несколько основных причин лагов и подвисаний

Тормозят игры на Андроид: несколько основных причин лагов и подвисаний В статье приведено несколько причин, из-за которых тормозят игры на Андроид. Даны рекомендации, как можно избавиться от лагов, фризов и ускорить работу телефона/планшета....

29 03 2026 17:42:46

S-режим в Windows 10: как отключить его (или почему я не могу устанавливать программы на новом компьютере с S Mode)

S-режим в Windows 10: как отключить его (или почему я не могу устанавливать программы на новом компьютере с S Mode) Краткая инструкция о том, как отключить и выйти из S-режима в Windows 10 (также в статье приведены его основные плюсы и минусы)....

28 03 2026 1:13:55

Не работает беспроводная мышка, что делать?

Не работает беспроводная мышка, что делать? Из статьи вы узнаете что делать, если у вас не работает беспроводная мышка (материал оформлен в виде инструкции с пояснениями каждого шага)....

27 03 2026 8:12:47

Блокировка экрана на Андроид: как настроить? Защищаем свою личную информацию от посторонних: графическим ключом, PIN-кодом и паролем

Блокировка экрана на Андроид: как настроить? Защищаем свою личную информацию от посторонних: графическим ключом, PIN-кодом и паролем В статье рассматривается несколько способов, как можно произвести блокировку экрана на Андроид от посторонних. Рассмотрены способы блока с помощью пароля, пин-кода, графического ключа....

26 03 2026 8:13:16

Как ускорить конвертацию видео [рекомендации]

Как ускорить конвертацию видео [рекомендации] В статье приведены рекомендации, которые помогут ускорить конвертирование вашего видео (которое, кстати, говоря зависит от множества факторов: исходного видео, загрузки ПК, выбора кодеков и пр.)....

25 03 2026 22:47:46

Программы для работы с жестким диском: тестирование, разбивка на разделы, форматирование, очистка

Программы для работы с жестким диском: тестирование, разбивка на разделы, форматирование, очистка Сборник САМЫХ нужных программ для работы с жестким диском (HDD): диагностика и тестирование, очистка от мусора, дефрагментация, форматирование, разбивка на разделы......

24 03 2026 12:48:37

Лучшие бесплатные видеоредакторы для Windows (на русском языке)

Лучшие бесплатные видеоредакторы для Windows (на русском языке) В статье приведен обзор лучших бесплатных видеоредакторов, которые отлично подойдут для монтажа домашнего видео. Все видеоредакторы в статье на русском языке!...

23 03 2026 16:36:31

Как подключить монитор к ноутбуку

Как подключить монитор к ноутбуку Мини-инструкция по подключению внешнего монитора к ноутбуку. Рассмотрены основные входы/выходы, переходники, и настройка проекции в Windows 10....

22 03 2026 9:30:56

Почему нет звука в браузере? Решение проблемы на примере Chrome

Почему нет звука в браузере? Решение проблемы на примере Chrome В статье приведено несколько наиболее вероятных причин отсутствия звука в браузере. Материал рассчитан на начинающих пользователей ПК....

21 03 2026 10:40:36

Как сделать арт из фото: создание рисунка из фотографии онлайн!

Как сделать арт из фото: создание рисунка из фотографии онлайн! Из статьи вы узнаете как сделать себе прикольный арт из фотографии (например, ваше фото может стать картиной, как будто ее нарисовал художник!). Отличный вариант аваторки....

20 03 2026 16:29:28

Как скачать музыку с ВКонтакте - 100% рабочие способы

Как скачать музыку с ВКонтакте - 100% рабочие способы Статья представляет собой инструкцию, в которой по шагам рассказано, как скачать музыку из сети ВКонтакте. Все способы на 100% рабочие (проверены неоднократно)!...

19 03 2026 7:41:50

Чем лучше смотреть картинки в Windows: программы для просмотра изображений и фото

Чем лучше смотреть картинки в Windows: программы для просмотра изображений и фото Стандартный просмоторщик картинок в Windows - никуда не годится. Именно поэтому, в этой статье порекомендую лучшие программы для просмотра картинок и фото!...

18 03 2026 12:36:12

Как отформатировать флешку (FAT32, exFAT, NTFS)

Как отформатировать флешку (FAT32, exFAT, NTFS) В статье приведено несколько способов, как отформатировать флешку в файловую систему FAT32, exFAT или NTFS (актуально также для тех, у кого не форматируется накопитель)....

17 03 2026 0:45:58

Как сделать принтер сетевым. Как подключить сетевой принтер, настройка Windows

Как сделать принтер сетевым. Как подключить сетевой принтер, настройка Windows Инструкция по настройке сети и принтера, чтобы любой пользователь из локальной сети мог печатать на принтере документы, картинки, фото. Статья изобилует скриншотами и пояснениями....

16 03 2026 8:28:51

Способы подключения к Интернету: что лучше и какое выбрать

Способы подключения к Интернету: что лучше и какое выбрать В статье представлены самые популярные способы подключения к сети интернет (которые предлагаются повсеместно провайдерами). Вы узнаете плюсы/минусы каждого способа, и сможете определиться с выбором....

15 03 2026 1:16:55

Оплата по QR коду: как отсканировать его и сделать платеж с телефона

Оплата по QR коду: как отсканировать его и сделать платеж с телефона Из статьи вы узнаете, как провести оплату по QR коду (например, можно быстро оплатить квитанцию за ЖКХ, электричество, штраф и т.д.)....

14 03 2026 17:19:18

Температура видеокарты: как ее узнать, допустимые и критические значения t-ры

Температура видеокарты: как ее узнать, допустимые и критические значения t-ры В статье разобраны самые популярные вопросы по температуре видеокарты: как узнать текущее значение t, что считается нормой, а что критически. Также в статье указано, как можно снизить температуру....

13 03 2026 12:25:28

Восстановление старого рабочего драйвера: откат к предыдущей версии

Восстановление старого рабочего драйвера: откат к предыдущей версии Статья поможет вам откатиться к предыдущему рабочему драйверу. Рассмотрено несколько способов восстановления старых драйверов....

12 03 2026 12:11:11

Как восстановить Windows 10: инструкция по шагам

Как восстановить Windows 10: инструкция по шагам Подробная инструкция по тому, как восстановить систему Windows 10. В статье приведены скриншоты с пояснением каждого шага - вы легко сможете откатить систему к рабочему состоянию....

11 03 2026 7:25:49

Как сфотографироваться камерой ноутбука (в том числе получить зеркальное фото)

Как сфотографироваться камерой ноутбука (в том числе получить зеркальное фото) Статья расскажем вам, как сделать фотографию с помощью обычной веб-камеры ноутбука (в том числе получить зеркальное фото)....

10 03 2026 12:22:48

Как вставить картинку в видео: 1. поверх изображения; 2. между отдельными кадрами видео

Как вставить картинку в видео: 1. поверх изображения; 2. между отдельными кадрами видео В статье приведено несколько способов, как можно вставить картинку между отдельными кадрами видео, либо наложить картинку поверх основного изображения видео. Инструкция рассчитана на начинающих пользователей ПК....

09 03 2026 7:58:48

System.exe грузит процессор до 30-50%... Что делать?

System.exe грузит процессор до 30-50%... Что делать? Открываем расположение файлов этого процесса ("System.exe"), и удаляем это "добро" из системы. Также проверяем, нет ли среди системных процессов фейковых (с помощью утилиты AVZ)....

08 03 2026 9:45:50

Не хватает места на телефоне (Андроид), недостаточно памяти. Что можно сделать?

Не хватает места на телефоне (Андроид), недостаточно памяти. Что можно сделать? Если у вас на телефоне стало не хватать памяти (например, при установке приложений вылетает ошибка о том, что нет места) - то советы в этой статье помогут вам решить сию проблему....

07 03 2026 13:50:47

Температура жесткого диска: подскажите, что делать, HDD нагревается до 49-54°C. Как снизить температуру HDD

Температура жесткого диска: подскажите, что делать, HDD нагревается до 49-54°C. Как снизить температуру HDD Статья поможет вам узнать текущую температуру жесткого диска, а также снизить ее, если она перейдет границу оптимального значения....

06 03 2026 20:13:50

Дискорд (Discord): что это? Регистрация и настройка программы: создание и подключение к серверу, добавление друзей, общение [Аналог Skype и TeamSpeak]

Дискорд (Discord): что это? Регистрация и настройка программы: создание и подключение к серверу, добавление друзей, общение [Аналог Skype и TeamSpeak] Статья о сервисе Дискорд: о том, что это такое вообще, и почему он способен заменить полностью Skype и TeamSpeak. Думаю, у кого проблемы с подключением в Skype, этот аналог будет очень кстати!...

05 03 2026 23:23:48

Тормозит видео на компьютере/ноутбуке, что можно сделать?

Тормозит видео на компьютере/ноутбуке, что можно сделать? В статье приведено несколько способов, как можно уменьшить тормоза (стоп-кадры, заикания и пр.) при воспроизвести видео на компьютере (актуально для ОС Windows)....

04 03 2026 20:22:29

Как найти и обновить драйвер для Ethernet-контроллера (сетевой карты)

Как найти и обновить драйвер для Ethernet-контроллера (сетевой карты) В статье предложено несколько способов поиска нужного драйвера для Ethernet-контроллера (сетевой карты). После его установки, интернет по LAN-кабелю начнет работать в штатном режиме......

03 03 2026 1:57:17

Еще:
Компьютерное -1 :: Компьютерное -2 :: Компьютерное -3 :: Компьютерное -4 ::