Как запаролить файл Word или Excel: закрываем доступ к документам
Здравствуйте!
Самые распространенные файлы, содержащие личные сведения, персональную информацию, явки и пароли - это, конечно, документы Word и Excel (иногда текстовые блокноты). И, разумеется, документы с таким содержанием - крайне желательно запаролить и защитить их от просмотра посторонними людьми.
Представьте, если вдруг случайно при передачи такого файла с одного ПК на другой - его кто-то скачает? (не раз наблюдал такое в различных p2p программах, где пользователи расшаривали всё, что угодно) Или за вашим компьютером кто-то поработает в ваше отсутствие (на рабочих ПК такое сплошь и рядом). Я уж не говорю о том, когда вы работаете с сетевыми дисками, к которым есть доступ у десятка пользователей...
Собственно, в статье приведу несколько наиболее простых и удобных способов "закрыть" и защитить свой документ паролем от посторонних глаз.
И так...
*
Способы защитить документ паролем
Вариант #1 - использовать встроенную функцию в MS Office
Наиболее удобная функция установки пароля есть в самом Office (и для ее активации ничего ненужно дополнительно скачивать). К тому же, она обеспечивает высокий уровень безопасности и шифрования файла.
Чтобы ее активировать, необходимо:
- создать (либо открыть) какой-нибудь файл;
- далее нажать в меню "Файл/сведения";
- затем выбрать вариант защиты: "Зашифровать с использованием пароля" (обратите внимание, что поставить пароль можно как на отдельный лист, так и не весь документ целиком!);
- ввести пароль и нажать OK (см. скриншот ниже). Кстати, здесь порекомендую статью о том, как создать надежный пароль.
Word 2016 (2013): установка пароля на открытие документа
Обращаю внимание, что, если вы забудете пароль от такого документа, восстановить его невозможно (т.е. нет никакой формы для того, чтобы вам выслали пароль по СМС или на e-mail). Так что будьте аккуратны!
Вариант #2 - использовать зашифрованный архив
Пpaктически любой современный архиватор умеет создавать зашифрованные архивы. Такой архив невозможно открыть (или просмотреть даже список файлов в нем находящийся), без ввода пароля.
Ремарка!
Лучшие бесплатные архиваторы для Windows - https:///arhivatoryi-***og-winrar.html
Например, в таком популярном архиваторе, как 7-zip - достаточно сначала щелкнуть по любому файлу правой кнопкой мышки, затем в меню выбрать "Добавить к архиву".
7-ZIP - добавить к архиву
В настройках создания архива: ввести пароль и поставить галочку "шифрования". Собственно, и всё! Полученный архив нельзя будет открыть и прочитать, пока вы не введете правильный пароль.
Создаем запароленный архив // архиватор 7-zip
Отмечу, что, если забудете пароль - восстановить его невозможно (просто не к кому обращаться). Будьте осмотрительнее с выбором пароля!
Вариант #3 - разместить файл на зашифрованном диске/флешке
Также в современных версиях Windows (Windows 8/10) есть спец. возможность для шифрования диска (флешки) целиком. Чтобы задействовать ее, откройте "Мой компьютер/этот компьютер", щелкните правой кнопкой мышки по накопителю и выберите "Включить BitLocker" (не включайте на системный диск с Windows!).
Включить BitLocker
Дальше необходимо будет указать ваш пароль и согласиться с установкой защиты.
Способ разблокировки
После чего на вашем диске будет "гореть" небольшой замочек. Если вы попытаетесь посмотреть содержимое диска или захотите открыть любой файл на нем - система вас попросит ввести пароль. Пока пароль не будет введен - доступ к содержимому диска вы не получите.
Обращаю внимание, что, если вы диск вынете из ПК и подключите к другому устройству - ничего не изменится, все равно система будет требовать пароль (шифруется именно само содержимое диска!).
Как будет выглядеть диск и как его открыть...
Если у вас много файлов и они разного формата, то на мой взгляд, данный вариант запароливания к ним доступа один из самых надежных.
Примечание: BitLocker имеется не во всех версиях Windows.
Если в вашей версии его нет, есть два пути:
- либо сделать апгрейд своей операционной системы;
- либо воспользоваться альтернативными утилитами. О них я упоминал здесь: https:///kak-postavit-parol-na-file.html#i-4
*
На этом пока всё, удачного дня!
Дополнения по теме приветствуются...
В статье приведены одни из лучших приложений, которые помогут вам очистить память телефона/планшета (на Андроид) от лишнего мусора и ускорить его работу....
20 07 2026 19:55:57
Если при печати документов у вас зависает принтер - попробуйте пройтись по рекомендациям из моей статьи. Ее я написал в форме инструкции, с которой должен справиться любо начинающий пользователь!...
19 07 2026 20:37:19
В статье приведены способы, как можно изменить расширение и атрибуты файлов (в том числе, у нескольких файлов сразу)....
18 07 2026 10:22:59
Из статьи вы узнаете как провести тестирование своей видеокарты и узнать ее реальную производительность....
17 07 2026 21:56:40
В статье представлен калькулятор, встроенный в ОС Windows 10, его возможности и функции. Также вы узнаете где его загрузить (если в вашей ОС его нет) и о интересной альтернативе ему....
16 07 2026 22:13:32
Руководство по созданию фотоколлажа из фотографий на компьютере с помощью спец. программ и онлайн-сервисов. Всё на примерах по шагам. Статья для начинающих....
15 07 2026 19:46:32
Инструкция по установке пароля на учетную запись в Windows 10. Что это даст: после включения ПК, система будет просить ввести пароль для доступа к дальнейшей работе....
14 07 2026 8:52:21
Если вы не можете удалить файл (или папку), вам необходимы спец. программы, которые могут разблокировать не удаляемый файл. Собственно, в этой статье вы найдете лучшие программы для решения этой задачи!...
13 07 2026 0:38:58
В статье приведены лучшие приложения для смартфона на Android, которые могут посчитать, сколько метров (километров) вы проходите за день/неделю/месяц....
12 07 2026 22:12:17
В статье приведено несколько способов, как можно передать файлы (фото, скриншоты, музыку и пр.) с телефона на компьютер (и наоборот). Советы пригодятся всем, у кого компьютер не видит телефон, подключенный по USB кабелю......
11 07 2026 21:26:38
В статье приведены лучшие игры для приставки Денди, в которые можно поиграть на компьютере (предварительно загрузив необходимое ПО). Пост о старых играх и ностальгии по тем временам....
10 07 2026 5:36:39
В статье приведено несколько способов, как можно узнать пароль от своей Wi-Fi сети (не сбрасывая и не настраивая всю сеть заново). Инструкция пригодится всем, кто забыл свой пароль!...
09 07 2026 22:32:36
![Как разделить видео на части [3 способа]](/lifehacks-raw/img/20728.php.jpg "Как разделить видео на части [3 способа]")
Это пошаговая инструкция по разрезке (разделению) видео на несколько частей (т.е. из одного большого видео получим 2-3 нужных участка)....
08 07 2026 22:17:10
![Телефон не видит Wi-Fi сеть, что делать? [актуально для Андроид]](/lifehacks-raw/img/13793.php.jpg "Телефон не видит Wi-Fi сеть, что делать? [актуально для Андроид]")
В статье указано, что можно сделать, если ваш телефон не видит Wi-Fi сеть (актуально для устройств на Андроид). Статья оформлена в виде инструкции (по шагам)....
07 07 2026 11:14:17
В статье представлено несколько вариантов, как можно подключить диск M2 к SATA или USB-порту....
06 07 2026 7:40:35
В статье рассматривается 2 способа записи образа диска формата ISO на флешку (часто нужно, например, при установке Windows, или создании LiveCD-флешек)....
05 07 2026 22:55:24
Моя заметка по выбору кодеков: представлены лучшие наборы видео- и аудио-кодеков, которые будут актуальны для новых версий Windows: 7, 8, 10. Все ссылки на официальный сайты. Скачай и забудь про не открывающиеся файлы!...
04 07 2026 8:29:22
Из статьи вы узнаете как вынести значения датчиков температуры в трей (рядом с часами), чтобы можно было наблюдать за их показаниями в режиме реального времени....
03 07 2026 22:30:22
В статье приведены лучшие сервисы, позволяющие запускать лучший текстовый редактор Word в онлайн режиме. Заметка пригодится всем при офисной работе....
02 07 2026 0:37:11
В статье представлены самые популярные способы подключения к сети интернет (которые предлагаются повсеместно провайдерами). Вы узнаете плюсы/минусы каждого способа, и сможете определиться с выбором....
01 07 2026 0:50:59
В статье приведены основные причины, из-за которых на компьютере может не воспроизводится видео....
30 06 2026 9:40:13
В статье приведено несколько причин появления черных полос по краям экрана, и даны рекомендации как их убрать (получилась небольшая инструкция)....
29 06 2026 11:56:22
В статье рассмотрен подробно вопрос установки и подключения второго жесткого диска к компьютеру (с фото системного блока, дисков, SATA-портов и пр.). Также приведен альтернативный вариант использования 2-х накопителей - подключение внешнего диска....
28 06 2026 6:54:14
![Windows обнаружила неполадки жесткого диска [что делать?]](/lifehacks-raw/img/15143.php.jpg "Windows обнаружила неполадки жесткого диска [что делать?]")
В этой статье рассказано, что делать, если перед вами появилось окно с ошибкой "Windows обнаружила неполадки жесткого диска". Рассмотрены разные причины и их решение (приведены скриншоты)....
27 06 2026 19:32:41
![Подборка самых дешевых и быстрых SSD из китайских онлайн-магазинов [2019]](/lifehacks-raw/img/20326.php.jpg "Подборка самых дешевых и быстрых SSD из китайских онлайн-магазинов [2019]")
В статье представлено 5 наиболее дешевых и быстрых SSD накопителей из китайских онлайн магазинов. Диск можно приобрести от 800 рублей!...
26 06 2026 17:57:24
В статье предложен универсальный способ, как можно передавать экран телефона на компьютер (актуально для разных моделей телефонов LG, Samsung, HTC, Huawei, Xiaomi)....
25 06 2026 3:14:32
Из статьи вы узнаете что делать, если у вас нет звука на телефоне. Приведены основные причины из-за которых он мог пропасть, указаны рекомендации по диагностике и восстановлению....
24 06 2026 2:40:41
Из статьи вы узнаете как выполнить стресс-тест видеокарты (т.е. сможете оценить ее надежность и стабильность). Приведено несколько способов проверки....
23 06 2026 10:11:45
В статье приведено несколько способов запуска игр на встроенной и дискретной видеокарте ноутбука. Так же приведен способ для проверки, какая видеокарта задействована в данный момент....
22 06 2026 1:26:57
![Безопасность детей в Интернет: как закрыть доступ к сайтам для взрослых [контроль ребенка за компьютером]](/lifehacks-raw/img/12754.php.jpg "Безопасность детей в Интернет: как закрыть доступ к сайтам для взрослых [контроль ребенка за компьютером]")
В статье приведено несколько способов, которые помогут вам закрыть доступ к сайтам для взрослых. Делаем Интернет и компьютер безопасным для детей!...
21 06 2026 12:55:23
Из статьи вы узнаете, как можно быстро подписать картинку или фотографию разными способами: онлайн и с помощью спец. программ. Приведено несколько интересных сервисов....
20 06 2026 20:24:20
Если вы хотите повысить скорость работы жесткого диска (HDD) - выполняйте регулярно дефрагментацию. Ну а эта статья, расскажет как ее лучше сделать ☺....
19 06 2026 6:14:57
Инструкция по автоматическому поиску и удалению дубликатов (повторяющихся строк) в программе Microsoft Excel (входит в пакет MS Office)....
18 06 2026 0:29:28
![Топ-10 лучших товаров для компьютера из Китая с бесплатной доставкой [2019]](/lifehacks-raw/img/20353.php.jpg "Топ-10 лучших товаров для компьютера из Китая с бесплатной доставкой [2019]")
Подборка лучших компьютерных товаров (SSD, флешки, разветвители, наушники) из Китайских магазинов, которые можно получить по бесплатной доставке!...
17 06 2026 20:38:13
Очень простой способ соединить два видео в одно (можно объединять файлы, которые сжаты разными кодеками, с разным разрешением, размером, качеством и т.д.)....
16 06 2026 12:31:34
Из этой статьи вы узнаете, что это за сервис OneDrive, и как настроить создание автоматических резервных копий "моих документов" на облачный диск. Думаю, в целях безопасности, статья пригодится многим пользователям......
15 06 2026 19:38:10
Из статьи вы узнаете как сделать себе прикольный арт из фотографии (например, ваше фото может стать картиной, как будто ее нарисовал художник!). Отличный вариант аваторки....
14 06 2026 19:42:26
Эта статья поможет сравнить несколько антивирусов, браузеров и др. продуктов в одном окне! Вы сможете увидеть плюсы/минусы программы по пунктам....
13 06 2026 22:15:59
![Поиск по картинке с телефона Андроид [способы]](/lifehacks-raw/img/14942.php.jpg "Поиск по картинке с телефона Андроид [способы]")
В статье приведено несколько способов, как можно выполнить поиск по картинке с телефона Андроид. Иногда это помогает быстро найти похожие фото, узнать из какой игры скриншот, что за растение/животное запечатлено на фото и т.д....
12 06 2026 4:39:23
Статья с рекомендациями, которые помогут вам полностью заблокировать ВСЮ рекламу в Google Chrome. Актуально и для тех, у кого браузер заражен рекламным ПО....
11 06 2026 3:25:41
В статье приведено 3 лучших программы, которые проконтролируют вашу работу за компьютером и вовремя напомнят о перерыве. Незаменимая вещь, чтобы сохранить зрение!...
10 06 2026 14:47:36
В статье предложено несколько решений что можно сделать с телефоном, если у вас не скачиваются приложения с Play Market (Google Play)....
09 06 2026 2:20:45
Таблицы с горячими клавишами для вызова: BIOS, Boot Menu, открытия меню восстановления из скрытого раздела. Таблицы приведены для компьютера и ноутбука, для разных производителей устройств....
07 06 2026 13:34:20
В статье вы найдете несколько способов проверки реальной скорости интернета на телефоне....
06 06 2026 23:37:53
Из статьи вы узнаете, как быстро и в автоматическом режиме обновить все установленные программы в Windows (подобно тому, как это делает Android с Google Play)....
05 06 2026 12:24:55
В статье приведено несколько способов, как можно восстановить поврежденный документ от Excel (актуально, когда ваш файл не открывается, либо при этом начинают выскакивать ошибки)....
04 06 2026 2:19:28
Инструкция поможет всем пользователям ПК/ноутбуков с ОС Windows 10, у которых жесткий диск загружен на 100%. Даны несколько советов по снижению нагрузки....
03 06 2026 2:37:41
Статья об информационной безопасности: рассмотрены основные шаги для защиты веб-камеры от взлома хакерами и вирусным ПО....
02 06 2026 18:11:24
Если вы не можете войти в свой аккаунт Steam – для начала не отчаивайтесь! В этой инструкции я собрал рекомендации, которые легко выполнить и вернуть работоспособность Steam!...
01 06 2026 20:23:11
Еще:
Компьютерное -1 :: Компьютерное -2 :: Компьютерное -3 :: Компьютерное -4 ::
