Как выбрать лучший конференц-зал в Москве в 2023 году

Конференц-зал – это современная бизнес-площадка для проведения брифингов, семинаров, тренингов, оснащенная мультимедиа- и презентационным оборудованием. Ниже представлен рейтинг лучших конференц-залов столицы, основанный на отзывах реальных пользователей, с указанием стоимости аренды, обзором достоинств и недостатков. А также некоторые советы по выбору помещения, чтобы мероприятие прошло успешно и надолго запомнилось гостям.

Содержание

• 1 Как выбрать конференц-зал
  • 1.1 Оснащение
  • 1.2 Стоимость аренды
  • 1.3 Дополнительные услуги
• 2 Рейтинг лучших конференц-залов в Москве в 2023 году
  • 2.1 Cabinet Lounge
  • 2.2 LovelyLOFT
  • 2.3 Конференц-центр Newsroom
  • 2.4 Отель «Вега Измайлово»
  • 2.5 Аудиториум
  • 2.6 Khimki Business Park
  • 2.7 Гостиничный комплекс «Молодежный»

Как выбрать конференц-зал

Зал выбирают в зависимости от числа приглашенных: малые, вместимостью до 30 участников, средние, в которых комфортно разместятся до 100 человек. Большие площадки предназначены для проведения масштабных корпоративных мероприятий, численностью до 500 гостей.

При выборе стоит учитывать, что пустые места в слишком просторном зале будут вызывать чувство неуверенности у выступающих ораторов. К тому же организаторам придется переплачивать за аренду. Слишком маленький зал – также не лучший выбор. Суета с поиском дополнительных стульев, спертый воздух в помещении «смажут»  положительные впечатления даже от полезного и хорошо преподнесенного лектором материала.

Оптимальный вариант – коммерческие помещения в отелях, расположенных в центре города рядом с метро или остановками общественного трaнcпорта. Во-первых, такое решение позволит иногородним участникам не тратить время на дорогу, во-вторых – при одновременном бронировании номеров, как правило, предоставляются скидки и бонусы на аренду конференц-залов.

Оснащение

Что касается функционального оснащения, то в минимальный набор должны входить:

• кондиционер для поддержания комфортной температуры в помещении;
• усилители звука, микрофоны, с возможностью перемещения (например, если зал большой, докладчик может спокойно передвигаться по сцене) ;
• проекторы для наглядной демонстрации графиков, фотографий;
• наличие бесперебойного интернет-соединения.

Также стоит обращать внимание на интерьер, освещение и предлагаемый сервис. Освещение должно быть комфортным, желательно естественным. Доказано, что в помещениях без окон участники быстрее устают и теряют интерес к происходящему.

Стоимость аренды

Внимательно проверяйте договор на предмет возможных скрытых платежей. Идеально, если в стоимость бронирования входит использование необходимого оборудования (проекторы, подключение к ноутбуку и т.д.), а также канцелярские принадлежности, флипчарты и т.д.

Если время, отведенное на мероприятие, строго регламентировано стоит отдать предпочтение конференц-залам с почасовой арендой. В противном случае придется переплачивать.

Дополнительные услуги

Во время организации мероприятия важно, чтобы гостям было комфортно, поэтому стоит предусмотреть каждую мелочь:

1. Услуги гардеробной и удобное расположение санузлов.
2. Если предполагаются кофе-брейки или полноценный обед, то желательно, чтобы они проходили в соседней комнате. Необходимость перейти на другой этаж означает, что отведенное на перерыв время растянется, в результате запланированный график мероприятия сорвется.
3. Уточняйте заранее, возможно ли заказать услуги стороннего кейтеринга, поскольку возможны штрафные санкции.

Чтобы избежать ошибок при выборе площадки, внимательно изучайте отзывы пользователей, условия договора и перечень услуг.

Рейтинг лучших конференц-залов в Москве в 2023 году

Cabinet Lounge

Коворкинг-центр расположился в центре Москвы в старинном здании. Предлагает услуги по организации как бизнес-переговоров, так и крупных конференций:

• 2 переговорных комнаты, оснащенные необходимой мебелью, вместимостью от 6 до 12 человек.
• Конференц-зал «Третьяков», площадью 60 м2 рассчитан на прием 45 гостей, имеется круглый стол, расстановка мебели по желанию организаторов. Стоимость аренды – 8000 р/час.
• «Лаунж» – зал рассчитан на максимальное количество участников – 90 человек. Продуманное зонирование прострaнcтва, современный интерьер и панорамные окна. Стоимость аренды – от 250 000 рублей за 6 часов. Есть возможность провести мероприятие в выходные дни. В этом случае стоимость аренды составит 170 000 рублей за 12 часов.

Достоинства:

• месторасположение – центр столицы;
• закрытый (клубный) формат гарантирует отсутствие случайных людей;
• видеосвязь, интернет, услуги IT-специалиста;
• услуги секретаря;
• необычный дизайн помещений;
• камеры хранения;
• собственная парковка;
• бар и ресторан;
• свежая пресса и помощь в обработке корреспонденции.

Недостатки:

• Не подходит для разового проведения мероприятия, требуется наличие клубной карты;
• Высокая цена.

Адрес: Малый Черкасский переулок, д. 2

Контакты:☎ телефон:+7(495)790-74-70, сайт: cabinetlounge.ru

LovelyLOFT

Творческое прострaнcтво для любителей нестандартных решений. Предлагает 3 изолированных зала, большую уличную площадку с возможностью въезда участников на территорию. Комaнда специалистов разработает концепцию мероприятия и воплотит ее в жизнь.

В стоимость аренды (от 4000 рублей/час в зависимости от площади зала) входит: использование проекторов, звуковой техники и микрофонов.

Достоинства:

• удобное местоположение;
• охраняемая парковка;
• возможен сторонний кейтеринг, но при этом действует скидка на аренду при использовании услуг LovelyLOFT;
• акции и бонусы при бронировании залов в утреннее время.

Недостатки:

• минимальный срок аренды – 5 часов.

Адрес: Большая Семёновская ул., д. 42 стр. 6

Контакты: ☎ телефон:+7 (495) 2080038, сайт www.lovelyloft.ru

Конференц-центр Newsroom

Расположился в деловом квартале Poklonka Place, в шаговой доступности от МКЦ и станции метро Кутузовская.

К услугам клиентов 2 зала и переговорные комнаты для проведения совещаний:

• ZUCKERBERG

Лаконичный дизайн с преобладанием белого цвета, естественное освещение. Рассчитан на 150 человек при театральной посадке. Зал оснащен современным оборудованием, в том числе звукоусиливающей, световой встроенной аппаратурой, плазменной панелью от лучших производителей. Цена – от 100 000 рублей без НДС.

• Steve jobs

Подойдет для проведения семинаров и тренингов. Вместимость до 42 человек. Цена – от 50 000 рублей (без НДС). В стоимость включена аренда мебели, без учета специального оборудования.

Достоинства:

• организация мероприятия «под ключ»;
• кейтеринг;
• подземная парковка (по согласованию) ;
• бесплатный Wi-Fi;
• услуги синхронного перевода;
• организация фото-видео-съемки, онлайн-трaнcляций.

Недостатки:

• высокая стоимость;
• отсутствуют указатели.

Адрес: Поклонная ул., д. 3,

Контакты: ☎телефон: +7 (495) 798-25-08, сайт www.newsroom.ru

Отель «Вега Измайлово»

Отличный вариант для размещения гостей и проведения семинаров. Гостиница была построена 35 лет назад, но в 2007 году была проведена масштабная реконструкция. В результате обновленное здание по праву считается одним из лучших бизнес-отелей столицы. На выбор предлагается несколько залов вместимостью от 10 до 400 человек

• Кустодиев

Расположился на первом этаже. Просторное и светлое помещение, площадью 61 м2, оформление которого выполнено в светло-коричневых тонах. Комната рассчитана на прием от 10 до 50 гостей. Возможно несколько вариантов рассадки.

Стоимость аренды – 14 000 руб./4 часа.

• Технология

Зал, вместимостью до 90 человек. Оформление выдержано в серо-синих тонах. Естественное освещение, интенсивность которого регулируется римскими шторами. Зал оборудован кондиционером, встроенным экраном с проектором, системой звукоусиления.

Цена – от 30 000 руб./4 часа.

• Прогресс

Идеально подойдет для проведения презентаций, форумов. Декоративные канаты, расположенные вдоль стен – дополнительный функциональный инструмент для крепления различных плакатов, графиков и других презентационных материалов.

Стоимость – от 30 000 руб. /4 часа.

• Конструктор

Оформление выдержано в стиле лофт – высокие потолки, колонны, яркое освещение, серо-бежевая цветовая гамма. Вместимость – до 350 человек. Грамотное зонирование прострaнcтва – для кофе-брейков и регистрации участников, мобильная сцена.

Потолочная система звукоусиления обеспечивает комфорт, как для слушателей, так и для ораторов. Удобные раскладные стулья-трaнcформеры позволяют организовать прострaнcтво в соответствии с пожеланиями организаторов.

Цена аренды – от 66 000 рублей.

• Колонные залы Фантазия, Фантазия малая, Вдохновение

Помещение площадью 585 м2. По желанию заказчиков может быть разделено перегородками на 3 зоны. Лаконичное оформление и свободная планировка. Наличие сцены и профессиональное световое оборудование позволяет проводить как масштабные конференций, так и корпоративные неформальные встречи.

Для удобства гостей предусмотрен просторный холл и санузлы.

Стоимость аренды – от 70 000 рублей

Достоинства:

• выбор площадок;
• приемлемая цена;
• возможна организация трaнcфера из аэропорта;
• организация кофе-брейков и фуршетов;
• бесплатное резервирование;
• возможность выбора бюджетного варианта;
• бронирование билетов на театральные и концертные программы прямо на ресепшене отеля.

Недостатки:

• не обнаружено.

Адрес: Измайловское шоссе 71, 3В

Контакты: ☎ телефон: (звонок бесплатный) 8-800-550-04-32, сайт www.hotel-vega.ru

Аудиториум

Расположился на Воздвиженке, в нескольких минутах ходьбы от Ленинской библиотеки. Предлагает большой выбор помещений – от уютных аудиторий, до просторных залов:

• Зеркальный

Светлое помещение, без окон, но с зеркальной стеной. Вместимость до 160 гостей в зависимости от посадки. В стоимость аренды входит: проектор, экран, акустическая система, микрофоны, кулер, флипчарт. По запросу, за отдельную плату может быть предоставлено дополнительное оборудование – ноутбук, видеокамера и т.д.

Цена – 5000 руб./час

• Большой

Помещение площадью 110 м2. Естественное освещение отсутствует. Стандартное оборудование также входит в стоимость арендной платы.

Цена – 4800 руб./час

• Атриум

Экстравагантный зал полукруглой формы с колоннами. Подходит для проведения семинаров, бизнес-тренингов. Удобное расположение кресел предполагает взаимодействие тренера и аудитории.

Цена – 4500 руб./час

• Библиотека

Зал с большими окнами оформлен в классическом стиле. Вмещает до 150 гостей одновременно.

Цена – от 6000 руб. /час

• Конференц-зал

Просторное помещение с естественным освещением, небольшой сценой. Подходит для проведения лекций и корпоративных совещаний.

Цена – от 6000 руб. /час

• Малый

Уютная аудитория, площадью 32 м2 вместимостью до 25 человек. Регулируемое яркое освещение, 2 варианта расстановки кресел.

Цена – от 2800 руб. /час

Достоинства:

• демократичные цены;
• надежное аудио-видеооборудование, которое уже входит в стоимость;
• нет пропускной системы;
• отсутствие скрытых платежей;
• для иногородних спикеров предусмотрена комната отдыха с душевой кабиной;
• кейтеринг – от кофе и бутербродов до меню с элементами высокой кухни от столичных шеф-поваров;
• доброжелательный персонал.

Недостатки:

• не во всех залах имеется естественное освещение.

Адрес: ул. Воздвиженка, 9

Контакты: ☎ телефон: +7 (495) 532-59-29, сайт auditorium.moscow

Khimki Business Park

Находится в Московской области, в городе Химки. Красивая парковая зона с ландшафтным дизайном,  на территории пруд, спортивные площадки. Имеется собственная парковка. Бизнес-центр предлагает различные варианты для решения бизнес-задач: помещения различной площади для проведения мероприятий, переговорных комнат, оборудованных сенсорными экранами, устройствами для трaнcляции.

• 2GAETHER

Вместимость – до 200 человек. Концептуально оформленная площадка с высококлассным оборудованием, обеспечивающим качественный звук и изображение. Интеpaктивная стена, 2 больших экрана для трaнcляции презентаций, свободная расстановка мебели. Предусмотрена зона отдыха. В стоимость бронирования входят: использование экранов,  канцелярские принадлежности, флип-чарты и магнитные доски. Питьевая вода в неограниченном количестве.

Стоимость (с НДС)- от 41 000 руб. /4 часа

• Шереметьево 1

Один из самых вместительных залов. Впечатляющий панорамный вид из окон, множество вариантов планировки и три больших экрана для трaнcляции презентаций.

Возможна организация мероприятия в формате «круглого» стола.

Цена – от 28000 руб./4 часа (до 50 человек)

• Внуково

Естественное освещение, мягкие удобные кресла, расположенные вокруг стола – идеальное решение для проведения долгих переговоров в комфортной обстановке.

Стоимость – 3100 руб./час

• Домодедово

Комната подходит для проведения тренингов, семинаров. Свободная планировка, вместимость до 24 человек, возможность проведения видеоконференций за дополнительную оплату.

Стоимость – от 14000рублей/4часа

Достоинства:

• собственная парковка, в том числе для электромобилей;
• в стоимость аренды входят канцелярские товары;
• для перевозки гостей предоставляется бесплатный автобус от станции метро «Речной вокзал»;
• наличие зон отдыха, оборудованных игровыми приставками;
• бесплатный интернет;
• кофе-брейк с печеньем и свежей выпечкой входит в стоимость;
• возможно долгосрочное бронирование;

Недостатки:

• нет.

Адрес: г. Химки, ул. Ленинградская, д. 39, корп. 5,

Контакты: ☎ телефон: +7 (495) 228-37-81, сайт: kbpark.ru

Гостиничный комплекс «Молодежный»

Удобное расположение (15 минут на метро до Красной площади), близость аэропорта Шереметьево делает комплекс отличной площадкой для размещения и проведения конференций с участием иногородних гостей. Предлагает 4 светлых, просторных зала для проведения презентаций, семинаров, корпоративных встреч:

• Большой конференц-зал

Светлое помещение, площадь. 372 кв. метра вместимостью от 80 до 300 человек. Расстановка мебели – по желанию заказчика. В стоимость аренды не входит использование проектора.

Цена – 4000 руб. /час

• Малый конференц-зал

Вместимость – до 120 человек. Естественное и искусственное нерегулируемое освещение. Стандартное оформление без лишних декоративных деталей, не отвлекающее внимание.

• Учебный класс

Небольшое уютное помещение, оформленное в светлых тонах, подойдет для организации переговоров и семинаров. В стоимость аренды входит: флипчарт, магнитная доска, экран для демонстрации изображения.

Цена – 2000 руб. /час

Дополнительные условия: стоимость аренды во время подготовки залов к проведению мероприятий снижается на 50% (за час), возможно продление срока аренды после 20.00. В этом случае будет взиматься двойная стоимость в соответствии с почасовым тарифом.

Достоинства:

• скидки до 50% на услуги бронирования залов при одновременном бронировании номеров в отеле;
• возврат 10 % в случае полной предоплаты.

Недостатки:

• в стоимость аренды не входит использование проектора;
• минимальное время – 4 часа;
• минимальный набор оборудования.

Адрес: Дмитровское шоссе, д.27 (м. Тимирязевская)

Контакты: ☎телефон: (804)333 – 76 -11 , сайт: hcm.ru.

От выбора конференц-зала во многом зависит успех мероприятия. Поэтому стоит внимательно подходить к выбору площадки, чтобы тренинг или конференция принесли максимум пользы для участников.

х