Ошибки при заполнении 6-НДФЛ: как проверить и исправить, штрафы > Подружиться с компьютером
Мастерство в работе с компьютерами    


Ошибки при заполнении 6-НДФЛ: как проверить и исправить, штрафы

Ошибки при заполнении 6-НДФЛ: как проверить и исправить, штрафы

Форма 6-НДФЛ — один из вариантов отчётности организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих наёмных сотрудников. Документ представляет собой общую финансовую отчётность, которая обобщает информацию обо всех денежных выплатах, произведённых в отношении работников.

Подаётся декларация в рукописном и электронном виде. Второй вариант используется в случаях, если штат компании превышает 25 человек. Учитывая, что такая форма отчётности введена только в 2016 году, при заполнении 6-НДФЛ допускается много ошибок.

Рассмотрим, какие неточности встречаются, и как можно выполнить корректировку документа, чтобы избежать претензий и штрафов со стороны ФНС.

Наиболее распространённые ошибки

Сразу нужно отметить, что ввиду большого количества нарушений, налоговая служба опубликовала письмо, где перечислены часто встречающиеся ошибки. Налоговики полагают, что данная информация поможет бухгалтерам предприятий снизить количество неточностей при заполнении документа, и избежать штрафных санкций.

Рассмотрим наиболее распространённые ситуации.

Контрольные соотношения

Нарушение параметров контрольных соотношений — одна из часто встречающихся ошибок бухгалтерии. Здесь допускаются такие неточности:

  1. Строка 020 первого раздела: сумма начисленной прибыли меньше общих доходов, указанных в форме 2-НДФЛ
  2. Строка 040 первого раздела: указанная сумма налога меньше, чем было указано в форме 2-НДФЛ.

Избежать подобных ошибок просто, если пользоваться при заполнении отчетной документации электронными сервисами, например, Контур.Экстерн. Здесь контрольные соотношения указываются автоматически, что исключает влияние человеческого фактора.

Если налоговый агент вводит недостоверные сведения, система выводит сообщение об ошибке.

Несоблюдение пояснений налоговой службы

Бухгалтеры часто путают порядок внесения сведений об уплате налога. Эти ошибки хаpaктерны для ситуаций, когда зарплата за январь выплачивается в феврале, и так далее.

По такой схеме работает большинство предприятий, однако, некоторые бухгалтеры упopно включают в документ сумму налога, который должен быть удержан только в следующем отчетном периоде.

При этом в поясняющем письме ФНС чётко сказано, что если заработная плата, относящаяся к одному кварталу, выплачивается в следующем, в строке 070 проставляется нулевое значение. Наиболее часто такие неточности встречаются, когда июньскую зарплату сотрудника отражают в отчётности за первое полугодие.

В такой ситуации, сведения должны отображаться в отчетной документации, подаваемой по итогам 9 месяцев.

Справедливости ради нужно уточнить, что подобная ошибка не является критичной, поэтому не влечёт за собой штрафных взысканий. Более того, здесь даже не требуется подавать уточняющий отчёт. Дело в том, что при подобном нарушении, НДФЛ не изменяется.

Однако при подаче 9-мecячной отчётности нужно учитывать, что сведения за июнь сюда включать не нужно, иначе сумма налога получится удвоенной, а это влечёт за собой недоимку.

Материальная помощь отображена не в полном объёме

К матпомощи относятся подарки и иные выплаты, полагающиеся сотрудникам. Для таких видов денежных вознаграждений устанавливаются определённые лимиты, в рамках которых материальная помощь исключается из налогооблагаемой базы.

Отсюда следует, что матпомощь в полном объёме указывается лишь в тех ситуациях, когда для выплаты предусмотрен отдельный код дохода или вычета. Если говорить об отчётности, то при присвоенном коде, материальная помощь указывается в строке 020 в размере фактической суммы.

В ситуациях, когда код не присваивается, выплата указывается в отчетной документации исключительно в пределах налогооблагаемой базы. Отметим, что карательных санкций за такое нарушение закон не предусматривает: даже если размер материальной помощи превышает предусмотренный лимит, на общий порядок исчисления налога это не влияет.

Второй раздел разбит по налоговым ставкам

Достаточно распространённая ошибка, вызванная невнимательностью к рекомендациям ФНС по оформлению отчетной документации. Согласно пояснениям налоговой службы, разбивать доходы второго раздела в зависимости от применяемого налогового тарифа не стоит.

Сведения вносятся в отчёт в хронологической последовательности, при этом по какой ставке производится налогообложение, не играет существенной роли.

Как и в предыдущих случаях, подобное несоответствие не является существенным нарушением, поэтому штрафные взыскания здесь не применяются. Фактически, если бухгалтер разбивает по ставкам оба раздела отчётного документа, сведения не искажаются.

Поэтому здесь идёт речь о нарушении правил оформления подотчётной документации.

Работник приносит распоряжение на налоговый вычет в середине года

В таких ситуациях, налог на доходы физического лица подлежит перерасчёту с начала календарного года. Несмотря на эту особенность, перерасчёт с уточнением по заполненной форме 6-НДФЛ подавать необязательно, хотя это не считается ошибкой.

При следующем заполнении документа нужно внимательно отнестись к заполнению строчек 030 и 090. В первой графе указывается размер вычета, во второй — сумма возвращённого налога.

Рассмотрим, как будет выглядеть такая ситуация на конкретном примере.

Предположим, что работник компании Астра имеет право на имущественный вычет в размере 1,5 миллиона рублей. Уведомление было передано в бухгалтерию в июне-месяце. До момента подачи уведомления, сотрудник получил заработную плату в размере 200 000 рублей.

С этой суммы был удержан налог, в размере 13% или 26 000 рублей. После получения уведомления, бухгалтер сделал перерасчёт, и вернул удержанные ранее суммы.

Кроме этого, со следующей зарплаты в 40 000 рублей налог не был удержан.

В форме 6-НДФЛ, перечисленные выше манипуляции выглядят следующим образом:

  1. В строке 020 указывается сумма 240 000 рублей
  2. В строке 070 указывается сумма возвращённого налога в размере 26 000 рублей.

Добавление отпускных выплат

Предположим, что бухгалтерия ошиблась при подсчёте отпускных сотруднику предприятия, выплатив меньшую сумму, чем положено. Позже ошибка была обнаружена, и во втором квартале был проведён перерасчёт и сотрудник получил недостающую сумму.

Рассмотрим, как будет заполняться 6-НДФЛ в такой ситуации.

Итак, допустим, что некто Семёнов получил в конце марта отпускные выплаты, в размере 25 000 руб, и с этой суммы был удержан налог в размере 3 250 рублей. В апреле выяснилось, что деньги Семёнову были выплачены не полностью, и бухгалтерия провела доплату в размере 2 000 руб, что предполагает удержание налога в 260 рублей.

В отчётной документации, такая финансовая операция отображается следующим образом. В первом разделе указывается вся сумма отпускных, с учётом произведённой доплаты. Во втором разделе доплата выводится отдельным блоком с заполнением строчек 100-140.

Отметим, что уточнёнка в такой ситуации не сдаётся.

Общие ошибки

Здесь можно выделить следующие виды нарушений:

  1. Неправильное заполнение расчётов, например, в первом разделе отображается не нарастающий итог
  2. При смене юридического адреса, отчётность подана в налоговый орган по предыдущему месту нахождения организации
  3. Отчёт подаётся с нарушением установленных сроков
  4. Неправильно заполнены поля ОКТМО и КПП.

Неправильное заполнение первого раздела

Здесь отображаются сведения по всем статьям дохода, в том числе, начисленные и удержанные налоги. Заполняется раздел нарастающим итогом начиная с начала года. Хаpaктерные неточности, допущенные при заполнении, выглядят так:

  1. Строка 020 — включаются доходы, не подлежащие налогообложению
  2. Строка 070 — отображается налог, который только предстоит удержать в последующем отчётном периоде
  3. Строка 080 — включается налог, который ещё не подлежит перечислению
  4. Строка 090 — отображается разность между начисленными и удержанными налогами.

Неправильное заполнение второго раздела

Здесь отображается конкретика финансовых операций. В частности, указываются даты получения выплат сотрудниками и удержания полагающихся налогов.

Нужно отметить, что в данном разделе содержится информация за 3 месяца. Например, если отчётность сдаётся за 2018 год, то второй раздел охватывает период октябрь-декабрь.

Наиболее распространённой ошибкой при оформлении 2-го раздела является внесение данных нарастающим итогом. Кроме этого, часто путает даты получения дохода, исчисления и удержания налога.

Как исправить ошибку

Если при заполнении 6-НДФЛ были допущены неточности, составляется уточняющий отчёт. Далее на титульной странице проставляется порядковый номер внесённой корректировки, в формате 001, 002, 003 и так далее по количеству допущенных ошибок.

Затем проставляется дата заполнения отчётной документации, и форма 6-НДФЛ создаётся повторно, только в ошибочно оформленные поля вносятся актуальные сведения.

Штрафные взыскания

Если допущенная ошибка искажает отчётную документацию, содержит неверные суммы налога или нарушает права сотрудника, к организации применяются карательные меры. Согласно действующему законодательству, наказание применяется в виде денежного штрафа.

На сегодняшний день, размер взыскания составляет 500 рублей за каждый недостоверный документ. Обратите внимание, что количество допущенных при заполнении отчётной документации ошибок не является основанием для увеличения размера штрафного взыскания.

При этом некоторые ошибки вообще не являются основанием для применения карательных санкций. Сюда можно отнести допущенные нарушения, которые не влияют на размер налога.

Не стоит забывать, что ФНС вправе штрафовать налоговых агентов за несвоевременную подачу 6-НДФЛ. Здесь предусматривается фиксированная сумма штрафа в 1 000 рублей за полные и неполные месяцы.

Приведём пример применения карательных мер.

Допустим, компания Звёздочка подаёт отчётность за первое полугодие. Документы должны поступить в налоговый орган не позднее 1 августа.

Однако бухгалтер сдаёт отчёт 12 сентября. Здесь факт нарушения налицо, и срок подачи 6-НДФЛ просрочен на 1 месяц и 10 дней.

Поэтому компания будет оштрафована на 2 000 рублей: за полный и неполный месяц.

Помимо этого, налоговая вправе блокировать счета организации и оштрафовать руководителя на сумму 300-500 рублей за несоблюдение сроков налоговой отчётности.

Как избежать штрафа

Избежать штрафных санкций можно только одним способом: обнаружить допущенные ошибки раньше налогового инспектора. Если бухгалтерия подаёт уточняющий отчёт до выявления неточностей сотрудниками ФНС, наказание не применяется.

Заключение

Основные ошибки при заполнении 6-НДФЛ заключаются в неправильном указании сумм и дат. Поэтому перед сдачей документа, рекомендуется внимательно перепроверить каждую строчку.

Кроме этого, большим бонусом будет использование специальных компьютерных программ. Такие приложения сразу определяют критические несоответствия и выводят сообщение об ошибке.

2019-06-19admin

Система комментирования SigComments 
Заявление на прописку: бланки заявлений и образцы заполнения для временной и постоянной регистрации

Образец написания заявления на временную регистрациюСрок рассмотрения поданного заявления на временную регистрацию установлен не более 3 рабочих дней с момента подачи заявления и документов...

19 05 2024 7:41:31

Клуб Романтики Тени Сентфора прохождение (1 и 2 сезон)

Клуб Романтики Тени Сентфора прохождение (1 и 2 сезон) Одним из самых популярных историй в Клуб Романтики является история под названием "Тени Сентфора". Как же пройти данную историю?...

18 05 2024 13:19:55

Мотор Депот скачать мод много денег

Мотор Депот скачать мод много денег В нашем материале мы разберём, где можно скачать мод Мотор Депот на много денег, и что понадобится для установки данного мода....

17 05 2024 10:33:40

Advertapp на компьютер

Advertapp на компьютер Сегодня я расскажу о приложении для заработка AdvertApp, поясню, как пользоваться данной программой, а также поведаю, как запустить AdvertApp на компьютере....

16 05 2024 17:54:46

Как узнать свой кредитный рейтинг бесплатно онлайн

После запроса рейтинга вы получите отчет с подробной информацией...

15 05 2024 10:56:15

Максуд значение имени, хаpaктер и судьба, Что означает имя Максуд

Уменьшительная форма имени: Максудик...

14 05 2024 19:35:27

Ошибка доступа 54263500, 20046178, 54267470, 54552747 в Вконтакте

Ошибка доступа 54263500, 20046178, 54267470, 54552747 в Вконтакте И в этой статье я расскажу о наиболее частых ошибках доступа 54263500, 20046178, 54267470, 54552747 при воспроизведении аудио в ВК....

12 05 2024 19:50:40

Вымогательство: статья, образцы документов и судебная пpaктика

Не всегда предъявляется необходимая требовательность к качеству предварительного следствия, в результате чего по некоторым делам выявляются не все лица, участвовавшие в совершении преступления, не выясняется с достаточной полнотой роль каждого соучастника...

11 05 2024 20:21:38

Уровень жизни и способы иммиграции в Камбоджу в 2019 году: преимущества и недостатки жизни

Из своего тут почти все основные продукты питания: хлеб, молоко, крупы, рыба, мясо, фрукты, овощи и т...

10 05 2024 16:28:16

Генераторы штрих кодов QR онлайн - ТОП-4 лучших

В статье вы сможете найт ТОП-4 лучших генераторов штрих кодов в режиме онлайн, а также узнаете, как ими пользоваться и скачать....

08 05 2024 17:22:12

Мотор Депот скачать мод много денег

Мотор Депот скачать мод много денег В нашем материале мы разберём, где можно скачать мод Мотор Депот на много денег, и что понадобится для установки данного мода....

07 05 2024 8:22:32

Как синхронизировать телефон со смарт часами

Как синхронизировать телефон со смарт часами Как же синхронизировать телефон с вашими смарт часами, и какие действия нам для этого понадобятся? Расскажем в нашем материале....

06 05 2024 9:12:20

Как получить кофе в Клубе Романтики

Как получить кофе в Клубе Романтики В этой статье вы сможете прочитать о том, как получить бесплатно и быстро кофе в игре для мобильных устройств Клуб Романтики....

05 05 2024 15:56:57

Программа воссоединения семьи в РФ в 2019 году

Законодательное регулированиеПриобретение российского гражданства иностранцами производится на основании воссоединения с родственниками согласно положениям основного кодифицированного нормативного правового акта, регулирующего семейные отношения на территории Российской Федерации и ФЗ № 62 О гражданстве...

04 05 2024 5:30:47

Как сделать Мемоджи на Андроид

Как сделать Мемоджи на Андроид Теперь можно использовать memoji не только в iPhone и iPad, но и в Андроид. Это позволяют сделать мобильные приложения. Прочитайте об этом подробнее....

03 05 2024 14:22:37

Два Новых года

По григорианскому календарю...

02 05 2024 1:39:56

Помощник Яндекс Алиса для Windows ПК

Помощник Яндекс Алиса для Windows ПК В статье описано новое приложение от компании Яндекс - Алиса, как пользоваться приложением, а также как установить голосовой помощник на компьютер...

01 05 2024 19:45:26

Слова без окончания примеры

Слова без окончания примеры В статье описаны слова без окончания и приведены примеры таких слов, а также описаны случаи в которых слова пишутся без окончания....

30 04 2024 15:39:57

Создание фото на документы 3 на 4 онлайн редактор бесплатно

Создание фото на документы 3 на 4 онлайн редактор бесплатно Мы разберём, какие сетевые сервисы-редакторы позволяют создание фото на документы размером 3 на 4 в режиме онлайн и абсолютно бесплатно. А также поясним, как ими пользоваться....

29 04 2024 4:10:31

Как вызвать комaндную строку в Windows 7

Как вызвать комaндную строку в Windows 7 В этой инструкции рассмотрим два простых способа вызвать комaндную строку в Windows 7. Так же поделимся советом, как работать с комaндной строкой....

28 04 2024 1:23:15

Нужна ли виза на Пхукет в 2019 году, оформление визы в Таиланд: советы, отзывы, новые правила, процеДypa и образец заполнения анкеты

Удивительный, полный тайн и обещающий массу открытий остров – это идеальное место для отдыха...

27 04 2024 13:48:42

Как записать телефонный разговор на Самсунге

Как записать телефонный разговор на Самсунге В некоторых моделях смфтфонов Samsung отсутствует функция записи телефонного разговора. В статье описаны все способы записать голос на телефоне....

26 04 2024 21:46:37

Как удалить голос из песни онлайн качественно

Как удалить голос из песни онлайн качественно Прочитав статью, вы узнаете, как удалить голос из песни в режиме онлайн качественно при помощи различных сетевых сервисов....

25 04 2024 21:34:17

Ответы в игре Крокворд в ВК и Одноклассниках

Ответы в игре Крокворд в ВК и Одноклассниках Если вы надолго застряли на уровне игры Крокворд, тогда читайте нашу статью, в которой мы расскажем об игре Крокворд и перечислим ответы на её уровни....

24 04 2024 3:17:55

Как отключить брандмауэр Windows 7: полное отключение

Как отключить брандмауэр Windows 7: полное отключение Не знаете, как отключить стандартный файрвол в Windows 7? В этой статье мы расскажем, как выключить брандмауэр в Windows 7 полностью....

23 04 2024 5:39:49

Имена девочек по числам года

Бытует мнение, что имя напрямую влияет на судьбу ребенка, именно поэтому нужно учитывать время года рождения малыша...

22 04 2024 11:48:13

Как Вячеслав Моше Кантор основал Люксембургский форум

Вячеслав Моше Кантор, известный международный общественный деятель, всегда был в числе экспертов, которые призывали к широкому обсуждению вопросов ядерной безопасности. Однако было время, когда эта позиция вызывала немало недоумения. В 2007 году, когда Вячеслав Моше Кантор выступил с инициативой тематической конференции, это встретили удивлением. Казалось бы, вопрос ядерной угрозы и ядерной безопасности уже ушёл в …...

21 04 2024 11:57:30

Работа в Турции в 2019 году: доступные вакансии и способы поиска рабочего места

Это сезонная работа, но она дает возможность не только заработать, но и получше изнутри познакомиться с местным менталитетом, обычаями и законами страны, что часто играет главную роль в принятии решения об иммиграции сюда...

20 04 2024 1:19:55

Нужен ли загранпаспорт в Китай для россиян в 2019 году

Загранпаспорт — обязательный документ для посещения Китая, независимо осуществляется ли въезд по безвизовому режиму или оформляется виза...

19 04 2024 8:37:53

Восстановление системы Windows 7: запуск процесса

Восстановление системы Windows 7: запуск процесса В инструкции предложено 4 способа запуска восстановления системы в Windows 7. Один из них вам обязательно поможет....

18 04 2024 19:56:13

Как Windows 7 обновить до Windows 10

Как Windows 7 обновить до Windows 10 С появлением ОС Windows 10, пользователи семёрок получили предложение обновиться до десятки. Рассмотрим как можно обновить Windows 7 до Windows 10....

16 04 2024 5:15:58

Красивые ники для Аватарии для девочек и мальчиков

Красивые ники для Аватарии для девочек и мальчиков В этом материале я расскажу, как создать себе красивый ник, а также перечислю некоторые красивые ники для Аватарии для девочек и мальчиков....

15 04 2024 18:34:17

Виза на Крит в 2019 году: нужна ли для россиян и какая, порядок оформления, список документов

Важнейший вопрос для россиян, впервые собирающихся на Крит: нужен ли шенген или для поездки на остров предусмотрен безвизовый режим?Плюсы и минусы отдыха на острове КритОстров Крит называют одной из жемчужин Средиземноморья...

14 04 2024 15:23:29

Сколько стоит подписка на ТНТ Премьер

Сколько стоит подписка на ТНТ Премьер В нашей статье мы разобрали, сколько стоит подписка на платформу ТНТ Премьер, и каковы особенности каждой из трёх платных подписок....

13 04 2024 7:10:15

Программа для обработки голоса

Программа для обработки голоса В этой статье я расскажу о нескольких программах для обработки голоса, поясню, где их можно скачать, и как ими пользоваться....

12 04 2024 6:36:46

Порядок получение алиментов родителями

В частности, правительством предусматриваются права родителей на получение алиментов от своих детей...

11 04 2024 13:38:11

Телефон быстро заряжается и быстро разряжается - что делать?

Телефон быстро заряжается и быстро разряжается - что делать? Одной из наиболее распространённой проблем является ситуация, когда телефон быстро заряжается и быстро разряжается. Почему же так происходит?...

10 04 2024 2:14:39

Какова история новогодней елки

Поэтому люди украшали деревья, чтобы задобрить духов и получить их поддержку в повседневной жизни...

09 04 2024 16:56:57

Бесконечная загрузка ГТА 5 что делать

Бесконечная загрузка ГТА 5 что делать В статье вы узнаете, что делать, если продолжается бесконечная загрузка ГТА 5. Популярные способы решения проблемы с игрой....

08 04 2024 10:46:20

Failed to load steamui.dll как исправить ошибку

Failed to load steamui.dll как исправить ошибку В этом материале я расскажу, что это за дисфункция, каковы её причины, и как устранить «Failed to load steamui.dll» на вашем ПК....

07 04 2024 14:48:18

Расписание уроков шаблон для заполнения на компьютере

Расписание уроков шаблон для заполнения на компьютере Статья для мам и учителей, в которой вы найдёте шаблоны для создания расписания уроков. А также инструкции по созданию шаблонов расписания своими руками....

06 04 2024 12:32:54

Сонник Гной, к чему снится Гной во сне видеть

К чему снится Гной: толкование по 100 авторамМалый Велесов сонникСнится Гной во снеСнится гной? Возможно, когда вы видели гной, и это сновидение вас напугало, что совершенно напрасно...

05 04 2024 17:58:47

Как перезагрузить телефон - ТОП-5 способов

Как перезагрузить телефон - ТОП-5 способов Телефон может зависнуть в самый неподходящий момент. Что же делать? Ниже мы разберём этот вопрос и поясним, как перезагрузить телефон Андроид и Айфон....

04 04 2024 17:49:59

Как распаковать кэш на Андроид

Как распаковать кэш на Андроид В нашем материале мы подробно расскажем, как правильно распаковать кэш на Андроид, и каков регламент выполнения данной операции....

03 04 2024 6:41:13

Язид значение имени, хаpaктер и судьба, Что означает имя Язид

Уменьшительная форма имени: Язидик, Язидушка...

02 04 2024 20:46:31

Телефон 499 код какого города

Телефон 499 код какого города В данной статье мы разобрали, код какого города 499, и как звонить с использованием указанного кода....

01 04 2024 22:36:47

Кондрат значение имени, хаpaктер и судьба, Что означает имя Кондрат

Уменьшительная форма имени: Кондратка, Кондраша, Кондраха, Коня...

31 03 2024 10:32:11

Еще:
Компьютерное -1 :: Компьютерное -2 :: Компьютерное -3 :: Компьютерное -4 :: Компьютерное -5 :: Компьютерное -6 :: Компьютерное -7 :: Компьютерное -8 :: Компьютерное -9 :: Компьютерное -10 ::