Рейтинг лучших моделей онлайн-касс в 2020 году

Для того чтобы начать предпринимательство, нужно изучить много новой информации. Кроме анализа рынка в выбранной сфере, следует ознакомиться с законами торговой деятельности, провести сравнительные хаpaктеристики необходимого оборудования.  Одним из важных устройств, без которого теперь не обойтись предпринимателям, является онлайн-касса. Контрольно-кассовая техника помогает вести учет товаров и продаж, а также передает данные о деятельности сразу в налоговую службу, что значительно облегчает работу бизнесмену. Рассмотрим, какие виды бывают и какими качествами обладают данная техника.

Содержание

• 1 Предназначение оборудования
• 2 Какие виды бывают
• 3 Как выбрать устройство
• 4 Где можно приобрести
• 5 Рейтинг наиболее популярных недорогих моделей онлайн-касс
  • 5.1 Меркурий 115Ф
  • 5.2 АТОЛ 91Ф
  • 5.3 ЭЛВЕС-МФ
  • 5.4 Меркурий 185Ф
  • 5.5 ПИОНЕР-114Ф
• 6 Рейтинг лучших моделей контрольно-кассовой техники на планшете
  • 6.1 МТС Касса 5″
  • 6.2 АТОЛ Sigma 10 (АТОЛ 150Ф)
  • 6.3 Меркурий 105Ф
  • 6.4 aQsi-5Ф
  • 6.5 Эвотор 7.2 54ФЗ
  • 6.6 Нева-01-Ф

Предназначение оборудования

Онлайн-касса – это устройство, которое фиксирует денежные операции, происходящие между продавцом и покупателем. Такое приспособление с 2020 года должны иметь все частные предприниматели, а также юридические лица. Информация, проходящая через онлайн-кассу, передается в налоговую службу. Другими словами, это устройство необходимо для государственного контроля.

Кроме основной функции передачи информации в ФНС, устройство хранит полученную информацию на фискальном накопителе, печатает чеки и может отправлять их покупателю при запросе. Срок службы фискального накопителя может быть только на 13, 15 или 36 месяцев. Но на какой срок приобрести зависит от типа бизнеса. К примеру, если это торговля, то необходимо устанавливать накопитель на 13 или 15 месяцев. В случае, если деятельность заключается в оказании услуг – тогда на 36 месяцев. Есть некоторые нюансы по правильному выбору фискального накопителя. После того, как срок службы ФН закончился, его нужно хранить не менее 4 лет.

Для полноценной работы контрольно-кассовая техника подключается к интернету.  После совершения транзакции информация зашифровывается и посылается оператору фискальных данных (юридическое лицо, которое обpaбатывает полученную информацию и отправляет в ФНС).

Установка оборудования имеет определенные достоинства для предпринимателя. Одно из них – это значительное уменьшение бумажной работы. Также в программе можно вести учет полученных и проданных товаров, видеть остатки и закупать их в случае необходимости.

В онлайн-кассе фиксируются все денежные операции, и каким кассиром они осуществлены. Другими словами, можно проследить за качеством работы сотрудников.

Еще одна функция, которой обладает устройство – данные можно интегрировать в программы бухгалтерского учета, например, 1С.

Онлайн-касса также широко распространена в работе интернет-магазинов. Плюсом в данной сфере является то, что нет необходимости обучать пользоваться ей других работников, для учета всех товаров справиться один пользователь.

Некоторые виды торговой деятельности можно перевести в онлайн-режим: покупатель заказывает какую-либо продукцию через интернет и оплачивает с помощью карты. Деньги поступают на счет, что отображается в онлайн-кассе, и товар можно отправлять покупателю.

Но оборудование имеет и минусы. Цена самого мощного и функционального устройства достигает 70 000 рублей. Если нужно закупить несколько единиц, то затраты значительно увеличивается, что материально накладно для предпринимателя.

Обучение рабочего персонала также занимает определенное время и материальных расходов. Стоит позаботиться и о проведении интернета, так как без него программа не сможет полноценно работать.

Как и в любом оборудовании, в онлайн-кассах могут произойти технические сбои в работе, в результате данные могут не совпадать с реальной информацией. Это может вызвать некоторые вопросы со стороны ФНС, если вовремя не заметить и не исправить данные.

Какие виды бывают

Перед приобретением специализированной техники для осуществления торговой деятельности, стоит разобраться в ее разновидностях. Некоторые онлайн-кассы предназначены для продажи определенных товаров. Рассмотрим какие виды бывают и их предназначение.

• Стационарные

Такие модели работают от электросети, иногда могут быть оснащены аккумулятором. Подключены напрямую к рабочему компьютеру.  Обычно устанавливаются в супермаркетах, торговых центрах и учреждениях для оплаты государственных услуг. Дополнительно к аппарату можно подключить весы, сканер штрих-кодов или другую технику.  Стоимость у них сравнительно не высокая, связанная с небольшим функционалом.

• Мобильные

Онлайн-касса такого вида работает от аккумулятора, так как предназначена для работы в курьерских службах, такси и других подобных видах торговли, осуществлявших выездную деятельность. Некоторые модели оснащены функцией безналичного расчета (эквайринг). Поэтому в зависимости от вида продаж или предоставляемых услуг выбирается кассовый аппарат.

• POS-системы

Такая онлайн-касса состоит из нескольких дополнительных устройств, таких как компьютер, клавиатура и фискальный регистратор. С помощью этой системы происходит фиксирование всех продаж, аннулированных покупок. А также отправка отчета в Федеральную налоговую службу (ФНС). В некоторых моделях в комплекцию входят дополнительные устройства: сканер штрих-кода, денежный ящик или дисплей для покупателя.

Стоимость набора высокая, но POS-системы значительно облегчают работу предпринимателю, что полностью оправдывает цену. Основное место установки оборудования – крупные супермаркеты, торговые центры и другие магазины с большим количеством товара и частыми продажами.

• Фискальные

Управление фискальным регистратором происходит с помощью ноутбука, планшета, телефона или POS-системы. Его основное предназначение – это сохранение всех проведенных операций на фискальном накопителе, выдача чека и отправление данных в ФНС.

Фискальные регистраторы используются как в малом бизнесе, так и на крупных предприятиях.

• Для маркировки

Предпринимателям, которые занимаются продажей подконтрольных групп товаров, обязательно иметь такой вид оборудования. К такой продукции относятся табачные изделия, медицинские препараты, обувь, автомобильные шины, велосипеды и другое. Все больше товаров поддаются маркировке, поэтому их перечень постоянно увеличивается.

Такие кассы считывают специальные коды на товаре, которые называются Data Matrix. Эти изображения являются идентификатором продукции.

Кроме того, что онлайн-кассы для маркировки сохраняют всю информацию в операторе фискальных данных и оправляют их в налоговую, они также оповещают о продаже маркированной продукции в национальную информационную систему Честный знак.

Устройство подходит для работы и с не маркированными товарами.

• Для ЕГАИС

Если предприниматель занимается продажей алкогольной продукции, то для учета и контроля над качеством его онлайн-касса должна поддерживать установку специального приложения Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Эта система фиксирует все поступления и продажи алкоголя.

Срок годности фискальных накопителей для ЕГАИС не более 15 месяцев.

Суть системы заключается в следующем: при производстве крепкого алкоголя все изделия вносятся в базу ЕГАИС. Далее продукция попадает в место продажи и также сканируется. При покупке алкогольного товара онлайн-касса сначала подает запрос в приложение, и только после его разрешения выдает чек.

Вся система разработана для того, чтобы максимально уменьшить количество продаж поддельного или некачественного алкоголя. В этом приложении должны регистрироваться все участники по производству и реализации алкогольной продукции: от производителей до предпринимателей и розничных продавцов (ритейлеров).

Как выбрать устройство

Выбор контрольно-кассового аппарата напрямую зависит от вида осуществляемой деятельности. Для малых организаций с небольшим количеством покупателей и товаров нет смысла приобретать многофункциональное устройство, возможностями которого предприниматель даже не будет пользоваться. В данном случае оптимально будет выбрать бюджетный вариант, который будет включать в себя все необходимое.

Если осуществляется торговля алкогольной или маркированной продукцией, тогда в этом случае обязательно приобретается устройство, которое поддерживает программное обеспечение с ЕГАИС, считывает и расшифровывает коды с товаров.

Для выездной торговли, а также при оказании трaнcпортных или курьерских услуг, следует выбрать аппарат, который продолжительно время работает автономно. Здесь стоит обратить внимание на емкость аккумулятора, температурный диапазон работы и желательно наличие эквайринга для безналичного расчета.

Но для бизнеса с постоянным потоком покупателей, широким ассортиментом продукции и частой выдачей чеков следует приобрести более функциональное оборудование.  Такие кассовые аппараты поддерживают сканер штрих-кода, весы, эквайринг, подключаются к компьютеру. С их помощью намного удобнее вести учет всех товаров и продаж. Такие устройства чаще всего устанавливаются в супермаркетах, торговых центрах.

Особое внимание следует уделить и производителю оборудования. Наиболее популярными брендами, которые зарекомендовали себя качественной продукцией, считаются АТОЛ, Меркурий, Элвес, Эвотор. Лучше выбирать похожие по функциональности модели из перечисленного списка производителей, так как они имеют много положительных отзывов других покупателей.

Где можно приобрести

Пользователю, пожелавшему открыть свой бизнес, предоставляется несколько вариантов, где можно купить устройство. Одним из наиболее бюджетным является покупка б/у онлайн-кассы на сайтах объявлений. Но в таком случае есть большая вероятность купить оборудование с дефектом, который не будет заметен сразу.

Оптимальным вариантом считается покупка кассового аппарата через специальные сервисные организации. Они помогут подобрать нужное оборудование для конкретного вида деятельности, полностью укомплектовать всеми необходимыми дополнениями, а также провести регистрацию купленного оборудования в налоговой службе за короткий срок.

Цены в таких сервисных центрах немного ниже, чем в других местах продажи, при этом предоставляется гарантия на продукцию и большой выбор.

Банковские организации могут предоставлять услуги по продаже онлайн-касс. Они могут предложить взять аппарат в аренду или оформить в кредит, что может быть удобно пользователю, так как открытие бизнеса требует определенных затрат.  К тому же в банке можно сразу оформить необходимые документы по открытию счета, подключить эквайринг.

Но в приобретении товара у банка есть определенные минусы. Во-первых, они не предоставляют гарантию, во-вторых, все дополнительные инструменты придется искать и покупать отдельно. Ассортимент касс также небольшой, при этом цена завышена. Более того, информация, проведенная через онлайн-кассу, будет попадать не только в налоговую службу, но и в сам банк.

Еще есть возможность приобрести товар через интернет-магазины. Цены у них сравнительно невысокие, но обычно это стоимость за кассовый аппарат без всех дополнительных частей, которые в результате придется все равно искать и приобретать.

Поэтому все же самым лучшим вариантом считается покупка в сервисных центрах, которые занимаются конкретно продажей онлайн касс и могут предоставить качественную консультацию по товару.

Рейтинг наиболее популярных недорогих моделей онлайн-касс

Меркурий 115Ф

Устройство соответствует всем требованиям законодательства 54-Ф3. Благодаря мощному аккумулятору осуществляется оплата за предоставляемые услуги на выездной торговле и в трaнcпортной сфере – примерно 1500 чеков без дополнительной зарядки устройства.

Аппарат работает при температурном режиме от -20 градусов до +45. Чековая лента имеет ширину 57 мм, скорость печати составляет 7 мм в секунду. Для передачи данных оборудовано GSM и Wi-Fi. Дополнительно есть разъемы для подсоединения клавиатуры, весов, сканера штрих кода, а также поддерживает карту SD объемом до 32 Гб. Светодиодный экран удобен в использовании для кассира. Вес устройства 1,2 кг.

Стоимость онлайн-кассы в пределах 5000-6000 рублей.

Меркурий 115Ф Достоинства:

• Продолжительное время работы без подзарядки;
• Компактный;
• Прост в использовании.

Недостатки:

• Большой вес;
• Медленная скорость печати чека.

АТОЛ 91Ф

Работает как от электрической сети, так и от аккумулятора. Рекомендуется приобретать частным предпринимателям с небольшим количеством продаж или услуг в день, например, тем, кто ранее был на едином налоге на вмененном доход (ЕНВД). Передача данных осуществляется через Wi-Fi, GPRS или Bluetooth. Есть специальные разъемы для подключения сканера штрих-кода или весов. Печатает чек со скоростью 50 мм в секунду.

Прорезиненные кнопки не пропускают влагу и пыль, можно использовать на улице при плохих погодных условиях. Нельзя работать с аппаратом при температуре менее 5 и более 45 градусов тепла.

Чековая ленка 44 или 57 мм. Вес устройства — всего 390 грамм.

Цена аппарата — около 6000 рублей.

АТОЛ 91Ф Достоинства:

• Небольшой вес;
• Прост в использовании.

Недостатки:

• Нельзя работать при минусовой температуре;
• Нет автоматического резчика чека.

ЭЛВЕС-МФ

Предназначена для работы в малом бизнесе, а также выездной торговли, так как оснащена аккумулятором. Без дополнительной зарядки способность выдавать до 350 чеков. Подключение к интернету происходит только через Wi-Fi. Дополнительно подсоединяется сканер штрих-кода. Есть возможность подключения к компьютеру или ноутбуку, чтобы добавить продукцию или изменить данные о товарах.

Чековая лента имеет ширину 57 мм, пыле- и влагозащитные кнопки. Дисплей черно-белого цвета. Скорость печати чека составляет 45 мм в секунду.

Может работать при температуре -10 и до +40 градусов. Вес устройства: 900 грамм. Стоимость: до 5000 рублей.

ЭЛВЕС-МФ Достоинства:

• Компактный;
• Устойчив к минусовой температуре;
• Влагозащитные кнопки.

Недостатки:

• В комплектацию не входит шнур для подключения к компьютеру;
• Медленная скорость печати чека.

Меркурий 185Ф

Чековая лента на 57,5 мм, скорость печати – 8 строк в секунду. Встроенный аккумулятор позволяет работать до 16 часов и выдать до 500 чеков без подзарядки. Поэтому подходит для выездной торговли, курьерским службам, а также магазинам с незначительным потоком покупателей.

Прост в управлении. Рассчитан на 16 кассиров. Поддерживает установку SD карты до 32 Гб. Для соединения с интернетом используется Wi-Fi или мобильный интернет. Температурный диапазон работы – от -20 до +45 градусов. Вес устройства 1 кг. Соответствует всем требованиям законодательства 54-Ф3. Устройство позволяет работать с маркированными товарами и интегрировать информацию в 1С.

Цена устройства без фискального накопителя в комплектации – от 6000 рублей.

Меркурий 185Ф Достоинства:

• Прост в управлении;
• Широкий температурный диапазон работы;
• Мощный аккумулятор.

Недостатки:

• Большой вес;
• Часто происходят технические сбои в работе.

ПИОНЕР-114Ф

Контрольно-кассовая техника идеально подходит для работы в малом и среднем бизнесе, но не предназначен для ЕГАИС. Этот факт стоит учитывать предпринимателям, которые занимаются продажей спиртосодержащих товаров.

Аккумуляторная батарея выдерживает до 24 часов работы. Ширина печатной ленты – 57 мм. Есть разъем для подсоединения сканера штрих-кода и денежного ящика. Может работать при температуре от 0 до 40 градусов. Клавиатура имеет защиту от влаги. Вес изделия менее 400 грамм. Аппарат соответствует нормам 54-Ф3.

В комплектацию не входит фискальный накопитель и кабель для подключения интернета.

Стоимость без фискального накопителя от 7000 рублей.

ПИОНЕР-114Ф Достоинства:

• Небольшой вес устройства;
• Защита от влаги и пыли;
• Продолжительная работа аккумулятора;
• Прост в использовании.

Недостатки:

• Не подходит для торговли спиртосодержащей продукцией;
• Нельзя использовать при минусовой температуре.

Рейтинг лучших моделей контрольно-кассовой техники на планшете

МТС Касса 5″

Мобильная онлайн-касса, подходит для любого бизнеса, включая выездную торговлю и курьеров. Техника полностью соответствует 54-ФЗ, работает с маркированными товарами и алкоголем.

Диагональ экрана 5,5 дюймов, есть встроенный 2D-cканер. Заряда аккумулятора хватает на 24 часа активной работы. Касса поддерживает Wi-Fi и мобильный интернет. Терминал эквайринга подключается по Bluetooth. Операционная система ─ Android 6.0.

Работать с номенклатурой можно непосредственно на кассе или в личном кабинете кассы через компьютер. Касса позволяет принимать оплату картами без терминала эквайринга через систему быстрых платежей ─ альтернатива эквайрингу с более низкой комиссией 0,4 ─ 0,7%.

Ширина чековой ленты 58 мм, скорость печати чека 75 мм/сек. Стоимость ─ от 14900 руб.

МТС Касса 5″ Достоинства:

• Программное обеспечение и его обновление бесплатное;
• Бесплатная техподдержка;
• Встроенный 2D-сканер;
• Прием оплаты картами через систему быстрых платежей со ставкой 0,4 ─ 0,7%;
• Товарный учет и статистика продаж.

Недостатки:

• Один USB-выход.

АТОЛ Sigma 10 (АТОЛ 150Ф)

Аппарат соответствует нормам и требованиям 54-Ф3. С помощью этого оборудования ведется учет всех поступивших и проданных товаров. Позволяет работать с маркированной продукцией. Информацию можно интегрировать в программу 1С.

Смарт-терминал подойдет для ведения учета в продуктовых магазинах, заведениях общественного питания и при предоставлении различных услуг (салоны красоты, мастерские).

Угол наклона на мониторе диаметром 10 дюймов регулируется по удобству пользователя. Управление с помощью сенсорного дисплея. Объем оперативной памяти – 1 Гб. Непродолжительное время работает от аккумулятора в случае отключения электроэнергии. Скорость печати чека составляет 100 мм в секунду, есть автоматический отрез чека.

Стоимость: 23 000 рублей.

АТОЛ Sigma 10 (АТОЛ 150Ф) Достоинства:

• Многофункциональность;
• Быстрая печать чека;
• Прост в использовании.

Недостатки:

• Небольшая продолжительность работы от аккумулятора;
• Платные программы для полноценного ведения бизнеса.

Меркурий 105Ф

Приспособлена для ведения учета в разных сферах деятельности: продажи продуктов питания, одежды, косметические, спортивные товары, трaнcпортные услуги и другие.

Устройство оснащено эквайрингом, что позволяет оплатить покупки банковской картой. Продолжительность автономной работы составляет 15 часов. Сканер штрих-кодов уже встроен в оборудование.

Один фискальный накопитель можно применять на более 10 кассах. За одну рабочую смену можно провести больше 500 денежных операций.

Программа работает на Android версии 5.1, оперативная память составляет 1 Гб. Дополнительно можно устанавливать SD карту.

Поддерживает Wi-Fi, Bluetooth и 4G. Сенсорный экран размером 5,5 дюймов. Цена кассового аппарата около 15 000 рублей.

Меркурий 105Ф Достоинства:

• Встроенные эквайринг и сканер штрих-кодов;
• Прост в использовании;
• Продолжительная работа без подзарядки.

Недостатки:

• Не обнаружено.

aQsi-5Ф

В устройство также встроен эквайринг, позволяющий оплачивать товары бесконтактными картами и с магнитной лентой. Соответствует требованиям закона об онлайн-кассах 54-Ф3. Понятный интерфейс позволяет быстро разобраться в работе контрольно-кассовой техники.

Оборудование оснащено сканером штрих-кода. Работает на Android версии 7.0. Все необходимые для работы программы устанавливаются бесплатно. Возможна интеграция данных в 1С.

Оперативная память – 1 Гб, есть слот для SD карты до 32 Гб, два разъема для сим-карт. Беспроводное подключение осуществляется с помощью Wi-Fi, Bluetooth или 3G. Ширина чековой ленты – 44 ил 58 мм, скорость печати 70 мм в секунду. Размер диагонали экрана – 5,5 дюймов.

Благодаря мощному аккумулятору время работы без подзарядки составляет около 14 часов. Стоимость устройства около 17 500 рублей.

aQsi-5Ф Достоинства:

• Компактный;
• Многофункциональность;
• Встроенные сканер штрих-кода и эквайринг;
• Бесплатное программное обеспечение.

Недостатки:

• Проблемы в работе эквайринга;
• Плохая техподдержка.

Эвотор 7.2 54ФЗ

Контрольно-кассовая техника готова для работы с маркированными товарами и ЕГАИС. Соответствует всем нормам 54-Ф3.

Работает на базе Android 5.1, установлен 4-ядерный процессор, оперативная память – 1 Гб, внутренняя память – 8 Гб, которую можно увеличить с помощью SD карты до 32 Гб. Есть разъем для установки сим-карты.

Цветной дисплей размером 7 дюймов, сенсорное управление. Дополнительно можно установить весы, сканер штрих-кода, терминал для оплаты картой. Подключение к интернету происходит за счет Wi-Fi или мобильный интернет.

Смарт-терминал позволяет интегрировать данные в 1С, но только после покупки программного обеспечения.

Ширина печатной ленты – 57 мм, скорость печати – 70 мм в секунду. Кроме кассового аппарата, в комплект входит сим-карта, печатная лента, устройство для подключения к сети, инструкция. Фискальный накопитель необходимо докупать отдельно.

Стоимость оборудования — от 16 000 рублей.

Эвотор 7.2 54ФЗ Достоинства:

• Работает с ЕГАИС;
• Прост в использовании;
• Наличие сим-карты в комплекте;
• Установка дополнительного оборудования.

Недостатки:

• Платное программное обеспечение;
• Работает только от сети.

Нева-01-Ф

Смарт-терминал позволяет осуществлять прием товара, проверять акциз, сканировать данные с продукции, а также следить за остатками. Мощный встроенный аккумулятор работает до 14 часов, поэтому с ним можно осуществлять выездную торговлю или трaнcпортные услуги.

В модели установлен магазин приложений, с помощью которого можно выбрать удобный способ работы. Есть разъемы для дополнительного оборудования: терминала, весов. Есть слот для сим-карты.

Монитор имеет размер 7 дюймов, сенсорное управление. Операционная система – Android 7.0.  Чековая лента размером 57 мм.

Данные могут передаваться по Wi-Fi, мобильный интернет или Bluetooth. Оперативная память размером 1 Гб, встроенная – 8 Гб. Можно установить SD карту до 32 Гб. Аппарат не сложен в использовании.

Стоимость модели – более 10 000 рублей.

Нева-01-Ф Достоинства:

• Прост в использовании;
• Установлен магазин приложений.

Недостатки:

• Нет возможности подключения сканера штрих-кода;
• Дисплей подвергается загрязнению.

Пользователю предоставляется широкий ассортимент онлайн-касс, которые отличаются своей функциональностью, внешним видом, стоимостью. Главным критерием является выбор такого оборудования, которое будет соответствовать требованиям бизнесмена. Например, при торговле маркированными товарами или алкогольной продукцией нужно убедиться, что выбранная модель поддерживает работу с этими системами.  Чем крупнее бизнес, тем большими функциями должен обладать онлайн-кассовый аппарат. В конечном итоге он намного упростит и ускорит процесс предпринимательской деятельности.

х