Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок)
Доброго времени суток!
Создать презентацию — это еще пол дела (а то и меньше). Ведь кроме поиска и компоновки материала (текста, рисунков и пр.) — нужно все правильно и красиво оформить, чтобы ваша работа достойно выглядела!
Не раз и не два наблюдал картину, когда отличный вроде бы материал, был представлен плохо (например, на слайдах была не читаемая информация) — из-за чего работа не получала заслуженной оценки.
В этой статье остановлюсь на основных ошибках, которые допускают большинство начинающих в этом не простом деле. Исправив оные, ваша работа будет правильно оформлена и отлично выглядеть.
И так...
В помощь!
Также рекомендую ознакомиться с инструкцией по созданию презентации в PowerPoint — https:///kak-sdelat-prezentatsiu.html
*
Основные ошибки при оформлении презентации
Сколько людей — столько и мнений 😉...
Вообще, в каждой организации и учебном заведении свои требования к оформлению и представлению презентации. Естественно, при создании своей работы — ориентируйтесь в первую очередь ими.
Но тем не менее, есть "ошибки", которые далеко не всегда присутствуют в этих руководствах. Поэтому, из своего опыта, дам несколько "капитанских" советов, как сделать свою презентацию лучше!
❶
Отсутствие титульного листа/либо автора, года на нем
Многие не придают значения титульному листу, и либо его вообще не делают, либо пишут на нем только тему работы. Но все-таки, чисто мое мнение, создать его все равно нужно и указать на нем год, автора, описание работы.
Например, я не так давно перебирал свои старые презентации: пару из них не были подписаны — так я даже не вспомнил их темы, и когда они были!
Пример титульного листа
Кстати, по тому же ГОСТУ на титульном листе (это актуально, если вы учитесь в каком-нибудь учебном заведении) должно указываться:
- учебное заведение;
- тема работы презентации;
- автор;
- преподаватель или руководитель;
- контактные данные (например: сайт, телефон. Указываются не всегда);
- год;
- город.
❷
Отсутствие плана
Этот пункт, конечно, не относится прямо к оформлению, но не затронуть его не могу...
План-плану рознь! Вторым листом в презентации, обычно, всегда идет план. Делать его или нет — ваше решение. Но я сейчас, хотел поговорить немного о другому плане — о вашем выступлении!
Какой бы не была презентация — это лишь слайды и картинки на них. Многие моменты, наверняка, требуют вашего авторского пояснения, ответы на вопросы (которые всегда бывают к интересным презентациям).
Поэтому, заранее продумайте о том, что вы и как будете рассказывать. Очень многие не могут правильно оценить и рассчитать время своего выступления — в большинстве случаев оно ограничено! Самое главное — за время выступления передать основную суть вашей работы (а то многие, например, слишком затягивают со вступлением...).
Всё, что не успели рассказать (например, различные дополнения или пояснения) — лучше скопировать в электронном виде всем заинтересовавшимся, или просто ответить на вопросы слушателей, если таковы будут.
❸
Не сочетаемые цвета
Дизайн темы (цвет шрифтов, их размер, цвет элементов страницы) — играет огромную роль! Если презентация отлично выглядит на вашем мониторе — далеко не факт, что она так же хорошо будет выглядеть на другом мониторе компьютера (ноутбука), и уж тем более, если вы надумаете ее распечатать (кстати, в этом случае — рекомендую брать обязательно белый фон).
Представьте, как будут сливаться цвета, если вы отойдете от монитора (пусть даже большого) на несколько метров. Пример показан на скриншоте ниже: оформление презентации слева не самое удачное, на некотором расстоянии шрифт начинает сливаться с темой, а вот справа, наоборот, читаемость выше на порядок!
Дизайн темы
Старайтесь избегать следующего:
- не использовать розовый, желтый (да и вообще светлые тона и оттенки) для текста — их плохо видно, когда в помещении есть блики, или на удаленном расстоянии;
- не использовать темный фон (особенно черный) для презентации: глаза быстро устают при чтении текста на таком фоне. Если не верите — попробуйте открыть сайт с черным фоном...
❹
Слишком маленький размер шрифта, выбор плохо-читаемого шрифта
Некоторые пользователи при создании презентации любят использовать редкие шрифты. С одной стороны, шрифт, конечно выглядит красиво, но с другой есть целый ряд минусов:
- во-первых, многие красивые шрифты плохо-читаемы. Попробуйте долго читать такой "красивый" шрифт — у вас быстро устанут глаза. К тому же, с дальнего расстояния его плохо видно (пример на скрине выше). Мой совет: если используете такие редкие шрифты — делайте их только для заголовков (или кратких описаний) и обязательно, как можно крупнее!
- во-вторых, выбранного редкого шрифта может не быть на другом ПК, на котором вы запустите презентацию. В итоге, ваша работа вся разъедется, чтобы поправить — потребуется время... На мой взгляд, лучше всего выбирать следующие шрифты: Arial, Tahoma, Verdana (они есть пpaктически на любом компьютере, а так же их удобно и легко читать);
- в-третьих, постарайтесь избегать курсива и подчеркиваний на основном тексте. Все-таки, читать обычный текст (без выделений) гораздо проще (см. показательный скрин ниже);
- в-четвертых, не мельчите, лучше сделайте 2-3 слайда вместо одного, на котором будет всё хорошо видно. Размер шрифта старайтесь выбрать покрупнее.
Шрифты: Segoe Print vs Arial (Arial гораздо лучше видно и легче читать, особенно, с расстояния)
❺
Не качественное описание к картинкам
Многие делают описания к картинкам прямо на самих картинках. В результате часть описания — просто невидна, тем более, если цвет текста (размер шрифта) сливается с цветами картинкой. Пример показан на скрине ниже.
Описание к картинкам: удачно, неудачно
Один из лучших вариантов: описание к картинке делать снизу/сбоку/сверху, но никак не на ней самой.
❻
Проблемы со звуком и видео
Довольно часто приходилось наблюдать проблемы с презентациями, в которых использовались видео или аудио вставки. Часто на компьютере, с которого запускалась и представлялась презентация, не было нужных кодеков, в результате видео показано не было, и презентация теряла часть своей цены.
Рекомендую взять вместе с презентацией видео и аудио файлы (которые в ней были использованы), а также кодеки и проигрыватели для воспроизведения этих файлов (ссылка ниже).
Кодеки видео и аудио (на все случаи жизни 😉) — https:///kodeki-dlya-video-i-audio.html
Кстати, если вы планируете распечатать презентацию на бумаге и ее представить в таком виде — то видео и аудио вообще нет смысла включать в слайды, лучше их просто скопировать на флешку и взять с собой.
❼
Ошибки орфографии, пунктуации
Еще один бич многие презентаций — это орфография и пунктуация. В PowerPoint есть специальный раздел "Рецензирование", поэтому простой совет: прежде чем представлять кому-либо презентацию, проверьте ее. Так же в интернете есть специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации — ссылку привел ниже.
Как проверить пунктуацию онлайн - https:///kak-proverit-punktuatsiyu-onlayn.html
Ошибка в описании
❽
Сделаю завтра/послезавтра...
И, последний совет, который пришел лишь с опытом... Старайтесь никогда не откладывать создание презентации (да и вообще, остальные дела) на самый последний день/срок — как правило, в спешке всё будет идти совсем не так, как хотелось бы. Зачем нужны ошибки, нервы, суета, когда можно их избежать?!...
*
Дополнения всегда приветствуются. ✌
Всех благодарю за внимание.
Статья откорректирована: 1.03.2019
В статье собраны лучшие программы для чтения электронных книг в форматах: PDF, FB2, DJVU, DOC (DOCX) и многих других. Программы помогут оптимизировать страницу и настроить яркость, сделать удобные переносы, и нужный размер шрифта....
19 05 2024 16:59:58
В статье приведены основные причины из-за которых ноутбук может отключаться сам (без нажатия на кнопку выключения)....
18 05 2024 5:40:29
Если вы печатали-печатали и пропал свет (возможно просто перепутали и нажали кнопку "Не сохранять") – не волнуйтесь, есть шансы восстановить не сохранённый документ Word. Эта инструкция как раз вам в помощь!...
17 05 2024 21:35:32
Опыт пpaктика-админа: в статье представлен список лучших браузеров, которые будут работать на довольно старых компьютерах. Актуально для Pentium IV, 512-1024 МБ ОЗУ (Windows 98, ME, 2000, XP, 7)....
16 05 2024 11:16:51
Пошаговая инструкция по восстановлению поврежденных файлов презентации Microsoft PowerPoint (которые не открываются или были удалены). Статья изобилует скринами, с пояснением по выполнению каждого шага....
15 05 2024 15:45:11
Справочная статья которая поможет вам узнать свой пинг. Разобраны несколько самых действенных способов, чтобы понизить пинг (для комфортной онлайн-игры)....
14 05 2024 0:52:23
В статье представлено несколько безопасных способов войти в личный кабинет Мегафона (в последнее время участились случаи перехода пользователей на фишинговые сайты)....
13 05 2024 2:43:42
Приведены рекомендации и советы, которые помогут вам восстановить доступ в сеть Интернет и исправить сию ошибку. Уберем желтый восклицательный знак на Wi-Fi сети и восстановим доступ в Интернет!...
12 05 2024 13:57:37
В статье представлены лучшие программы для создания скринов. Оценив плюсы/минусы каждой, вы без труда сможете выбрать скриншотер под свои задачи!...
11 05 2024 19:31:41
В статье рассмотрено несколько способов, которые помогут определить модель материнской платы компьютера, ноутбука. Актуально для Windows: 7, 8,10....
10 05 2024 13:43:25
В статье приведен список самых популярных и нужных платежных систем. При помощи них можно сделать покупку в любом Интернет-магазине, перевести деньги родственникам и друзьям. Очень облегчаются и упрощают жизнь. Рекомендую всем, кто не знает где безопасно хранить и пользоваться деньгами в Интернет....
09 05 2024 0:38:56
В статье приведены основные причины из-за которых не работает колесико у мышки (либо плохо прокручивает страничку). К каждой причине написано что делать, чтобы исправить ее....
08 05 2024 19:24:49
Из статьи вы узнаете, как можно вести ручную и автоматическую запись всех входящих и исходящих телефонных разговоров (на Андроиде). Рассмотрено 2 способа....
07 05 2024 3:33:58
Из статьи вы узнаете, как провести оплату по QR коду (например, можно быстро оплатить квитанцию за ЖКХ, электричество, штраф и т.д.)....
06 05 2024 21:51:34
В статье приведены лучшие программы и утилиты для ремонта USB флешек и SD карт. С помощью данного ПО сможете протестировать и восстановить свой накопитель. Все утилиты в статье работают только под Windows!...
05 05 2024 14:20:35
В статье приведены одни из лучших программ для просмотра и чтения PDF-файлов. При помощи них можно просмотреть любые файлы этого формата, делать закладки, комментарии и пр....
04 05 2024 18:10:49
Если у вас слишком плохое Wi-Fi соединение (рвется связь, низкая скорость, ошибки и пр.) попробуйте сменить канал в настройках роутера. Нередко, это помогает улучшить работу сети....
03 05 2024 18:23:12
Инструкция по работе с архивами: ZIP, RAR, 7Z и др. Из статьи вы узнаете как распаковать данные из таких архивов, и как наоборот сжать какие-нибудь данные в эти форматы....
02 05 2024 15:20:39
В статье предложено несколько рабочих способов, как можно объединить ячейки в Excel (актуально для новых версий 2013, 2016, 2019)....
01 05 2024 9:50:37
В статье приведены одни из лучших приложений, которые помогут вам очистить память телефона/планшета (на Андроид) от лишнего мусора и ускорить его работу....
30 04 2024 17:22:39
В статье подробно и по шагам описано 3 способа покупки Биткоина с помощью рублевой карты. Комиссии у каждого способа разные: от 1% до 10% и выше....
29 04 2024 11:42:31
Инструкция по тому, как найти причину, почему не работает мышь на компьютере или ноутбуке, и восстановить ее норм. работу. Управление в статье с клавиатуры....
28 04 2024 1:21:23
Приведены способы, как можно убрать запрос ввода пароля при загрузке Windows 10. Поможет даже в тех случаях, когда вы забыли свой пароль администратора....
27 04 2024 15:30:47
Если вы пытаетесь установить Windows, но доходя до этапа указания диска для установки системы сталкиваетесь с тем, что там ничего нет (т.е. Windows не видит ваш диск) - рекомендую проверить (и исправить) несколько моментов......
26 04 2024 1:16:40
В статье приведены самые необходимые разъемы для подключения монитора к компьютеру: VGA, DVI, HDMI, Display Port (описаны плюсы/минусы). Также разобраны частые вопросы по подключению, даны советы по выбору переходников....
25 04 2024 9:53:11
Несколько способов, как можно узнать модель и серию телевизора....
24 04 2024 19:22:38
В статье приведен список служб, которые можно отключить в Windows 10 для повышения производительности. Также указаны различия в типе запуска служб: автоматический, ручной и пр. режимы....
23 04 2024 19:36:50
В статье рассматриваем, как можно быстро оценить производительность компьютера под управлением разных ОС Windows XP, 7, 8, 10. Пригодится, например, при покупке нового ноутбука, ПК....
22 04 2024 6:28:32
Ищите удобный и бесплатный архиватор - аналог WinRAR? Который поддерживает все самые популярные форматы архивов: RAR, ZIP, 7Z, CAB и пр.? Предлагаю ознакомиться с этим обзором, и сможете выбрать лучшую замену для себя!...
21 04 2024 7:24:37
![Как перегнать видео с DVD-диска в AVI или MP4 формат (720p, FullHD и др.) [Movavi конвертер]](/lifehacks-raw/img/11992.php.jpg "Как перегнать видео с DVD-диска в AVI или MP4 формат (720p, FullHD и др.) [Movavi конвертер]")
Статья-инструкция, которая покажет вам, как скопировать (а лучше сказать перегнать) видео с обычного DVD-диска в формат AVI или MP4. Причем, сделан большой упор на скорость: как вам 10-15 мин. на весь диск?...
20 04 2024 20:26:43
Инструкция по определению скорости работы флешки. После проведения теста, вы узнаете реальную скорость чтения и записи на нее....
19 04 2024 8:45:42
Несколько способов, как можно найти и произвести установку драйвера в Windows для неизвестного устройства (актуально для версии Windows 7, 8, 10)....
18 04 2024 15:42:12
![Пропал значок Bluetooth на ноутбуке: как его добавить в трей рядом с часами [инструкция]](/lifehacks-raw/img/17137.php.jpg "Пропал значок Bluetooth на ноутбуке: как его добавить в трей рядом с часами [инструкция]")
Из статьи вы узнаете почему пропал значок Bluetooth на ноутбуке и как его снова включить, чтобы он появился в трее: в правом нижнем углу экрана (рядом с часами)....
17 04 2024 4:30:35
Статья подскажет вам, как посмотреть журнал событий и узнать когда включался компьютер (или выводился из режима сна). Также предложен способ, как делать фото с веб-камеры, и записывать все действия пользователя во время работы....
16 04 2024 12:14:11
Инструкция по созданию и настройке домашней локальной сети между двумя компьютерами (ноутбуками). Рассмотрена настройка Windows 7,8.1, 10, популярные варианты соединений, плюсы и минусы каждого....
15 04 2024 16:59:54
Справочно-информационная статья, в которой приведена парочка способов, как можно узнать текущую потрeбляемую мощность устройств через USB-порт....
14 04 2024 0:18:31
Советы и рекомендации по включению игрового режима в ОС Windows 10. Статья поможет ускорить и повысить производительность компьютера в играх (FPS+)....
13 04 2024 19:48:51
В статье приведены рекомендации для восстановления звука при проигрывании видеороликов на сервисе YouTube. Информация пригодится как пользователям ноутбуков, так и ПК....
12 04 2024 12:15:10
Если вас замучила ошибка " Недостаточно места на диске" (появляется в трее рядом с часами, когда на диске остается мало места), можно поступить следующим образом......
11 04 2024 3:32:10
Несколько моих способов для поиска своего двойника в интернете. Понадобиться: хорошее фото лица человека (для которого ищем двойника), мобильный телефон и 3-5 минут свободного времени....
10 04 2024 3:51:52
В статье описывается способ ускорения видеокарты IntelHD на типовом ноутбуке. Если вы хотите немного увеличить производительность и избавиться от тормозов в играх - то Вы попали по адресу......
09 04 2024 7:47:57
В статье приведены лучшие онлайн-антивирусы, которые помогут проверить Windows и все подключенные диски к системе на вирусы, рекламное и вредоносное ПО. Кроме этого, можно проверить не только систему, но и конкретные файлы....
08 04 2024 14:55:35
Если ваш телефон не заряжается и вы не знаете что делать - рекомендую ознакомиться с этой инструкцией. Выполнив предложенные рекомендации по шагам, вы сможете восстановить работу устройства!...
07 04 2024 8:56:13
Из этой статьи вы узнаете, почему ваша Windows не видит всю доступную оперативную память (часто бывает, что установлено 8, 16 ГБ, а доступно меньше - только 3,25 / 8 ГБ)....
06 04 2024 16:30:34
Справочно-информационная статья по работе буфером обмена на Андроид. Из статьи вы узнаете где он находится, что в него уже добавлено и как его очистить....
05 04 2024 13:24:28
Из статьи узнаете, как проверить скорость работы USB флешки или диска (т.е. провести тест в спец. утилите). Приведены советы, как ускорить работу с USB накопителями....
04 04 2024 22:52:30
Из статьи вы узнаете как найти драйвер по коду оборудования (с помощью: ID, VID, PID). Данная возможность очень полезна для тех устройств, к которым Windows не обновляет драйвера в авто-режиме....
03 04 2024 11:42:14
Если ваш телефон не заряжается и вы не знаете что делать - рекомендую ознакомиться с этой инструкцией. Выполнив предложенные рекомендации по шагам, вы сможете восстановить работу устройства!...
02 04 2024 7:28:42
Пошаговая инструкция чтобы пробросить порт на роутере (на примере роутера Tenda). Статья пригодится при ошибках с NAT и неправильной работой с uTorrent, Skype, игр и т.д....
01 04 2024 19:17:15
В статье указаны причины, почему Windows может не уходить в спящий режим. Статья актуальна, как для ноутбуков, так и для ПК под управлением Windows 7/8/10....
31 03 2024 4:58:39
Еще:
Компьютерное -1 :: Компьютерное -2 :: Компьютерное -3 :: Компьютерное -4 ::
