Как не отвлекаться при работе за компьютером, и как повысить свою производительность!
Всем доброго времени суток!
Если вы часто работаете за компьютером - то проблема эффективности вам знакома. Бывает за один день сделаешь столько, сколько потом и за 3-4 дня не можешь. Почему так происходит?
Дело в том, как мы используем время. Иной раз, вроде открыл соц. сеть только, чтобы проверить сообщения - смотришь на время, а уже полчаса-час пролетел .
Собственно, в этой статье решил поделиться своими мыслями и советами, которые помогут работать за компьютером более производительнее (если, конечно, придерживать их). Признаться честно, я и сам не всегда могу заставить себя выполнять эти, казалось бы, не сложные правила (но убедиться, что они работают - успел!).
Так что, перейдем к делу...
*
Повышение эффективности своей работы на компьютере
Больше всего времени расходуется "впустую", когда мы при работе отвлекаемся. Да и "отвлекаторов" на самом деле предостаточно: тут вам и телефон (с его мессенджерами, SMS и пр.), соц. сети, видеохостинги и т.д.
Поэтому, в первую очередь (на мой взгляд) решить нужно именно эту задачу. Все остальное второстепенно...
Как не отвлекаться при работе за ПК
1) Для чтения соц. сетей, почты, сообщений в мессенджерах и пр. выделите время
В качестве одного из вариантов решения проблемы: можно отвести на проверку соц. сетей, почты и прочего "добра" 3-4 пятиминутки в течении дня. На вопросы, которые требуют большого осмысленного ответа: отвечайте в вечернее время. В рабочее же - только оперативные и срочные вопросы, которые не отнимут много времени.
Статус в Skype (в качестве примера)
Также можно установить статус в мессенджерах, что вы заняты и ответите всем, но позже (можно даже указать время, когда обычно вы это делаете).
2) Про электронную почту
Что касается электронной почты, то можно посоветовать еще пару вещей:
- заведите себе 2 ящика: один - рабочий (где будет мало сообщений, и только по делу); второй - личный (который не обязательно часто проверять, и где ответ можно дать в вечернее время). Лучшие сервисы для создания e-mail;
- отпишитесь от лишних рассылок;
- настройте правила спам-рассылок (чтобы удалить все, что вам ненужно).
3) Наведите порядок на рабочем столе
У многих на рабочем столе чего только нет: документы годичной давности (которые уже никому не нужны), нерабочие ярлыки, какие-то архивы, программы и т.д. Чтобы не отвлекаться и не тратить на них время впустую, наведите среди них самый обычный порядок:
- удалите все, чем давно не пользуетесь (программы, которые запускаете каждый день - поставьте на самое видное место);
- создайте на рабочем столе несколько папок и переместите в них часть документов ярлыков (например, в папку "Входящие" можно поместить все новые файлы, которые вы не разобрали);
- сгруппируйте разные ярлыки в разных местах: ПО для офисной работы в одном углу, утилиты - в другом углу, документы - в третьем...
Слева- беспорядок, справа - наведен порядок на раб. столе ПК
Кстати! Особенно порекомендовал бы удалить с рабочего стола ярлыки на различные игры и пр. Можно просто создать на рабочем столе папку "Игры" и переместить все ярлыки игр в нее. Таким образом вы не будете каждый раз, включая компьютер, видеть эти яркие зазывающие "обложки" и кликать на них (с мыслями я только на 5 минут...).
4) Заставьте себя поработать хотя бы 5 минут!
Если вы никак не можете себя заставить поработать хотя бы один часик, то есть одна интересная "техника". Попробуйте себя заставить посидеть над нужным вам делом хотя бы 5-10 минут. На такой короткий промежуток времени - это же под-силу?!
Но, как только вы начнете делать и втянитесь - вы сами не заметите, как пролетит не 5 минут - а все 35 (а то и час)!
5) Не садитесь за ПК без конкретной цели
Мы часто отвлекаемся за компьютером, когда у нас нет четкой и конкретной цели. Вспомните сами, когда вам нужно было срочно написать доклад/диплом - у вас просто в мыслях не возникало желания что-то там посмотреть, почитать...
Посыл этой мысли короткий: просто не садитесь за ПК, если у вас в голове еще не сформировалась цель и не намечен план (иначе отвлечетесь, и он сегодня уже не появится ).
6) Разбейте задачи по степени важности, и делайте поочередно
Многие пользователи допускают одну ошибку: они когда что-то делают, сразу стараются успеть и там, и здесь. В результате оба дела "буксуют", и идет чудовищная потеря времени.
Лучший вариант: разбить все дела по степени важности, а затем поочередно начать решать их. Первым стоит выполнять ту работу, которая наиболее важна для вас (всю рутину оставляйте на послеобеденное/вечернее время).
К тому же, многими специалистами подмечено, что наиболее эффективно человек может работать до 3-4 часов в день. Именно поэтому важно свою макс. работоспособность посвятить наиболее сложному делу!
7) Крайне желательно работать в тишине
Если вас что-то постоянно отвлекает (какой-то шум, суета и пр.) - вы не сможете показывать высокую продуктивность. Крайне желательно либо исключить источники шума, либо выбрать время работы, когда никто и ничто не отвлекает.
Частично огородить себя от шума можно наушниками со спокойной музыкой (Где можно бесплатно и легально слушать музыку ♫ - https:///slushat-besplatno-muzyiku.html).
8) Планируйте!
Невозможно держать в голове все дела, которые вы хотите выполнить в ближайшее время. Либо что-нибудь забудете, либо будете постоянно об этом думать и отвлекаться от текущей работы. Как там говорил Шерлок Холмс:
"...Ватсон, поймите: человеческий мозг — это пустой чердак, куда можно набить всё, что угодно....
В моём чердаке только необходимые мне инструменты. Их много, но они в идеальном порядке и всегда под рукой. А лишнего хлама мне не нужно."
В принципе, он прав. А в настоящее время можно вообще установить какое-нибудь приложение в смартфон и записывать всю текучку (и приложение автоматом будет напоминать вам о них).
Если касаться меня ( ), то я вообще пользуюсь самым обычным бумажным блокнотом, куда записываю, все, что нужно сделать на предстоящей неделе...
Как повысить свою производительность
Допустим, что теперь вы стали меньше отвлекаться (и это огромный шаг вперед). Однако, можно еще кое-что "подстроить", чтобы повысить свою эффективность и производительность.
1) Очистите и оптимизируйте свою Windows
Многие пользователи вообще никогда не "чистили" и не оптимизировали свою Windows. Каждый день они теряют время при включении и загрузке ОС, при открытии браузеров, выполнении рутинных операций.
И существенно экономить время можно только за счет оптимизации Windows. У меня этому посвящены десятки статей на блоге, поэтому здесь приведу ссылки на них:
- оптимизация Windows 10 - https:///super-optimizatsiya-windows-10.html
- лучший софт для удаления мусора из системы: https:///programmyi-dlya-ochistki-musora.html
- лучшие бесплатные антивирусы (проверка также не будет лишней, вдруг ваш ПК тормозит из-за вирусов?)- https:///besplatnyiy-antivirusnyiy.html
2) Удалите все неиспользуемые программы
Проверьте список программ и удалите из него все лишнее: чем не пользовались последние полгода-год. Лишние программы только "зря" занимают место на жестком диске и "лезут" в автозагрузку Windows, существенно замедляя включение ПК...
Удалить программу (панель управления Windows 10) | кликабельно
Примечание!
Если у вас не получается никак удалить какую-то программу (классическим способом) - воспользуйтесь специальной утилитой для принудительного удаления любого ПО. Об одной из таких я набросал заметку: https:///programma-dlya-udaleniya-programm.html
3) Старайтесь автоматизировать все рутинные процессы
Если вам за компьютером приходится часто делать одни и те же операции (так называемую рутину) - попробуйте автоматизировать ее. Например, какие-то расчеты можно вести в Excel (вместо калькулятора), установить утилиту для авто-переключения раскладки (тоже экономит время) и т.д.
Вообще, сейчас достаточно много различного ПО, которое позволяет эмулировать даже нажатие кнопок мышки, клавиатуры в том же браузере и офисных программах. Есть куда идти...
4) Приобретите себе удобный стол/стул/подставку и пр.
Сейчас продается достаточно много разной "модной" мебели, сидя за которой, затекают руки, плечи, устает шея (т.е. монитор выше уровня глаз, сидите вы как-то боком, клавиатура где-то внизу на подставке...). Зачем переплачивать за нее, если ваша работоспособность за ней падает? (риторический вопрос)
Я об этом уже упоминал в одной из своих прошлых статей: https:///kak-sohranit-zdorove-za-pc.html
Как правильно сидеть за ПК
Разумеется, если приобрести нормальный компьютерный стул (со спинкой, регулировкой высоты и пр.), установить монитор под небольшим углом на классической формы и размеров стол (на расстоянии не менее 50 см.) - работать сразу станет легче и комфортнее! Обратите внимание на картинку выше (думаю, комментировать тут больше нечего).
5) Делайте перерывы в своей работе (через час на 5-10 мин.)
Нельзя непрерывно и без пауз продуктивно работать (через какое-то время вы просто начнете сбиваться и делать ошибки, больше задумываться и т.д.). Крайне рекомендуется каждый час делать паузу на 5-10 мин., и вообще отходить от компьютера.
К тому же это полезно для глаз (я, например, использую утилиту Eye Defender, которая через каждые 50 мин. работы выводит заставку на весь экран. Об этом подробнее можете почитать тут: https:///ustayut-glaza-pri-rabote-za-pc.html).
Пример заставки (Eye Defender)
Обратите внимание, что даже во всех учебных заведениях (университеты, школы и пр.) придерживаются подобного графика. Это не случайно!
6) Настройте правильно экран
Если у вас на экране слишком мелкий шрифт, слабая яркость (или наоборот чересчур ярко) - ваши глаза могут быстро уставать. Да и выполнение работы, при которой вам приходится прищуриваться, напрягать глаза - идет существенно медленнее.
Чуть ниже порекомендую парочку статей на эту тему:
- как правильно настроить монитор, чтобы не уставали глаза - https:///ustayut-glaza-pri-rabote-za-pc.html
- как расширить экран (если вам плохо видно мелкие детали, текст, цифры) - https:///kak-rasshirit-ekran-na-noutbuke.html
- настройка экрана ноутбука - https:///nastroyka-ekrana-noutbuka.html
7) Научитесь техники быстро-печатания
Если вам приходится часто набирать большие объемы текстов, редактировать документы, публиковать различные новости, вести переписку в соц. сетях и т.д. - очень рекомендую начать заниматься техникой быстро-печатания (регулярные занятия по 30 мин. в день в течении 2-3 месяцев - дают потрясающие результаты! Говорю это, опробовав на собственном опыте ).
Как научиться быстро печатать на клавиатуре, не смотря на нее [в слепую!] - https:///kak-nauchitsya-byistro-pechatat.html
8) Старайтесь всегда использовать "горячие" сочетания клавиш
Многие пользователи для выполнения самых распространенных операций (вроде копировать/вставить) пользуются мышкой. Можно делать и так, но если вы хотите все же ускорить свою работу - очень рекомендую запомнить десяток самых распространенных сочетаний клавиш:
- Ctrl+C (Ctrl+V) – копировать / вставить;
- Ctrl+Z (Ctrl+Y) – отменить последнюю операцию;
- Ctrl+S – сохранить;
- Ctrl+A – выделить всё на странице;
- Page Down – прокрутка вниз;
- Page Up – прокрутка вверх (идентично колесику мышки);
- Ctrl + T – открыть новую вкладку в браузере;
- Ctrl + Shift + T – открыть последнюю закрытую вкладку в браузере;
- Ctrl + R – обновить страницу в браузере.
- Alt+F4 – закрыть программу / игру и пр.
Другие полезные сочетания клавиш вы можете найти в спец. таблицах: https:///tablitsyi-sochetaniy-klavish.html
*
На этом пока все. Если у вас есть свои "секреты" эффективности - можете поделиться в комментариях (заранее благодарю).
Удачи!
Из статьи вы узнаете, что нужно сделать, чтобы снизить температуру процессора, видеокарты и др. компонентов в ноутбуке. Если у вас греется ноутбук - часто вопрос можно решить бесплатно и самостоятельно!...
17 05 2024 1:30:32
Если при печати документов у вас зависает принтер - попробуйте пройтись по рекомендациям из моей статьи. Ее я написал в форме инструкции, с которой должен справиться любо начинающий пользователь!...
16 05 2024 4:41:41
В этой статье вы узнаете, что можно сделать и как настроить Windows 10, если у вас перестал работать микрофон после обновления (установки) системы....
15 05 2024 4:10:27
Эта инструкция поможет вам зайти в настройки BIOS на ноутбуках Lenovo. Примечание: на ноутбуках этой марки не совсем стандартный вход в BIOS......
14 05 2024 11:22:20
Из статьи вы узнаете, как можно легко и быстро изменить размер шрифта в ОС Windows 10 (например, если шрифт слишком мелкий и его трудно читать)....
13 05 2024 14:52:23
Статья рассказывает последовательность действий при появлении ошибки "Не является приложением win32"....
12 05 2024 0:41:35
В статье приведены лучшие программы, которые помогут вам существенно повысить громкость и усилить, как системный звук в Windows, так и в играх, и в фильмах. Рекомендую всем!...
11 05 2024 23:55:55
Если ваш ноутбук не подключается к Wi-Fi сетям (и не находит их) рекомендую проверить драйвера, работу адаптера, службу WLAN, работу роутера. Как это делается, рассказано в этой инструкции....
10 05 2024 21:42:56
Инструкция по тому, как сжать любой видеофайл и уменьшить его размер. Так же из статьи узнаете как подрезать видео, вырезать из него ненужные фрагменты, улучшить качество....
09 05 2024 0:12:47
Статья поможет вам откатиться к предыдущему рабочему драйверу. Рассмотрено несколько способов восстановления старых драйверов....
08 05 2024 22:46:19
Если вы хотите быстро изменить все буквы в тексте, например, сделать из прописных строчные - воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи. Покажу на примере MS Word и простого текстового блокнота, как меняются в 1-2 клика мышкой, все буквы на заглавные!...
07 05 2024 18:23:56
Эта инструкция поможет вам найти и посмотреть ваш сохраненный пароль в браузере (рассмотрены Firefox Quantum, Chrome, Opera, Яндекс-браузер). Также вы узнаете, как посмотреть пароль, скрытый за звездочками....
06 05 2024 11:17:34
Если вы хотите кого-то разыграть, изменив свой голос, вам понадобятся спец. программы. В этой статье я собрал лучшие, который в режиме реального времени помогут вам изменить свой голос до неузнаваемости!...
05 05 2024 19:48:51
Таблицы с горячими клавишами для вызова: BIOS, Boot Menu, открытия меню восстановления из скрытого раздела. Таблицы приведены для компьютера и ноутбука, для разных производителей устройств....
04 05 2024 19:45:58
В статье приводятся инструкция, которая расскажет вам, как смотреть ТВ на компьютере, подключенному к интернету. Вас ждут лучшие программы и сайты, HD-видео, советы и рекомендации....
03 05 2024 6:39:29
В статье приведено несколько сервисов, которые позволят вам бесплатно и легально слушать музыку....
02 05 2024 10:26:40
Эта статья расскажет вам, как зайти в роутер по IP 192.168.1.1 (192.168.0.1). Также приведены основные причины, почему эта страница настроек может быть недоступна....
01 05 2024 20:20:48
Поэтапно разбираемся со всеми проблемами, из-за которых может не работать блютуз. Прочитав статью, вы узнаете как можно включить адаптер Bluetooth и добавить устройство (например, соединить ноутбук и телефон)....
30 04 2024 16:36:36
Инструкция по установке пароля на учетную запись в Windows 10. Что это даст: после включения ПК, система будет просить ввести пароль для доступа к дальнейшей работе....
29 04 2024 8:36:29
Пошаговая инструкция по подключению и настройке джойстика на компьютере (ноутбуке) под управлением Windows. Рассмотрен беспроводной джойстик и его USB-аналог....
28 04 2024 0:14:18
Коллекция цветных и черно-белых значков и символов для вставки в текст (нужны для статуса в ВК, Одноклассниках, для чата, ника в игре). Есть такие символы: рука, значок собаки, дождя, лета, солнца и многое другое....
27 04 2024 9:43:43
В статье представлены лучшие программы для обработки фотографий (сжатия, подрезки краев, улучшения яркости, цветопередачи, наложения эффектов и т.д.). Отмечу, что акцент сделан на простые редакторы для начинающих (Фотошопа нет!)....
26 04 2024 20:31:34
В статье приведено несколько способов, как отформатировать флешку в файловую систему FAT32, exFAT или NTFS (актуально также для тех, у кого не форматируется накопитель)....
25 04 2024 13:43:16
В статье приведено несколько способов определения модели видеокарты. Сведения о Windows и модели карты, обычно, требуются для поиска и обновления драйвера....
24 04 2024 3:50:20
Простое и лаконичное решение тем пользователям системы Windows 10, у кого при просмотре видео не пропадает (не скрывается) панель задач с ПУСК'ом и мешает нормальной работе....
23 04 2024 4:19:54
Несколько простых и удобных способов всегда знать курс нужной валюты на телефоне (под управлением Андроид). Отмечу, что предложенные способы позволяют настроить уведомления при резком изменении курса....
22 04 2024 2:58:24
Несколько советов по выбору пароля. Во многих случаях, взлом вашей почты, соц. сети и др. сервисов происходят из-за невнимательности и беспечности......
21 04 2024 23:26:49
Простая и лаконичная инструкция о том, как правильно разделить жесткий диск на два и более разделов/дисков (без потери данных и переустановки Windows)....
20 04 2024 22:24:31
В статье рассматривается 2 способа записи образа диска формата ISO на флешку (часто нужно, например, при установке Windows, или создании LiveCD-флешек)....
19 04 2024 15:28:49
Из этой статьи вы узнаете, как создать учетную запись Microsoft и как войти под ней на компьютере с ОС Windows 10....
18 04 2024 5:44:10
Короткая заметка с несколькими способами, как можно увеличить количество портов на ноутбуке....
17 04 2024 18:40:55
Из статьи вы узнаете о том, как проверить температуру основных компонентов компьютера (ноутбука), каким они должны быть в норме, и что делать, чтобы снизить температуру. Статья ориентирована на неподготовленного пользователя....
16 04 2024 12:54:19
Если у вас закончилось свободное место на жестком диске, и вы не знаете, чем он забит - рекомендую ознакомиться с этой инструкцией. Она поможет быстро проанализировать занятое место на диске, и найти все "скрытые" файлы/папки....
15 04 2024 5:25:32
В статье рассмотрено несколько способов (в UltraISO и в CDBurnerXP), как создать ISO-образ из файлов и папок, и диска, вставленного в CD/DVD привод. Статья изобилует скриншотами с пояснением каждого шага....
14 04 2024 1:29:35
Статья расскажет о нюансах перехода на цифровое телевидение: какой ТВ должен быть, можно ли обойтись без покупки нового ТВ, какие телеканалы показываются в моей области, как выбрать приставку и т.д....
13 04 2024 22:25:49
В статье представлены лучшие утилиты для автоматического переключения раскладки клавиатуры. Кстати, если вы много печатаете - то "автоматика" помогает экономить часы в vtzwt? и дни в годе!...
12 04 2024 11:41:25
В статье предложен способ проверки (тестирования) работоспособности всех клавиш на клавиатуре....
11 04 2024 14:42:49
В статье разобраны основные причины из-за которых телефон может не видеть карту памяти microSD. Приведено множество скриншотов, даны рекомендации по решению проблемы....
10 04 2024 5:38:41
Несколько важных замечаний и способов, как можно ускорить работу браузера Google Chrome. Статья будет полезна всем пользователям, у кого тормозит этот браузер....
09 04 2024 8:53:31
Инструкция с пошаговыми действиями по оплате ЖКХ через интернет (пригодится всем, кому надоело стоять в очередях)....
08 04 2024 5:49:16
Если вы не знаете как расставить знаки препинания, а Word'a нет, рекомендую воспользоваться спец. сервисами и проверить пунктуацию в онлайн режиме. Мои рекомендации ниже......
07 04 2024 20:35:37
Лучшее - не обязательно платно! В статье приведены надежные бесплатные антивирусы для полноценной защиты ПК/ноутбука. Многие из этих продуктов дадут фору платным аналогам!...
06 04 2024 6:40:22
Инструкция по удалению рекламного вирусного ПО (Вулкан, Веб-альта, и т.д.) из вашего браузера. Выполнив ряд действий - вы очистите свой браузер от вирусов....
05 04 2024 7:38:17
В статье приведено несколько вариантов, как можно отформатировать карту памяти (SD-карту). Для сбойных и глючных карт, приведено несколько спец. утилит для форматирования и полной очистки ее от всех файлов (утилиты позволяют восстановить работоспособность SD-карты)....
04 04 2024 9:23:10
В статье приведено несколько способов, как можно обрезать видео по краям (не по длине, а именно удалить часть изображения - актуально, если в кадр попало что-то лишнее)....
03 04 2024 1:18:23
Рекомендации по настройке температуры цветности экрана монитора (3 способа как можно включить ночной режим). Особенно актуально для тех, у кого устают глаза от работы за монитором в ночное время суток....
02 04 2024 3:22:27
Статья подскажет вам, как посмотреть журнал событий и узнать когда включался компьютер (или выводился из режима сна). Также предложен способ, как делать фото с веб-камеры, и записывать все действия пользователя во время работы....
01 04 2024 21:46:53
В статье приведены лучшие бесплатные онлайн сервисы, которые помогут вам вырезать из песни нужный фрагмент (обрезать аудио-трек теперь можно за 5-10 сек.!)....
31 03 2024 2:52:37
В статье указано, что можно сделать, если ваш телефон не видит Wi-Fi сеть (актуально для устройств на Андроид). Статья оформлена в виде инструкции (по шагам)....
30 03 2024 5:50:56
В статье приведено несколько способов, как можно открыть BIOS (или UEFI) на ноутбуках производителя DELL (рассмотрены разные линейки Inspiron, Latitude, и др.)....
29 03 2024 15:51:53
Еще:
Компьютерное -1 :: Компьютерное -2 :: Компьютерное -3 :: Компьютерное -4 ::