Как вести учет рабочего времени сотрудников: узнаем, что они делают за ПК
Доброго времени суток!
Эта статья будет полезна тем, кто хочет узнать, кто, и как работает за компьютером (ПК), какие сайты смотрит, на что тратит основное время, во сколько начинает работу, и во сколько ее завершает. В общем-то, полезная статья для начальников и руководителей (либо для тех, кому они поручили вести контроль за сотрудниками, обычно, это сисадмин (реже менеджеры по персоналу) ).
Не секрет, что управлять людьми - весьма сложная и не простая задача. Это только в разговорах на кухне слово "начальник" звучит гордо, очень часто эта должность - сущее наказание (я думаю, меня поймут те, кто хоть раз в жизни пытался руководить, контролировать, и отвечать за, хотя бы, 3-5 чел.!) ...
В этой статье хочу привести небольшую "палочку-выручалочку", которая поможет быстро начать выполнять такую задачу. И так...
Учет рабочего времени // разбираемся со всем по порядку
Выбор программы - Офис метрика
Сайт: http://office-metrika.ru/
Отличная, простая, легкая в настройке и освоении программа для контроля и учета рабочего времени сотрудников. В отличие от аналогичных программ, позволяет быстро освоиться из запустить в работу процесс контроля даже тем, кто плохо знаком с ПК.
Так же хочу отметить, что программ позволяет получать весьма качественные и разнообразные отчеты, что немаловажно. В общем-то, рекомендую к использованию и анализу раб. времени сотрудников (кстати, в конце статьи привел еще несколько аналогичных программ, и дал небольшое сравнение с этой).
Важно! Эта программа позволит более эффективно распределять фонд зарплаты, снизить издержки и т.д.
Основные достоинства:
- начну, пожалуй, с главного - для ее установки и настройки НЕ НУЖНО обладать какими-либо спец. знаниями - достаточно установить ее, затем сконфигурировать спец. файл для установки на другие ПК, установить его, и получать отчеты (справиться даже совсем начинающий пользователь!);
- полный учёт рабочего времени сотрудников: таблицы, диаграммы и пр. (много отчетов, примеры будут представлены ниже в статье);
- возможность просмотра работающих программ, открытых сайтов и пр. (с поминутной статистикой);
- отчеты можно экспортировать в файлы Excel и HTML;
- возможность строить табель учета раб. времени;
- поддержка все популярный Windows 7, 8, 8.1, 10 (32 и 64 бит). Программа на русском на 100%!
∞
Начало работы - как запустить и настроить Офис метрику
Ну, ссылку на саму программу я привел выше. Думаю, что скачать и установить ее проблем не будет (все стандартно).
Теперь "Офис метрика" начнет контролировать один компьютер - ваш ПК! И вот тут самый актуальный вопрос - что делать, чтобы программа начала вести контроль за другими ПК.
Для этого нужно сделать:
- сначала создать спец. EXE-файл (своего рода агент), в программе он называется модуль сбора данных (для его создания - есть кнопка "Подключить");
- сгенерированный EXE-файл (агент) - нужно запустить на всех ПК, которые вы хотите контролировать. Думаю, сделать это не сложно - один раз прийти раньше сотрудников (или задержаться) ...
Генерация модуля сбора данных. Для этого в программе есть кнопка "Подключить" - нажмите ее. Далее вас предупредят, что будет сгенерирован специальный файл - "Модуль сбора данных", соглашаемся и продолжаем (снова жмем кнопку "Подключить", см. скрин ниже, стрелки 1 и 2).
Подключить нового сотрудника
После выбора папки, куда вы хотите сохранить EXE-файл, увидите отчет, что OfisMetrikaAgent (модуль сбора данных) готов.
Теперь этот файл нужно запустить на компьютерах, которые вы хотите контролировать, и с которых хотите получать отчеты о том, что на них происходит. После установки OfisMetrikaAgent, минут через 15-20 на ваш компьютер начнут поступать данные статистики: кто и чем занят.
Модуль сбора данных
Думаю, что проблем с запуском обычного EXE-файла (т.е. как и любой программы) не возникнет, и поэтому, я плавно перехожу к отчетам и настройке отображения сотрудников.
∞
Настраиваем график работы, переименовываем сотрудников и пр.
Рекомендую не затягивать с настройкой программы (особенно, если планируете установить модуль сбора данных на многие другие ПК).
Чтобы задать название вашей компании, отделы (например, отдел по продажам, по юр. вопросам и пр.), переименовать сотрудников и т.д. - откройте вкладку "Компания" (см. скрин ниже).
Компания
Для настройки глобальных параметров компании нужно:
- сначала нажать мышкой по "Компания" (цифра 1 на скрине ниже);
- затем ввести название вашей компании (цифра 2);
- указать график работы (кстати, он может быть фиксированный, свободный, по часам - разный, как для каждого сотрудника, отдела, так и для всех одинаков. В этом плане программа гибкая);
- далее задается график работы: рабочее время, перерыв, выходные дни (цифра 4 и 5);
- сохраняем данные (цифра 6 на скрине ниже).
Компания, отделы, сотрудники
Для того, чтобы переименовать конкретного сотрудника (а при их подключении - они будут отображаться, как имя ПК), нужно:
- сначала выбрать его в колонке слева, в структуре компании (цифра 1 на скрине ниже);
- затем задать его ФИО (2);
- указать должность (3);
- указать телефон (4);
- указать отдел (если вы их создали несколько);
- указать график и рабочие дни, сохранить данные.
Настройка сотрудника
Кстати, чтобы добавить отдел в "Офис метрике" нужно всего лишь нажать одну кнопку - "Добавить/Добавить отдел" (находится снизу, слева главного окна программы - см. скрин ниже).
Добавление отдела
∞
Анализ отчетов
Чтобы увидеть подробно, чем, сколько времени, когда и пр. занимался конкретный сотрудник в компании - просто выберите его из списка слева.
Во вкладке "обзор" будут показаны общие данные о продуктивном, непродуктивном времени (кстати, пока программа не сконфигурирована до конца, продуктивное время -весьма относительное понятие).
Вкладка обзор
Для более конкретного анализа продуктивности - есть спец. вкладка "Продуктивность": здесь отображается поминутно, сколько времени, и как было потрачено (чтобы данные в этой вкладке были достоверными на которые можно опираться, необходимо сначала настроить вкладку "Содержание", о ней ниже).
Оценка продуктивности
Во вкладке "содержание" нажмите "показывать таблицу", и перед вами предстанут все программы, которые были открыты за время работы пользователя. Далее вы можете задать для каждой программы - относится ли она к продуктивной работе (например, для редактора, Word - будет продуктивной программой, для бухгалтера 1 C, непродуктивной для всех - WinAmp).
Кстати, помимо задания конкретных приложений, можно задать даже сайты, какие из них относятся к продуктивному времени, какие нет. В общем-то, здесь просто нужно потратить некоторое время на составление белых/черных список (потом существенно облегчиться анализ работы многих работников).
Настройка продуктивности
Кстати, вкладка "Содержание/Показывать диаграмму" - весьма неплохо позволяет оценить работу сотрудника в целом: чем он занимался. У меня, как видно на скрине ниже, основное время работы за ПК - это работа в браузере Chrome.
График популярности программ
Вкладка "Активность" может быть очень полезна для быстрого просмотра самых продуктивных часов работы.
Диаграмма активности
Вкладка "Хронометраж" позволит Вам увидеть поминутную хронологию работы за контролируемым ПК: вы сможете оценить, чем конкретно человек занимался, скажем, проведя час-два в Chrome.
Посекундная занятость // поминутный хронометраж
Ну, и последняя вкладка "Табель": со временем напротив каждого дня будет отображаться числа (отработанные часы). Щелкнув по конкретному дню, вы узнаете в подробностях сколько человек работал (и как работал), сможете оценить полную статистику и проанализировать ее (примерно то, что я приводил на 5-7 скринах выше).
Готовый табель
Кстати, вот неплохой скриншот ниже, который показывает все сам за себя: тов. Никитина (как видно на графике ниже) работает куда больше часов, чем тов. Петров (я, конечно, не беру здесь эффективность, да и неизвестно, кто и чем занимается, у кого какая должность, и какие задачи стоят).
Сравнение работы
∞
Количество рабочего времени/эффективность
Целую статью посвятил контролю за сотрудниками, а теперь хочу сказать пару слов в их защиту .
Почему-то многие руководители (особенно старой закалки) уделяют мало значения такому параметру, как эффективность работы (кол-во сделанного, кол-во решенных вопросов).
Например, сотрудник может весь день просидеть только в нужных программах (вроде бы молодец), а сделать гораздо меньше того, кто работал всего пару часов (согласно любым метрикам).
Поэтому, на мой взгляд, везде нужно подходить комплексно. Да, конечно, хорошо знать, кто, чем, и когда занят на рабочем месте, но и не нужно забывать о КПД работника...
∞
PS
Пару слов об аналогичных программах для контроля работы за ПК
Вообще, конечно, программ для контроля за сотрудниками достаточно много: есть среди них, как достаточно удачные решения, есть и не очень. Перечислю несколько продуктов, с которыми знакомился я.
Kickidler. Хорошие и удобные графики, запись действий сотрудников (поэтапная). Кроме того, есть возможность вести контроль всех сотрудников в режиме онлайн! При тестировании, заметил одну особенность - программа притормаживает, часто подвисает. В общем, есть свои проблемы...
Time Doctor. Есть бесплатная версия. Многофункциональная, много отчетов и графиков (что-то среднее).
CleverControl. Отличная программа для контроля за сотрудниками. Во многом похожа на "Офис метрику", разве только отчеты еще более подробней. Правда, программа рассчитана на более подготовленного пользователя.
Стахановец. На мой скромный взгляд, программа не для контроля сотрудников, а для скрытого шпионажа. Да и продукт не на столько удобен, пока разберешься, пройдет не один час времени...
CrocoTime. Весьма неплохая программа. Нацелена для контроля большого количества ПК (на мой взгляд) - от 30 машин и более (причем, даже после установки на несколько сотен машин - она не тормозит и отчеты приходят, обpaбатываются вовремя). Минус: проблема с настройкой прокси-сервера (в общем, начинающему пользователю, ее бы я не рекомендовал) ...
∞
На этом всё, удачи!
Краткая инструкция по оптимизации системного реестра (исправление ошибок, удаление мусорных и "пустых" строк из него, позволит ускорить вашу Windows, снизить кол-во ошибок и подвисаний)....
19 05 2024 7:40:50
Чтобы провести тест скорости SSD диска — необходимо 5 мин. времени и одна спец. утилита. Эта заметка как раз поможет вам с выбором программы для проверки реальной скорости чтения/записи SSD накопителя....
18 05 2024 3:46:39
В статье приведены варианты подключения жесткого диска (SATA/IDE) к USB-порту компьютера/ноутбука....
17 05 2024 20:55:31
Несколько советов и рекомендаций, которые подскажут вам, что можно сделать при зависании ОС Windows 10....
16 05 2024 13:10:42
В этой статье рассказано, что делать, если перед вами появилось окно с ошибкой "Windows обнаружила неполадки жесткого диска". Рассмотрены разные причины и их решение (приведены скриншоты)....
15 05 2024 16:38:24
Из этой статьи вы узнаете что можно сделать с Microsoft Outlook, если была заблокирована почта из-за неполадок Microsoft Exchange Server....
14 05 2024 9:17:48
Обзор лучших бесплатных программ, которые помогут вам найти удаленные файлы (документы, картинки, фото, музыку и пр.) и восстановить их....
13 05 2024 4:34:25
В статье даны рекомендации и советы, которые помогут вам настроить ноутбук (ПК) так, чтобы он не выходил из спящего режима сам (на примере Windows 10, актуально так же для Windows 7/8)....
12 05 2024 3:45:10
В статье приведено несколько способов, как открыть и изменить файл hosts. Так же приведен способ его восстановления до исходного состояния (очистка hosts от вредоносных и вирусных строк)....
11 05 2024 11:35:16
В статье приведены лучшие бесплатные онлайн сервисы, которые помогут вам вырезать из песни нужный фрагмент (обрезать аудио-трек теперь можно за 5-10 сек.!)....
10 05 2024 6:39:33
В статье приводится несколько способов, которые помогут вам определить модель вашего монитора и узнать все его хаpaктеристики....
09 05 2024 3:10:27
В статье приведено несколько способов, как можно открыть архивные файлы ZIP, RAR, 7Z и др. на смартфонах и планшетах под управлением Андроид....
08 05 2024 1:54:39
Пошаговая инструкция по чистке ноутбука от пыли: кроме очистки радиатора и кулера, рассмотрен вопрос по удалению разводов с монитора и крошек с клавиатуры....
07 05 2024 10:34:51
В статье приведено несколько способов, как можно создать GIF-анимацию из картинок или видео. Статья представляет собой инструкцию с пошаговыми действиями....
06 05 2024 16:50:32
Ответ на довольно интересный вопрос от одного из пользователей. Приведено несколько вариантов, как можно включить ноутбук, если у вас не работает кнопка включения....
05 05 2024 15:33:19
В статье приведено несколько способов как усилить сигнал Wi-Fi сети. После выполнения рекомендаций - дальность работы вашего Wi-Fi может существенно увеличиться......
04 05 2024 19:51:34
Если вы хотите найти человека по его фото - можете воспользоваться способами, приведенными в этой статье. Порой, удавалось найти даже тех людей, фотографии которых попали в объектив камеры случайно!...
03 05 2024 4:23:32
Инструкция по изменению объема одного раздела жесткого диска за счет другого (без потери данных и без использования дополнительных программ). Актуально для Windows 7, 8, 10....
02 05 2024 21:45:30
Если вам стало скучно за компьютером - то порекомендую ознакомиться с материалом этой статьи: здесь приведены одновременно интересные и полезные занятия!...
01 05 2024 8:36:29
В статье приведено несколько бесплатных офисных пакетов, которые составят хорошую конкуренцию классическому MS Office. Если есть бесплатны аналоги - почему бы не сэкономить?...
30 04 2024 12:14:29
В статье приведены одни из лучших антивирусов 2018г. по результатам AV-тестов. Выбрав один из них, вы обеспечите надежную защиту от вирусов своей Windows....
29 04 2024 10:28:30
Из статьи вы узнаете, как заменить батарею ноутбука, на что обратить внимание при этом, как правильно выбрать новую, оценить степень ее износа. В общем-то, актуальный список вопросов, с которым сталкивается каждый, у кого сел аккумулятор....
28 04 2024 3:11:30
Статья поможет разобраться в причинах невидимости дисков и устранить проблему. Разобраны как программные причины, так и аппаратные из-за которых DVD-привод не читает диски....
27 04 2024 19:45:28
Инструкция по сбросу настроек БИОС к заводским. Так же в статье рассматривается вопрос сброса пароля в БИОС на ноутбуке и ПК с помощью спец. перемычек и батарейки на материнской плате....
26 04 2024 15:45:24
Инструкция по устранению тормозов, лагов, подвисаний, рывков и фризов в компьютерных играх. Статья поможет несколько ускорить работу вашей Windows, компьютера....
25 04 2024 20:15:10
Из этой статьи Вы узнаете, как найти принтер в локальной сети, а затем добавить и подключить его в Windows, чтобы можно было распечатывать документы на прямую!...
24 04 2024 8:42:52
В статье приведены лучшие программы для определения температуры компонентов ПК (ноутбука): процессора, видеокарты, жесткого диска. Диагностика никогда не бывает лишней!...
23 04 2024 23:40:24
Инструкция по установке пароля на учетную запись в Windows 10. Что это даст: после включения ПК, система будет просить ввести пароль для доступа к дальнейшей работе....
22 04 2024 10:55:44
В статье приведено несколько советов, которые помогут вам убрать эхо и различные шумы (треск, свист, фон и др.) при использовании микрофона....
21 04 2024 0:20:52
В статье приводится несколько способов, как конвертировать PDF в WORD. Рассмотрена конвертация с помощью подручных программ и онлайн-сервисов....
20 04 2024 14:31:15
В статье приводится список лучших китайских интернет-магазинов, где можно приобрести довольно дешево различную электронику, технику, одежду, игрушки и т.д....
19 04 2024 21:44:33
В статье приведены самые основные причины почему может не запускаться игра на компьютере/ноутбуке (актуально для систем Windows 7, 8, 10)....
18 04 2024 17:49:44
Из статьи вы узнаете почему нельзя подключать на "горячую" ТВ или монитор к ПК (ноутбуку) по HDMI кабелю. Уже не раз такая "самонадеянность" приводила к сгоревшим портам......
17 04 2024 0:39:53
В статье вы найдете несколько рабочих способов, как можно сжать файл PDF (как не значительно, так и процентов на 50-90%!)....
16 04 2024 2:59:18
В статье приведено несколько игр-хитов (стратегий!) для ноутбуков и ПК, которые не отличаются высокой производительностью. В них можно поиграть на многих старых ноутбуках....
15 04 2024 16:10:46
В статье приведено 3 лучших программы, которые проконтролируют вашу работу за компьютером и вовремя напомнят о перерыве. Незаменимая вещь, чтобы сохранить зрение!...
14 04 2024 17:56:42
Статья с рекомендациями по тому, что делать с ошибкой Direct3D initialization error. Выполнив советы и предписания из статьи - ошибку вы больше не увидите! Актуально для Windows 7/8/10....
13 04 2024 11:18:49
Простая и лаконичная инструкция, которая поможет вам за 3 шага создать полноценную мультизагрузочную флешку (диск) с несколькими Windows на борту......
12 04 2024 10:22:41
Из статьи вы узнаете почему экран монитора компьютера/ноутбука мог стать красным, и что с этим делать....
11 04 2024 3:25:56
Из статьи вы узнаете о том, сколько уже работает ваш SSD диск (суммарный записанный объем информации на него), а так же сможете спрогнозировать его максимальный срок службы....
10 04 2024 11:55:31
В статье приведено несколько способов, как можно печатать документы (фото, текст, PDF и пр.) с телефона на принтере (как с помощью ПК, так и без оного - напрямую)....
09 04 2024 23:59:27
Эта статья покажет вам, как легко и просто можно посчитать проценты (например, от числа, от суммы чисел, и пр. Примеры даны как для калькулятора, так и для Excel). Рассмотрены прикладные примеры, которые часто встречаются в жизни....
08 04 2024 19:48:56
Пошаговая инструкция чтобы пробросить порт на роутере (на примере роутера Tenda). Статья пригодится при ошибках с NAT и неправильной работой с uTorrent, Skype, игр и т.д....
07 04 2024 0:32:49
Статья поможет вам узнать лицензионный ключ активации ОС Windows (если у вас его нет, подскажет где купить)....
06 04 2024 7:11:57
Справочная статья которая поможет вам узнать свой пинг. Разобраны несколько самых действенных способов, чтобы понизить пинг (для комфортной онлайн-игры)....
05 04 2024 19:16:55
Пошаговая инструкция с нюансами по подключению джойстика к телефону на Android....
04 04 2024 19:31:31
В статье приводится несколько способов, как можно быстро и без хлопот обрезать картинку или фотографию (т.е. убрать на ней все лишнее)....
03 04 2024 14:46:17
Из статьи вы узнаете какими программами лучше всего записать видео с веб-камеры (в том числе, с наложениями эффектов, фильтров, оверлеев и т.д.)....
02 04 2024 4:36:13
В статье приведены лучшие приложения для прослушивания аудиокниг на смартфоне под Андроид. Подобные программы гораздо эффективнее обычных плееров, т.к. они запоминают момент, на котором вы остановились, позволяют делать закладки, выделять избранные моменты и пр. полезные "штучки"....
01 04 2024 19:18:10
Если у вас 2 (или более) жестких дисков, а в "Моем компьютере" ("Этом компьютере") отображается только 1 диск - то необходимо проверить несколько моментов. О них подробно рассказано в этой статье....
31 03 2024 18:38:37
Еще:
Компьютерное -1 :: Компьютерное -2 :: Компьютерное -3 :: Компьютерное -4 ::