Как запаролить файл Word или Excel: закрываем доступ к документам
Здравствуйте!
Самые распространенные файлы, содержащие личные сведения, персональную информацию, явки и пароли - это, конечно, документы Word и Excel (иногда текстовые блокноты). И, разумеется, документы с таким содержанием - крайне желательно запаролить и защитить их от просмотра посторонними людьми.
Представьте, если вдруг случайно при передачи такого файла с одного ПК на другой - его кто-то скачает? (не раз наблюдал такое в различных p2p программах, где пользователи расшаривали всё, что угодно) Или за вашим компьютером кто-то поработает в ваше отсутствие (на рабочих ПК такое сплошь и рядом). Я уж не говорю о том, когда вы работаете с сетевыми дисками, к которым есть доступ у десятка пользователей...
Собственно, в статье приведу несколько наиболее простых и удобных способов "закрыть" и защитить свой документ паролем от посторонних глаз.
И так...
*
Способы защитить документ паролем
Вариант #1 - использовать встроенную функцию в MS Office
Наиболее удобная функция установки пароля есть в самом Office (и для ее активации ничего ненужно дополнительно скачивать). К тому же, она обеспечивает высокий уровень безопасности и шифрования файла.
Чтобы ее активировать, необходимо:
- создать (либо открыть) какой-нибудь файл;
- далее нажать в меню "Файл/сведения";
- затем выбрать вариант защиты: "Зашифровать с использованием пароля" (обратите внимание, что поставить пароль можно как на отдельный лист, так и не весь документ целиком!);
- ввести пароль и нажать OK (см. скриншот ниже). Кстати, здесь порекомендую статью о том, как создать надежный пароль.
Word 2016 (2013): установка пароля на открытие документа
Обращаю внимание, что, если вы забудете пароль от такого документа, восстановить его невозможно (т.е. нет никакой формы для того, чтобы вам выслали пароль по СМС или на e-mail). Так что будьте аккуратны!
Вариант #2 - использовать зашифрованный архив
Пpaктически любой современный архиватор умеет создавать зашифрованные архивы. Такой архив невозможно открыть (или просмотреть даже список файлов в нем находящийся), без ввода пароля.
Ремарка!
Лучшие бесплатные архиваторы для Windows - https:///arhivatoryi-***og-winrar.html
Например, в таком популярном архиваторе, как 7-zip - достаточно сначала щелкнуть по любому файлу правой кнопкой мышки, затем в меню выбрать "Добавить к архиву".
7-ZIP - добавить к архиву
В настройках создания архива: ввести пароль и поставить галочку "шифрования". Собственно, и всё! Полученный архив нельзя будет открыть и прочитать, пока вы не введете правильный пароль.
Создаем запароленный архив // архиватор 7-zip
Отмечу, что, если забудете пароль - восстановить его невозможно (просто не к кому обращаться). Будьте осмотрительнее с выбором пароля!
Вариант #3 - разместить файл на зашифрованном диске/флешке
Также в современных версиях Windows (Windows 8/10) есть спец. возможность для шифрования диска (флешки) целиком. Чтобы задействовать ее, откройте "Мой компьютер/этот компьютер", щелкните правой кнопкой мышки по накопителю и выберите "Включить BitLocker" (не включайте на системный диск с Windows!).
Включить BitLocker
Дальше необходимо будет указать ваш пароль и согласиться с установкой защиты.
Способ разблокировки
После чего на вашем диске будет "гореть" небольшой замочек. Если вы попытаетесь посмотреть содержимое диска или захотите открыть любой файл на нем - система вас попросит ввести пароль. Пока пароль не будет введен - доступ к содержимому диска вы не получите.
Обращаю внимание, что, если вы диск вынете из ПК и подключите к другому устройству - ничего не изменится, все равно система будет требовать пароль (шифруется именно само содержимое диска!).
Как будет выглядеть диск и как его открыть...
Если у вас много файлов и они разного формата, то на мой взгляд, данный вариант запароливания к ним доступа один из самых надежных.
Примечание: BitLocker имеется не во всех версиях Windows.
Если в вашей версии его нет, есть два пути:
- либо сделать апгрейд своей операционной системы;
- либо воспользоваться альтернативными утилитами. О них я упоминал здесь: https:///kak-postavit-parol-na-file.html#i-4
*
На этом пока всё, удачного дня!
Дополнения по теме приветствуются...
Инструкция по обновлению драйвера на принтер. Из статьи вы узнаете, как обновить драйвер, как его удалить, как установить (если драйвер представляет из себя обычную папку с файлами), и как найти. В статье приводятся скриншоты и пояснения каждого шага....
19 05 2024 23:50:12
Инструкция по смене пароля Wi-Fi в роутерах: D-Link, Asus, Zyxel, Tp-Link, TrendNet, роутере от Ростелекома и пр. Статья ориентирована, в первую очередь, на начинающего пользователя....
18 05 2024 2:13:37
Пошаговая инструкция со скриншотами о том, как передавать файлы с телефона (Android) на ноутбук (Windows 10) по Bluetooth....
17 05 2024 8:47:49
Рассуждения о дешевом ноутбуке Chuwi Lapbook: какие задачи он может выполнить, какие его реальные хаpaктеристики, стоит ли его приобретать, и пр. В общем, статья поможет вам не обмануться в ожиданиях и решить вопрос покупки устройства....
16 05 2024 9:12:21
Если вы хотите узнать реальный объем своей флешки, рекомендую провести тест: за несколько шагов вы узнаете размер своего носителя, и сможете восстановить его работоспособность....
15 05 2024 20:42:22
Стандартный просмоторщик картинок в Windows - никуда не годится. Именно поэтому, в этой статье порекомендую лучшие программы для просмотра картинок и фото!...
14 05 2024 23:24:13
Решение проблемы невидимости или отсутствия реакции на нажатия мышки со значком громкости в трее Windows. Актуально для всех, у кого проблемы со звуком....
13 05 2024 10:18:16
![Как отключить веб-камеру на ноутбуке, компьютере [5 способов]](/lifehacks-raw/img/18957.php.jpg "Как отключить веб-камеру на ноутбуке, компьютере [5 способов]")
Из статьи вы узнаете 5 вариантов, как можно отключить веб-камеру на ноутбуке (компьютере). Заметка актуальна для всех, кто начинает задумываться о безопасности своего устройства....
12 05 2024 20:19:35
Статья расскажет, на что нужно обратить внимание при ремонте техники (компьютеров, ноутбуков и пр.), чтобы не быть обманутым и не попасться на удочку мошенникам....
11 05 2024 19:37:27
В статье приведены лучшие сервисы с картами полетов самолетов, которые позволят в режиме онлайн узнать, где сейчас летит самолет, время взлета и посадки, текущую скорость и т.д....
10 05 2024 16:14:20
В статье представлены одни из лучших программ GPS навигации для устройств, работающих на Android. Их можно использовать в оффлайн режиме (т.е. они подскажут путь даже если у вас нет интернета)!...
09 05 2024 22:29:46
Справочная статья из который Вы узнаете как и где посмотреть точную модель и модификацию вашего ноутбука. В статье приводится несколько способов....
08 05 2024 20:44:58
В статье приведены основные причины, из-за которых компьютер может не видеть принтер (к каждой даны рекомендации). В большинстве случаев проблему "невидимости" можно решить самостоятельно!...
07 05 2024 4:51:24
Из статьи вы узнаете, как завести себе e-mail на сервисе Яндекс.Почты, как его настроить (в т.ч. сделать так, чтобы сообщения в почтовом ящике вы могли читать на телефоне, как обычные SMS-ки)....
06 05 2024 13:59:15
Обзорная статья по воспоминаниям: приведены лучшие игры гонки и ралли 90-х и 00-х годов. Посвящено всем любителям скорости у кого слабые старые компьютеры!...
05 05 2024 6:21:51
В статье приведено несколько способов, как можно пронумеровать страницы в Word (в том числе со второй страницы, с третьей или любой другой)....
04 05 2024 8:27:16
В статье даны рекомендации и советы, которые помогут вам настроить ноутбук (ПК) так, чтобы он не выходил из спящего режима сам (на примере Windows 10, актуально так же для Windows 7/8)....
03 05 2024 8:43:55
В статье приведены основные причины низкой скорость загрузки игр в Steam (пройдясь по их списку и устранив оные, в большинстве случаев удается увеличить скорость скачивания)....
02 05 2024 1:52:17
В статье разобраны основные причины из-за которых компьютер (ноутбук) могут не видеть подключенный телефон к их USB-порту. Статья изобилует скриншотами с пояснением каждого шага....
01 05 2024 13:30:25
Из статьи вы узнаете, как можно настроить главную страницу Яндекса так, чтобы всегда быть в курсе всего самого нужного: что произошло в Мире и в вашем городе, какие сейчас идут фильмы (афиша), какая будет погода и т.д....
30 04 2024 20:17:39
Пошаговая инструкция по восстановлению поврежденных файлов презентации Microsoft PowerPoint (которые не открываются или были удалены). Статья изобилует скринами, с пояснением по выполнению каждого шага....
29 04 2024 21:26:40
В статье приведено несколько способов как можно найти и увидеть все скрытые файлы и папки на диске. Статья рассчитана на начинающего пользователя ПК....
28 04 2024 15:44:17
В статье приведено несколько причин медленной работы SSD M2 накопителя....
27 04 2024 9:36:14
![Как отсканировать документ и из изображений получить текст [в т.ч. подключение и настройка сканера]](/lifehacks-raw/img/12830.php.jpg "Как отсканировать документ и из изображений получить текст [в т.ч. подключение и настройка сканера]")
Инструкция по сканированию документов (рассмотрены вопросы по подключению сканера, поиска драйверов для него, выбора программ для сканирования, и распознавания (получение текста) с изображений/сканов)....
26 04 2024 3:28:50
Инструкция, оформленная в виде уроков по Word (2016), по решению самых разнообразных вопросов: как нумеровать страницы, возведение степени, рисование линий и т.д....
25 04 2024 13:24:11
В статье приведены лучшие сервисы и приложения, который помогут вам перевести текст с фото на русский язык. Выберем переводчик для ПК и смартфона вместе!...
24 04 2024 16:52:28
Подробная инструкция по тому, как восстановить систему Windows 10. В статье приведены скриншоты с пояснением каждого шага - вы легко сможете откатить систему к рабочему состоянию....
23 04 2024 14:35:57
В статье приведено несколько причин, из-за которых тормозят игры на Андроид. Даны рекомендации, как можно избавиться от лагов, фризов и ускорить работу телефона/планшета....
22 04 2024 2:59:25
Инструкция поможет всем пользователям ПК/ноутбуков с ОС Windows 10, у которых жесткий диск загружен на 100%. Даны несколько советов по снижению нагрузки....
21 04 2024 2:32:23
Из статьи вы узнаете как включить гибернацию в Windows, и добавить этот режим работы в меню ПУСК. Материал актуален для современных ОС Windows 7/8/10....
20 04 2024 1:19:56
Из этой статьи вы узнаете, как создать учетную запись Microsoft и как войти под ней на компьютере с ОС Windows 10....
19 04 2024 17:48:25
![Как отключить платные подписки и услуги на телефоне [Мегафон]](/lifehacks-raw/img/20679.php.jpg "Как отключить платные подписки и услуги на телефоне [Мегафон]")
В статье приведено несколько способов, как можно быстро отключить платные услуги и подписки на Мегафоне....
18 04 2024 21:36:45
В статье пошагово разобрано, как можно легко и быстро сбросить даже пароль администратора в ОС Windows XP, 7, 8, 10 (посвящается всем, кто не может войти в систему)....
17 04 2024 4:38:53
В статье предложен способ проверки (тестирования) работоспособности всех клавиш на клавиатуре....
16 04 2024 22:11:58
Если вы не знаете, как открыть реестр в Windows - рекомендую вам ознакомиться с этой статьей. Примечание: откроем реестр, даже если его заблокировал вирус!...
15 04 2024 15:29:32
В статье приведены рекомендации для восстановления звука при проигрывании видеороликов на сервисе YouTube. Информация пригодится как пользователям ноутбуков, так и ПК....
14 04 2024 19:25:40
В статье приведены лучшие программы, которые помогут удобно составить свою родословную (вы не забудете о своих прадедах, троюродных братьев и сестер, теть, дядь и т.д.)...
13 04 2024 6:35:37
В статье приведены основные причины из-за чего Bluetooth не находит или не видит устройства. Воспользовавшись статьей, сможете устранить оные и начать передачу файлов. Рекомендую всем, кто столкнулся с данной проблемой....
12 04 2024 19:41:48
Инструкция по тому, как скачать видео из Ютуба. В статье приводится несколько рабочих способов: скачивание видео целиком на компьютер, захват понравившегося момента (с подрезкой краев и настройкой разрешения), работа с помощью программ, онлайн-сервисов и расширений в браузере....
11 04 2024 0:21:14
Из статьи вы узнаете как сделать себе прикольный арт из фотографии (например, ваше фото может стать картиной, как будто ее нарисовал художник!). Отличный вариант аваторки....
10 04 2024 22:48:12
Авторский взгляд на запароливание папок, файлов и флешек ☺! Статья поможет обезопасить ваши файлы от чужого взгляда и утери личной информации....
09 04 2024 7:33:42
Если ваш ноутбук не подключается к Wi-Fi сетям (и не находит их) рекомендую проверить драйвера, работу адаптера, службу WLAN, работу роутера. Как это делается, рассказано в этой инструкции....
08 04 2024 8:35:37
![Пропал значок Bluetooth на ноутбуке: как его добавить в трей рядом с часами [инструкция]](/lifehacks-raw/img/17137.php.jpg "Пропал значок Bluetooth на ноутбуке: как его добавить в трей рядом с часами [инструкция]")
Из статьи вы узнаете почему пропал значок Bluetooth на ноутбуке и как его снова включить, чтобы он появился в трее: в правом нижнем углу экрана (рядом с часами)....
07 04 2024 17:17:26
Если почта не отдает Вам вашу посылку - не спешите расстраиваться. В этой небольшой статье поделюсь о том, какие действия можно предпринять для того, чтобы Вам выдали ее!...
06 04 2024 3:59:52
В статье приведено несколько рабочих способов, как можно узнать версию, сборку и разрядность своей операционной системы Windows....
05 04 2024 9:59:12
Инструкция по входу в BIOS на ноутбуках производителя ACER. Рассмотрены разные способы и ноутбуки разных линеек: Aspire, Extensa, Nitro, Swift и пр....
04 04 2024 0:32:46
В статье показано по шагам, как легко и быстро отключить автоматическое обновление приложений на Андроид (актуально, когда у вас мало интернет-трафика)....
03 04 2024 1:27:32
В статье приведены наиболее популярные причины, из-за которых телевизор может не находить цифровые каналы. Инструкция расскажет, что делать и в какой последовательности......
02 04 2024 15:13:23
В статье приведено несколько способов, как можно быстро настроить и проверить работоспособность микрофона для компьютера. Актуально для ОС Windows....
01 04 2024 4:20:38
![Как можно раздавать интернет: с компьютера, ноутбука и телефона [по Wi-Fi, USB и LAN-кабелю]](/lifehacks-raw/img/13597.php.jpg "Как можно раздавать интернет: с компьютера, ноутбука и телефона [по Wi-Fi, USB и LAN-кабелю]")
В статье приведено несколько способов, как можно раздавать интернет с компьютера (по Wi-Fi, по сетевому кабелю и с помощью роутера). Каждый из способов подкрепляется ссылками на пошаговые инструкции с настройкой подключения....
31 03 2024 7:43:12
Еще:
Компьютерное -1 :: Компьютерное -2 :: Компьютерное -3 :: Компьютерное -4 ::
