Лучшие конференц-залы Санкт-Петербурга в 2023 году, с контактными данными, достоинствами и недостатками

Северную столицу по праву считают культурным и деловым центром. Здесь ежегодно проводится огромное количество симпозиумов, международных конференций, семинаров, банкетов, деловых переговоров. Для проведения запоминающегося мероприятия важны не только харизматичные, грамотные выступающие и интересный материал, но также выбор помещения, в котором просторно, комфортно разместятся участники. Представляем основанный на отзывах посетителей рейтинг лучших конференц-залов Санкт-Петербурга на 2023 год с указанием средней цены, хаpaктеристик, достоинств и недостатков.

Содержание

• 1 Как выбрать конференц-зал в Санкт-Петербурге
  • 1.1 Местоположение
  • 1.2 Вместимость
  • 1.3 Техническое оснащение
  • 1.4 Интерьер
  • 1.5 Дополнительный сервис
• 2 Рекомендации по выбору конференц-зала
• 3 Рейтинг лучших конференц-залов Санкт-Петербурга на 2023 год
  • 3.1 «SO/Sofitel»
  • 3.2 «Санкт-Петербург»
  • 3.3 «Заневский 37»
  • 3.4 «Азимут»
  • 3.5 «Club House»
  • 3.6 «Балтиец»
  • 3.7 «Орбита»
  • 3.8 «Полюстрово»
  • 3.9 «Grow Up»
  • 3.10 «Васильевский»

Как выбрать конференц-зал в Санкт-Петербурге

Прежде чем провести мероприятие, организаторы ищут подходящее по цене помещение, основываясь на основных критериях выбора:

1.  местоположение;
2.  вместимость;
3.  техническое оснащение;
4.  интерьер;
5.  дополнительные услуги.

Местоположение

Если на мероприятии много иногородних участников, целесообразно рассмотреть расположение конференц-зала с точки зрения проезда: желательно, чтобы он находился в шаговой доступности от станций метро, остановок общественного трaнcпорта. В противном случае необходим трaнcфер для доставки гостей в нужное место. Идеальный вариант — гостиничный конференц-зал в центре города. Становятся популярными помещения, расположенные в отелях за пределами города: это обеспечивает комфортное пребывание, удовольствие от созерцания живописных пейзажей природы.

Вместимость

При проведении семинара или тренинга негативный момент — пустующие места или переполненные ряды с дополнительными сидениями, стоящими в проходах гостями. В слишком маленьком зале теснота и спертый воздух, чересчур просторное помещение с незаполненными местами невыгодно с материальной точки зрения. Поэтому важно выбрать помещение подходящего размера, исходя из количества ожидаемых гостей и выступающих. Для этого целесообразно знать, какие бывают виды конференц-залов по размеру и вместимости:

• маленькие — вместимостью 10 — 30 человек;
• средние — вмещают 30 — 100 человек;
• большие — разместится от 100 человек.

Тип рассадки, представленный в конференц-зале:

• театр;
• класс;
• банкет;
• фуршет;
• П-образный;
• Т-образный;
• по периметру.

Техническое оснащение

Выбирая конференц-зал, уместно заранее узнать, каким техническим оснащением он располагает:

• трибуна, сцена;
• комфортные кресла;
• микрофоны, усилители;
• кондиционер;
• осветительные приборы;
• проектор, экран;
• мониторы, видеоаппаратура.

Исходя из назначения предполагаемого мероприятия, выбирают зал, который оснащен необходимым оборудованием и инструментами.

Интерьер

Конференции, семинары, тренинги проводятся по несколько часов, поэтому важно, в какой обстановке будут находиться гости. Интерьер помещения оформляют в строгом деловом стиле, без отвлекающих предметов (воздушные шары, плакаты посторонней тематики; нагромождение лишней мебели). Для проведения неофициальных презентаций, тренингов, корпоративов дизайн интерьера менее строгий.

Важно, чтобы сцена, трибуна выступающего хорошо просматривалась из любой точки зала. Следует заранее проверить акустику, систему проветривания помещения. Плюсом будут шторы, жалюзи на окнах, предотвращающие попадание ярких солнечных лучей.

Дополнительный сервис

К дополнительным услугам относятся:

• стоимость почасовой аренды (от бюджетных площадок до VIP-залов премиум-класса) ;
• бесплатное резервирование;
• бесплатный Wi-Fi;
• вместительная парковка;
• размещение дополнительной мебели (столов, презентационных стоек) ;
• питание участников мероприятия (кофе-брейк, кейтеринг) ;
• трaнcфер;
• проживание гостей.

По мнению организаторов и участников мероприятий, именно дополнительный сервис оставляет общее впечатление от зала.
Для участников мероприятия важны мелочи сервиса:

• чистый туалет;
• возможность в перерывах отдохнуть в комфортных помещениях;
• горячее питание, напитки;
• полноценное освещение;
• чистый воздух;
• адекватное отопление конференц-зала и смежных помещений.

Если пренебречь этими критериями, мероприятие может попросту провалиться.

Рекомендации по выбору конференц-зала

Поиск подходящей площадки для проведения мероприятия осуществляется тщательно и продуманно. Советы для организаторов, находящихся в поиске конференц-зала, сводятся к основным трем, на что следует обратить внимание при выборе:

1.  Не искать вслепую на сайтах. В противном случае получите не подходящее по оформлению, оснащению, вместительности помещение, которое не позволит полноценно провести мероприятие. Лучше почитать рейтинги, отзывы, какой зал лучше, прислушаться к рекомендациям знакомых с опытом аренды подобного рода помещений.
2.  Исходить из основных критериев выбора. Обязательно обратить внимание на то, чтобы выбранная площадка отвечала требованиям, чтобы выступающие не отвлекались на технические неполадки, гости обеспечивались всем необходимым для комфортного расположения.
3.  Посмотреть конференц-зал лично. Фото с официальных сайтов представляют собой рекламные картинки для привлечения покупателя, предназначенные показать только плюсы помещения. Однако при личном посещении видны и минусы, составляется объективное представление о выбираемом конференц-зале, оценка соответствия профессиональным требованиям. Желательно заранее протестировать оборудование.

Рейтинг лучших конференц-залов Санкт-Петербурга на 2023 год

Исходя из критериев, предлагаем обзор самых востребованных в 2023 году в СПб конференц-залов с описанием хаpaктеристик, контактов, стоимости.

«SO/Sofitel»

Адрес: Вознесенский пр-т, 6
☎ Телефон: +7 (812) 610-6161
Стоимость аренды за один час: от 12 000 рублей

Расположенный в сердце города на Неве отель премиум класса предоставляет на выбор несколько современных укомплектованных площадок для проведения мероприятий разного формата:

• три конференц-зала;
• переговорная комната;
• два лофта;
• гостиная.

В конференц-залах на 100, 60 и 40 человек предоставляется отдельный пульт управления в каждом, потрясающая акустическая система, разработанная на основе технических хаpaктеристик отдельного помещения, плазменные экраны, многоуровневая подсветка. Уютная переговорная комната на 15 человек снабжена стационарным столом, роскошной мебелью,презентабельным интерьером. Открытая терраса на 140 человек, состоящая из двух лофтов, позволит с комфортом провести банкет или светскую вечеринку. Шикарная гостиная с уютными диванами, креслами, камином вмещает до 60 человек.

Местоположение, в трех минутах ходьбы от станции метро Адмиралтейская, десять минут — от станции метро Невский Проспект, обеспечивает популярность данного места. Картину дополняет атмосфера роскоши, отличный сервис, красивейшие пейзажи из панорамных окон. Конференц-залы оборудованы новейшим оснащением для проведения самых различных мероприятий от деловых совещаний до светских вечеринок и международных конференций:

• несколько режимов освещения;
• мощная стереосистема;
• профессиональный обслуживающий персонал.

В стоимость аренды включены канцелярские принадлежности, флип-чарты с набором инструментов, бутылка воды на человека и конфеты.
Дополнительно можно заказать фирменные коктейли от шеф-повара отеля, индивидуальное меню. Действуют скидки для онлайн-бронирования конференц-зала, для постоянных клиентов.

Достоинства:

• атмосфера роскоши;
• два лофта;
• комфортабельные залы;
• мощное техническое оснащение;
• квалифицированный обслуживающий персонал;
• большая подземная парковка;
• удобное расположение;
• красивый пейзаж из панорамных окон;
• возможность составить индивидуальное меню;
• система скидок.

Недостатки:

• высокие цены.

«Санкт-Петербург»

Адрес: Пироговская наб. 5/2
☎ Телефон:+7 (812) 467-3991
Стоимость аренды за один час: от 8 000 рублей

Расположенный в деловом центре Северной столицы Конгресс Холл отеля, занимающий целый этаж, подойдет для проведения мероприятий, от десяти до 800 человек:

• концертный зал «Чаплин Hall” площадью 1450 кв.м;
• выставочный зал площадью 400 кв.м;
• 11 конференц-залов площадью от 28 до 208 кв.м.

Среди конференц-залов отеля самым большим является «Санкт-Петербург», площадка-трaнcформер, состоящая из четырех отдельных секций, вмещающий до 200 человек. Варианты рассадки гостей:

• театр;
• класс.

В каждом из 11-ти конференц-залов предоставляется:

• проектор;
• экран;
• флип-чарт;
• кулер с водой;
• ноутбук;
• звуковое оборудование;
• высокоскоростной интернет;
• организация группового питания в форме кофе-брейков, горячих обедов, фуршетов.

Залы «Зеленогорск» и «Стрельна» имеют панорамные окна с потрясающим видом. Самый маленький конференц-зал «Гатчина» площадью 28 кв.м используется как переговорная и вебинарная комната. Конгресс-Холл работает с 8 до 23 часов ежедневно.

Достоинства:

• удобное расположение (рядом со станциями метро Выборгская, Горьковская, Площадь Ленина) ;
• современное техническое оснащение;
• комфортабельные залы;
• организация питания;
• бесплатный Wi-Fi;
• удобный график работы;
• возможность приглашения стороннего кейтеринга.

Недостатки:

• не выявлены.

«Заневский 37»

Адрес: пр.Заневский, 37 (станция метро «Новочеркасская»)
☎ Телефон: +7 (921) 430-1712
Стоимость аренды за один час: 5 600 рублей.

Современный, красивый конференц-зал для проведения мероприятий различного формата:

• банкетов;
• свадеб;
• концертов;
• презентаций;
• мастер-классов;
• конференций;
• тренингов.

Зал вмещает от 120 человек (при постановке мебели в стиле «класс») до 230 человек (в стиле «театр»). Есть просторная сцена, занавес, балкон по периметру, две гримерки для выступающих. Происходящее на сцене трaнcлируется на огромный экран. Бесплатная видеосъемка, трaнcляция мероприятий на вебинарные площадки с одной или двух камер. Зал оборудован профессиональным световым и звуковым оборудованием, есть естественное освещение. По желанию заказчика производится праздничное оформление свадеб, праздников, корпоративов. Фуршеты (от 1 000 рублей), кофе-брейки (от 350 рублей), обеды (от 500 рублей) осуществляются кулинарной студией TasteLab. Также не запрещается обслуживание сторонним кейтерингом. Конференц-зал работает с 9 до 22 часов ежедневно. Для клиентов, заключающих договор аренды зала сроком на год и более действуют специальные скидки.

В стоимость аренды зала входит:

• доступ к Wi-Fi;
• флип-чарт;
• маркеры;
• гардероб;
• кулер с водой;
• трaнcляция мероприятий в интернет.

Дополнительно оплачиваются:

• проектор;
• микрофоны;
• осветитель;
• звукорежиссер.

Достоинства:

• профессиональный свет, звук;
• красивый интерьер;
• комфортные сиденья;
• недорогой кейтеринг;
• удобный график работы;
• рядом с метро;
• скидки для постоянных клиентов;
• разные модификации зала благодаря перестановке мебели;
• подземная парковка.

Недостатки:

• высокая цена.

«Азимут»

Адрес: пр. Лермонтовский, 43/1
☎ Телефон: +7 (812) 740-2640
Стоимость аренды: от 7 000 рублей за 4 часа.

Один из крупнейших и самых дорогих конгресс-отелей СПб, расположенный в самом его центре, на набережной Фонтанки, в десяти минутах ходьбы от станции метро Балтийская. Здесь находятся 14 современных технически оснащенных конференц-залов, разных по площади и вместимости с панорамным видом на исторические достопримечательности города.
Крупнейший из них, один из самых больших в СПб, двухуровневый конференц-зал площадью 1250 кв.м рассчитан на 1100 человек. Рассадка гостей возможна несколькими способами:

• театр;
• конференция;
• банкет;
• класс;
• фуршет;
• по периметру;
• П-образный.

Шикарный интерьер, безупречный сервис, современное оснащение необходимым оборудованием и оргтехникой оправдывают высокую стоимость аренды: 160 000 рублей за 8 часов. При бронировании зала на сайте, повторном заказе, постоянным клиентам предоставляется скидка 5%.

Достоинства:

• удобное расположение;
• презентабельный интерьер;
• скидки при бронировании;
• охраняемая вместительная парковка;
• круглосуточный гардероб;
• современное оснащение;
• потрясающий вид из окон;
• комфортабельность;
• безупречная акустика и освещение;
• самая большая вместимость;
• кофе-брейки, фуршеты.

Недостатки:

• очень дорого, т.к. нет почасовой аренды.

«Club House»

Адрес: пр.Медиков 3А
☎ Телефон: +7 (812) 642-3424
Стоимость аренды за один час: от 2 500 рублей

Культурно-деловой центр Санкт-Петербурга «Club House” предлагает восемь современных оборудованных конференц-залов и два фойе, различных по площади, вместимостью от 5 до 500 человек. Здесь не просто сдают помещения в аренду, но оказывают всестороннее содействие в организации и проведении мероприятий, включающее:

• хорошее освещение;
• превосходную акустику и звук;
• наличие оргтехники для распечатки и копирования материалов;
• кейтеринг (приготовление блюд, сервировка, обслуживание).

Аренда действует по системе «все включено»:

• парковка;
• гардероб;
• скоростной интернет;
• оборудование и оснащение;
• тематическое оформление;
• встреча гостей.

Для некоторых мероприятий предоставляется дополнительное оборудование:

• ноутбуки;
• звукоусилители;
• оборудование для видеосвязи.

Предусмотрена программа лояльности и скидки:

• абонемент -10%;
• повторная аренда — 5%;
• аренда более одного дня — 5%;
• бронирование зала на сайте — 5%;
• бронь за 3 месяца — 15%;
• специальные предложения — 10%.

Популярность конференц-залов этой группы обусловлена современным техническим оснащением, удобной большой парковкой, большим перечнем услуг, удобным расположением в шаговой доступности от станции метро Петроградская. Также предлагается трaнcфер по городу и ЛО. Оформить заявку и узнать, свободна ли дата, можно на сайте конференц-зала.

Достоинства:

• большой спектр услуг;
• большой выбор залов разной площади и вместимости;
• наличие открытой террасы;
• большая парковка;
• адекватное соотношение цены и качества;
• удобное расположение;
• трaнcфер;
• система «все включено»;
• система бонусов и скидок;
• комфортные помещения;
• кейтеринг;
• дополнительное оборудование.

Недостатки:

• не выявлены.

«Балтиец»

Адрес: Репино, СПб, Приморское шоссе, 427
☎ Телефон: +7 (812) 655-5100
Стоимость аренды за один час: 2 000 рублей.

Большой конференц-зал «Балтиец» находится на 2 этаже главного корпуса одноименного пансионата, расположенного в красивейшем районе Санкт-Петербурга на берегу Финского залива, занимает площадь 188 кв.м, может вместить до 150 человек. Просторный светлый зал, оформленный в сине-бежевых тонах, выглядит комфортно и уютно благодаря мягкому ковролину, многоуровневому освещению, мягким ортопедическим креслам.

Помимо этого зала, в пансионате расположены также киноконцертный (площадью 350 кв.м на 240 человек), средний (площадью 130 кв.м на 80 человек), малый (площадью 46 кв.м на 20 человек) конференц-залы. Каждый оформлен в уникальной цветовой гамме, оснащен всем необходимым для качественного проведения мероприятий любого формата. Многофункциональность конференц-площадки осуществляется за счет нескольких вариантов рассадки участников, что создает разное прострaнcтвенное решение и вместительность:

• класс;
• театр;
• конференция;
• банкет.

Популярность конференц-зала обусловлена не только расположением в живописном месте, стильным дизайном с современным оснащением, вкусными блюдами русской и европейской кухни в ресторане пансионата, но также существующей системой скидок. При проведении банкета в конференц-зале арендная плата не берется, при бронировании зала с оборудованием более чем на 4 часа предоставляется скидка 20%.

Достоинства:

• многофункциональность;
• хорошее оснащение;
• комфортная обстановка;
• живописное место;
• гибкая система скидок;
• доступные цены.

Недостатки:

• далеко от центра города;
• нет возможности приглашения стороннего кейтеринга.

«Орбита»

Адрес: пр. Непокоренных, 4
☎ Телефон: +7 (812) 309-8762
Стоимость аренды за один час: 1 300 рублей.

Большой конференц-зал на 50 мест в приятных светло-бежевых тонах оборудован для семинаров, конференций, тренингов, форумов. Расположен в паре минут ходьбы от станции метро Площадь Мужества, рядом с трамвайным кольцом, недалеко от железнодорожной станции Кушелевка. Зал красивый, со свежим ремонтом, полностью оборудован для массовых мероприятий. В стоимость аренды входит:

• безлимитный интернет;
• кулер с водой;
• большой экран;
• флип-чарт;
• маркеры и губки;
• парковка на 30 автомобилей.

Также имеется небольшая переговорная комната на 15 человек.

Дополнительно предоставляется:

• проектор с лазерной указкой;
• ноутбук;
• блокнот для флип-чарта.

Можно заказать кофе-брейки от 150 рублей на человека.

Достоинства:

• удобная парковка;
• рядом с метро и трамвайным кольцом;
• хорошее техническое оснащение;
• комфортабельное помещение;
• дешевые кофе-брейки.

Недостатки:

• не очень удобный район города;
• нет гардероба.

«Полюстрово»

Адрес: пр. Металлистов, 115 А
☎ Телефон: +7 (812) 926-8611
Стоимость аренды: от 3 000 рублей за 4 часа.

Несколько шикарных конференц-залов разных видов в отеле «Полюстрово», расположенном в экологически чистом современном районе города в районе станции метро Проспект Ленина:

• большой зал «Юбилейный» на 1 этаже площадью 245 кв.м на 300 человек;
• средний зал на 7 этаже площадью 72 кв.м на 80 человек;
• три малых зала на 4,5,6 этажах площадью 40 кв.м на 30 человек.

Все конференц-залы с профессиональным оборудованием. Необходимым оснащением, современным интерьером. По предварительному запросу возможно взять в аренду дополнительное оборудование:

• переносной проектор;
• экран;
• ноутбук;
• дополнительный микрофон;
• пульт для презентаций;
• маркеры для магнитной доски;
• блокнот и маркеры для флип-чарта;
• акустическая система;
• МФУ(принтер, сканер, копир) ;
• гардероб;
• кулер с водой, стаканы.

Система питания включает на выбор три формы, стоимостью от 300 рублей на человека:

• кофе-брейк;
• горячий обед;
• ужин.

Возможно заказать индивидуальное меню за отдельную плату.

Достоинства:

• хорошее техническое оснащение;
• дополнительное оборудование по запросу;
• бесплатная парковка;
• стандартная система питания;
• бесплатный Wi-Fi;
• бесплатное круглосуточное бронирование;
• скидка при онлайн-бронировании;
• разные варианты расстановки мебели;
• доступные цены;
• обратная связь с менеджером конференц-залов на сайте.

Недостатки:

• неудобное расположение;
• нет почасовой аренды.

«Grow Up»

Адрес: Большой Сампсониевский пр-т, 61/2
☎ Телефон: +7 (812) 490-7082
Стоимость аренды за один час: от 800 рублей

Удобно расположенный в пяти минутах ходьбы от станции метро «Выборгская», светлый, уютный конференц-зал с необходимым оборудованием и техническим оснащением идеально подходит для проведения разного рода мероприятий. Вместимость до 140 человек при разных способах рассадки.

Один из самых недорогих конференц-залов города и Ленинградской области с системой «все включено»:

• проектор;
• видео-, аудиосистема;
• офисная техника;
• канцелярские принадлежности;
• напитки (вода, чай, кофе) в неограниченном количестве;
• высокоскоростной Wi-Fi;
• ресепшен (гостей приветливо встретят на входе и проводят в конференц-зал администраторы).

Для проведения совещаний, собеседований, тренингов, закрытых онлайн-трaнcляций предоставляются три переговорные комнаты вместимостью до 15 человек (от 15 до 30 кв.м стоимостью от 450 рублей за час). Заявка оформляется на сайте конференц-зала.

Достоинства:

• удобное расположение;
• техническое оснащение;
• система «все включено»;
• бюджетные цены;
• услуги ресепшен;
• техподдержка мероприятий;
• возможность приглашения сторонних кейтерингов;
• гардероб;
• парковка на 20 автомобилей;
• доступные цены на фуршет (от 300 рублей на одну персону).

Недостатки:

• слишком яркие цвета в оформлении зала.

«Васильевский»

Адрес: наб.реки Смоленки, 2
☎ Телефон: +7 (812) 245-3737
Стоимость аренды за один час: от 500 рублей

Конгресс-холл «Васильевский» находится в здании Санкт-Петербургского Художественного Музея, олицетворяющего романтизм и роскошь города на Неве. Классические деловые и парадные дворцовые интерьеры залов позволяют организовать мероприятия любого уровня и статуса, включая международные. Предоставляется 30 конференц-залов и выставочных площадок от 15 до 850 кв.м разной конфигурации, вместительности, дизайна с необходимым техническим оснащением, комфортными условиями для работы. Наименьший зал вмещает 10 человек, самый большой — 800. Бронирование проводится на сайте конгресс-холла, с предварительным просмотром залов в режиме онлайн, выбором всего необходимого оборудования. Система аренды «все включено», удобное расположение в шаговой доступности от метро, остановок общественного трaнcпорта, круглосуточный режим работы, включая выходные и праздничные дни, делают конференц-зал популярным и востребованным.

Сотрудники подготовят помещение к проведению мероприятия, осуществив расстановку мебели, оформление, техническое оснащение по желанию заказчика, настроив необходимую аппаратуру и технику. Все второстепенные помещения, коридоры, уголки отдыха, санузлы конгресс-холла содержатся в идеальной чистоте, эстетически красивы, комфортабельны, всюду чувствуется художественный вкус дизайнеров. Современная японская система кондиционирования с функцией поддержания комфортной температуры воздуха делает пребывание в здании уютным и приятным. Поэтому, несмотря на монументальность здания снаружи, внутри царит спокойствие и уют.

Достоинства:

• система аренды «все включено»;
• недорогие цены;
• удобное расположение;
• огромный выбор конференц-залов на любое количество гостей;
• роскошный дворцовый интерьер;
• удобный график работы;
• быстрое бронирование с предварительным просмотром зала и выбором оснащения;
• скидки;
• полный спектр технического оборудования;
• ресторанное обслуживание;
• система организации разных форм питания;
• подготовленный зал;
• чистота и роскошь второстепенных помещений.

Недостатки:

• не выявлены.

Правильный выбор конференц-зала способствует успешному проведению мероприятия: комфортному размещению участников, профессиональной работе выступающих, удобству в восприятии информации, хорошему настроению, в конце концов. Чтобы избежать ошибки при выборе, целесообразно обратить внимание на представленный рейтинг, чтобы знать, сколько стоит аренда, что из себя представляет конференц-зал, какой лучше выбрать, чтобы мероприятие прошло с пользой и удовольствием для всех.

х