Лучшие онлайн-бухгалтерии 2023 года, рейтинг, достоинства и недостатки

Рано или поздно каждый бизнесмен понимает, что ему необходим бухгалтер, который будет заниматься соответствующим учётом. Однако общество не стоит на месте и на смену человеку пришли специальные программы и онлайн бухгалтерии, благодаря которым не нужно искать специалиста, занимающимся финансовыми делами предпринимателя. В данной статье будет рассказано о самых популярных онлайн бухгалтериях.

Содержание

• 1 Зачем нужна бухгалтерия?
• 2 Топ – 8 лучших онлайн — бухгалтерий
  • 2.1 Моё дело
  • 2.2 Контур.эльба
  • 2.3 БухСофт
  • 2.4 Кнопка
  • 2.5 СБИС бухгалтерия
  • 2.6 Scloud.ru
  • 2.7 Контур.бухгалтерия
  • 2.8 Главбух Ассистент
• 3 По каким критериям выбирать?

Зачем нужна бухгалтерия?

Если говорить кратко, то бухгалтеры занимаются всеми вопросами, связанными с финансами, а именно:

• выдача заработной платы сотрудникам;
• выплата налогов;
• отчётность перед уполномоченными органами;
• ведение финансовой документации;
• аналитическая работа;
• бухгалтерский учёт;
• взаимодействие с банковскими организациями.

Что касается онлайн бухгалтерий,  то сервис полностью берёт на себе всё расчёты, отчёты для государственных органов, обновления программ в соответствии с изменениями в законодательстве.

Рассмотрим рейтинг популярных сервисов, связанных с финансовой стороной.

Топ – 8 лучших онлайн — бухгалтерий

Моё дело

1 место

Сервис, помогающим людям вести бухгалтерские дела. Для этого не потребуется даже никакого специализированного образования. Поможет всё сделать комaнда профессионалов.

Хаpaктеристика:

Перечень систем, по которым ведётся учёт:

• УСН;
• ЕНВД;
• ПСН (патент) ;
• ОСНО.

Услуги, предлагаемые пользователям:

• регистрация ООО, ИП;
• бухгалтерские услуги;
• юридические услуги (проверка документов) ;
• товароучёт;
• кадровый учёт;
• расчёт заработной платы;
• проверка контрагентов;
• интернет-бухгалтерия.

Налогообложение: есть

Средняя стоимость: от 2500 руб.

Сервис предлагает своим пользователям тестовый период на 3 дня.

Достоинства:

• качественная работа;
• риски за ошибки бухгалтеров компания берёт на себя;
• удобный интерфейс;
• стоимость;
• хорошая интеграция с банком;
• надёжная защита данных;
• много обучающих видео и вебинаров;
• есть календарь, который напоминает о сроках сдачи документации.

Недостатки:

• сложный функционал;
• при расторжении договора не возвращают документы сразу, только за определённую плату;
• техническая поддержка не всегда вовремя отвечает;
• тариф нужно оплачивать на год вперёд;
• платные консультации;
• бывают перебои в работе, которые не всегда быстро устраняются;
• при обновлении программы нужно по новой вносить все данные;
• требует слишком много ненужных данных.

Программа рассчитывает всё сама, без лишнего вмешательства. Ещё одним бонусом работы сервиса является то, что для каждой компании формируются индивидуальные комaнды, состоящие из юриста, бухгалтера, бизнес-ассистента, кадровика и налоговика.

Контур.эльба

2 место

Эльба делает всё возможное, чтобы клиентам было удобно и комфортно. Например, тем, кто приобрёл услуги, будет доступен многопользовательский режим. Это значит, что даже менеджеры смогут быстро сотрудничать с контрагентами.

Хаpaктеристика:

Перечень систем, по которым ведётся учёт:

• УСН;
• ЕНВД;
• патент.

Некоторые из услуг, которые предлагаются клиентам:

• составление и отправка налоговой отчётности;
• напоминания по почте;
• формирование кассовой книги и КУДиР;
• учёт товаров и инвентаризация;
• работа с контрагентами;
• подготовка и отправка отчётности в ПФР и ФСС;
• помощь в отчёте 2 и 3 НДФЛ;
• возможна работа с иностранными гражданами;
• аналитика и планирование расходов;
• консультации экспертов.

Налогообложение: есть.

Средняя стоимость: от 1000 руб.

Пробный период 30 дней.

Достоинства:

• функционал;
• интерфейс;
• тарифы;
• синхронизация нескольких счетов в различных банках;
• круглосуточная техническая поддержка;
• при помощи электронной подписи не требуется нотариальной доверенности для отправки документов в налоговую службу, ПФР, ФСС;
• мобильное приложение, обеспечивающее доступ к документам в любое время;
• доступны специальные цены для ведения нескольких организаций;
• безупречная работа технической поддержки;
• всегда доступна актуальная информация по действующему законодательству;
• «напоминалка» об отчётности никогда не подводит;
• понятный сервис.

Недостатки:

• отсутствие интеграции с сервисом электронного документооборота Диадок;
• часто поднимают стоимость;
• возможны ошибки в отчётах.

Сервис по большому счёту подходит лишь для ИП и для среднего бизнеса. Также отдельным бонусом является то, что сервис может сделать визитку для организации.

БухСофт

3 место

Сервис предлагает комплексные предложения предпринимателям, которые облегчают жизнь, избавляя от каждодневных расчётов и отчётов.

Хаpaктеристика:

Перечень систем, по которым ведётся учёт:

• все виды, отнесённые к ИП;
• всё, что требуется для ООО.

Часть услуг, предоставляемых сервисом:

• кадровый и аудиторский учёт;
• интеграция с банками;
• тестирование отчётов;
• проверка контрагентов;
• юридически значимый документооборот;
• бухучёт;
• облачная бухгалтерия;
• электронный документооборот;
• расчёт по страховым взносам;
• расчёт заработной платы;
• 2,4,6 НДФЛ;
• налоговая декларация.

Налогообложение: есть.

Средняя стоимость: от 1800 руб.

Достоинства:

• обновление сразу же на всех устройствах происходит автоматически;
• понятный интерфейс;
• доступно мобильное приложение, с которого можно управлять документами;
• круглосуточная работа технической поддержки;
• быстрое обновление законодательной базы;
• архивы и справочная система;
• выгодная стоимость;
• нет зависаний системы.

Недостатки:

• отсутствие тестовой версии;
• ужасный и неудобный сайт;
• долгий ответ технической поддержки;
• бывали случаи потери данных;
• неудобный сервис для больших и средних предприятий (только небольшие компании и ИП).

Вопреки всем недостаткам это хороший сервис, который предназначен именно для мелких организаций.

Кнопка

4 место

Работники делают всё слаженно и чётко, разpaбатывают каждый раз новый сценарий под новую задачу. Каждый специалист отвечает за свою работу, поэтому им гораздо проще поддержать порядок в бизнесе клиента.

Хаpaктеристика:

Перечень систем, по которым ведётся учёт:

• ОСН;
• УСН;
• ЕНВД;
• ПСН (патент).

Перечень некоторых услуг, предоставляемых сервисом:

• подготовка платёжек в налоговую службу;
• формирование, подача отчётности;
• кадровый учёт;
• 2-НДФЛ;
• помощь в регистрации в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;
• возмещение НДС;
• разрешение спopных ситуаций юристом;
• проверка документации на всевозможные риски для бизнеса;
• помощь с онлайн-кассой.

Налогообложение: есть.

Средняя стоимость: от 2500 руб.

Тестовый период сервис не предполагает.

Достоинства:

• работа специалистов чётко налажена;
• работа с ВЭД;
• вполне могут заменить обычных сотрудников;
• искусственный интеллект, который выполняет рутинные задачи;
• поддерживается актуальность банковских данных;
• проверка отчётов на ошибки бухгалтера;
• в случае ошибок готовы возместить ущерб в полном размере.

Недостатки:

• медлительность;
• ведут деятельность не совсем видами организаций;
• высокая стоимость;
• работают только в будни (с понедельника по пятницу) ;
• часто могут меняться сотрудники, которые занимаются конкретными задачами;
• придётся «насесть» на специалистов, чтобы они начали решать проблемы.

Кнопка готова помочь вести бизнес. Абсолютно все процессы открытые и ничего не скрывается.

СБИС бухгалтерия

5 место

Универсальный сервис, который поможет как малому предпринимателю, так и огромному холдингу. Полное соответствие цены-качества.  Сотрудники грамотные и знают все свои обязанности.

 

Хаpaктеристика:

Перечень систем, по которым ведётся учёт:

• УСН;
• ЕНВД.

Перечень некоторых услуг:

• отчётность в налоговую службу, ПФР, ФСС;
• электронные больничные, трудовые книжки;
• сверка расчётов с бюджетом;
• анализ финансов, налогов;
• 6-НДФЛ;
• выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• камеральные проверки отчёта перед отправкой;
• помощь в заполнении отчётов;
• автоматическое заполнение заявок на оплату;
• обмен с государственными системами;
• электронный документооборот.

Налогообложение: есть.

Средняя стоимость: от 1600 руб.

Пробный период: 30 дней.

Достоинства:

• универсальность;
• понятный интерфейс;
• есть мобильное приложение, которое облегчает работу;
• есть живые чаты, группы с реальными людьми;
• можно проводить совещания и вебинары;
• возможна маркировка товаров;
• учитывается контроль рабочего времени сотрудников;
• мониторит компьютеры сотрудников;
• помогает работнику видеть наглядно график штрафов, опозданий, недоработок и прочее.

Недостатки:

• Не найдено.

В целом очень удобный сервис, который помогает предпринимателям разобраться с финансовыми, кадровыми и иными вопросами в бизнесе.

Scloud.ru

6 место

Облако позволяет хранить все данные без опасения их потери. Также в информационной системе можно найти ответы на различные вопросы бухгалтерского, налогового и кадрового учёта, рекомендации и инструкции для клиентов.

Хаpaктеристика:

Перечень систем, по которым ведётся учёт:

• УСН;
• ЕНВД;
• ОСНО;
• ПСН (патент) ;
• ЕСХН.

Перечень услуг:

• сдача отчётности в 1С;
• интеграция с банками;
• подключение торгового оборудования;
• настройка обмена данными с различными сайтами (например, Битрикс).

Налогообложение: есть.

Средняя стоимость: от 760 руб.

Пробный период: 14 дней.

Достоинства:

• быстрое программное обновление;
• техническая поддержка быстро и оперативно работает;
• возможна отмена действий;
• бесплатные консультации;
• наличие мобильного приложение, что упрощает работу.

Недостатки:

• высокая стоимость (причём постоянно повышается) ;
• ошибки при оценке;
• нельзя напрямую связаться с поддержкой;
• зачастую программы подлагивают;
• необходимо постоянно доплачивать за SQL;
• 1С хорошо работает только на территории Москвы.

Для помощи клиентам работает штат сотрудников IT-специалистов. Также предлагается автоматизация типовых задач учета коммерческих и бюджетных организаций, что отвечает самым распространённым требованиям современного бизнеса.

Контур.бухгалтерия

7 место

Компания упрощает взаимодействие с государственными органами и контрагентами, внутренние процессы, а также помогает быстро разобраться с ежедневными задачами клиентов.

Хаpaктеристика:

Перечень систем, по которым ведётся учёт:

• УСН;
• ЕНВД;
• ОСНО.

Перечень некоторых услуг:

• расчёт зарплаты;
• учёт производства и затрат по проектам;
• отчётность (с отправкой и без) ;
• валютный учёт;
• проверка контрагентов;
• финансовый анализ;
• интеграция с банками;
• отправка электронных документов;
• распознавание накладных;
• обновление форм, отчётов;
• отчёт в налоговую службу, ПФР, ФСС, Росстат;
• импорт из 1С;
• расчёты по сотрудникам.

Налогообложение: есть.

Средняя стоимость: от 8400 руб.

Пробный период: 14 дней.

Достоинства:

• хороший и современный интерфейс;
• есть все функции, которые необходимы бухгалтерам;
• задать вопросы можно в любое время – ответ придёт пpaктически сразу же (по мере возможности) ;
• многопользовательский режим;
• есть список задач, который помогает не пропустить ничего важного;
• автоматическое формирование отчётов.

Недостатки:

• проблемы с ответов службы технической поддержки;
• сложный функционал;
• нет возможности, чтобы пользоваться мультивалютными счетами;
• нет сверки по договорам;
• мобильное приложение недостаточно оптимизировано и не полностью начинено функциями (они есть только на сайте).

Контур.бухгалтерия подходит только для маленьких ИП, в противном случае будут возникать проблемы с бухучётом.

Главбух Ассистент

8 место

Работники аутсорсинга постоянно повышают свою квалификацию: проходят курсы по повышению квалификации, проходят аттестацию, поэтому являются профессионалами своего дела.

Хаpaктеристика:

Перечень систем, по которым ведётся учёт:

• УСН;
• ЕНВД.

Перечень некоторых услуг:

• подготовка документов к проверке налоговой службой, ПФР, ФСС;
• взаимодействие с банками (разблокировка счетов, помощь в открытии расчётного счёта в банках) ;
• консультация экспертов;
• оптимизация налогообложения;
• получение, отправка документов;
• ВЭД;
• ТСЖ;
• юридическая поддержка;
• личный менеджер;
• маркетинг;
• сдача отчётности.

Налогообложение: есть.

Средняя стоимость: от 5990 руб.

Пробный период: 30 дней.

Достоинства:

• грамотные сотрудники;
• внесение информации доступно по фото (присылаете в чат документы, а специалисты заносят информацию) ;
• не нужно доплачивать за консультации юриста;
• бюджетность;
• работники сами напрямую работают с налоговой;
• огромное количество справочных систем;
• ответственность бухгалтера застрахована на 1 миллион рублей, поэтому в случае чего, все ошибки будут возмещены;
• удобная система бюджетирования;
• уведомления об изменении данных;
• быстрое составление шаблонов договоров;
• про контрагентов собирается вся информация, которая только необходима.

Недостатки:

• медленная реакция специалистов;
• отсутствует статистика по движение средств;
• странная программа для просмотра отчётов.

Специалисты выполняют свою работу чётко и оперативно. Помогут найти различные обходы, чтобы заплатить меньший налог. Также клиентов ждёт удобное приложение, где сохранены самые важные функции, которые необходимы предпринимателю или его бухгалтеру.

В рейтинге указаны только самые популярные бухгалтерии. В целом каждый из сервисов обладает и достоинствами, и недостатками. Но в основном каждая фирма обещает, что все ошибки будут возмещены.

По каким критериям выбирать?

1. в первую очередь стоит обратить внимание на то, какой перечень услуг предлагается фирмами, определить нужные для себя;
2. сравнить прайсы, выбрать самый подходящий;
3. просмотреть интерфейсы и понять, какой из них наиболее удобен;
4. конечно же, прочитать отзывы, люди пишут о своих впечатлениях, проблемах и ошибках сотрудников.

В целом онлайн-бухгалтерии заменяют штатных сотрудников, что экономит и время, и бюджет компании. Сервисы заявляют, что клиентам можно ни о чём не переживать после заключения договора. Однако стоит сначала контролировать все процессы, чтобы убедиться, что сотрудники выполняют всё чётко и правильно. А затем уже решать: готовы ли вы доверить свою компанию таким людям.

х