Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить
Доброго времени суток!
С популяризацией компьютеров за последние 10 лет - происходит и популяризация создания отчетов (документов) в программе Excel.
И в любом относительно большом документе встречаются повторяющиеся строки, особенно, если вы его собрали из несколько других таблиц. Эти дубли могут очень мешать дальнейшему редактированию таблицы, а потому их нужно либо выделить, либо вообще удалить...
Собственно, ко мне ни раз и ни два обращались с подобными вопросами, и я решил оформить работу с дубликатами в отдельную небольшую статью (которую вы сейчас читаете). Приведу самые часто-встречаемые задачи, и покажу их решение.
Примечание: все примеры ниже будут представлены в Office 2016 (актуально также для Office 2013, 2010, 2007). Рекомендую всегда использовать относительно новые версии Office: в них и быстрее работать, и проще ☻.
♣
Простое авто-удаление дублей строк
Представим одну из самых популярных задач: есть список строк с ФИО людей, в строках много совпадений, нужно оставить только уникальные значения (кстати, это просто пример, все совпадения с реальными людьми - случайны).
Задачка проиллюстрирована на скриншоте ниже (это пример: понятно, что 2 строки можно удалить и руками, но в реальности же строк может быть и 2000, и 20000, где "руки" будут бессильны...!).
Пример задачи в Excel
Чтобы в Excel удалить повторяющиеся строки, необходимо:
- выделить свою табличку (строки и столбцы) с данными;
Выделение таблицы в Excel
- далее перейти в раздел "Данные" и нажать по инструменту "Удалить дубликаты" (см. скрин ниже);
Данные - удалить дубликаты // Excel
- после чего появится окно с настройками: если у вас есть заголовки в таблице - рекомендую поставить галочку "Мои данные содержат заголовки". После - нажмите кнопку OK;
Удаление (выделение заголовков)
- в результате увидите сообщение: сколько строк было удалено, и сколько уникальных осталось. Пример выполненной задачи представлен ниже.
Лишние строки удалены!
♣
Копирование уникальных строк (данных) в новое место
Если вы не хотите трогать и изменять текущие данные (текущую таблицу) - то можно просто скопировать только уникальные строки (значения) из нее в новую таблицу. Это очень удобно, когда вы хотите наглядно сравнить, что было, и что получилось (а также волнуетесь за старые данные, которые еще могут пригодиться).
Как это делается:
- сначала необходимо выделить табличку, затем перейти в раздел "Данные" и нажать на кнопку "Дополнительно" (подраздел "Сортировка и фильтр", см. скриншот ниже).
Раздел "Данные" - дополнительно (Excel)
- далее переключите ползунок в режим "Скопировать результат в другое место", в строке "Поместить результат в диапазон" - выберите ячейку, где будет начало таблицы; и поставьте галочку напротив пункта "Только уникальные значения"; нажмите OK. Пример представлен на скриншоте ниже;
Скопировать только уникальные значения в другое место
- после чего вы увидите, как появились данные в выбранном вами месте, причем, строки останутся только уникальные. Дальше можно с ними работать в обычном режиме...
Было - стало
♣
Поиск и выделение повторяющихся значений
В тех случаях, когда вам не нужно удалить дубли или копировать уникальные значения в новое место - можно просто найти и подсветить их (причем, выделить можно как уникальные значения, так и повторяющиеся). Обычно, это необходимо делать, когда предстоит дальнейшая корректировка строк (их удобно и быстро можно найти).
Как выделить повторяющийся строки:
- сначала также выделяете все свои строки (пример ниже);
Выделение строк
- далее необходимо открыть раздел "Главная" в верхнем меню Excel, выбрать подраздел "Условное форматирование", затем "Правила выделения ячеек", "Повторяющиеся значения" (пример представлен на скриншоте ниже);
Повторяющиеся значения // Раздел "Главная" в Excel
- после чего, вам останется выбрать какие строки вы будете выделять (уникальные или повторяющиеся), и цвет выделения (по умолчанию - красно-розовый).
Выбираем цвет, как выделим строки
♣
Надеюсь, информация будет полезна для работы с большими таблицами.
На этом сегодня всё, всем удачной работы!
В статье приведены основные причины из-за которых у вас может не работать интернет на компьютере, подключенный сетевым кабелем к роутеру. Статья изобилует скринами....
19 05 2024 17:26:42
В статье порекомендовано несколько антивирусов, которые сносно будут работать на старых компьютерах (Pentium-IV 512 МБ+), Windows ME, 2000, XP+....
18 05 2024 4:42:16
Статья поможет вам узнать текущую температуру жесткого диска, а также снизить ее, если она перейдет границу оптимального значения....
17 05 2024 5:17:40
Определяем расстояние в километрах (км) между двумя точками на карте (например, между городами). Рекомендую всем пользователям, собирающимся ехать в дальнюю дорогу......
16 05 2024 21:22:53
Несколько рекомендаций тем, кто не знает как включить микрофон на ноутбуке. Статья актуальна для пользователей ОС Windows....
15 05 2024 4:36:57
Простая и лаконичная инструкция о том, как правильно разделить жесткий диск на два и более разделов/дисков (без потери данных и переустановки Windows)....
14 05 2024 18:12:20
![Ошибка 0xc0000022 при запуске игр, программ [решение]](/lifehacks-raw/img/21200.php.jpg "Ошибка 0xc0000022 при запуске игр, программ [решение]")
Инструкция по решению ошибки 0xc0000022 (возникает, обычно, при запуске программ и игр)....
13 05 2024 7:52:28
Информационная статья, которая подскажет вам как определить текущую температуру процессора Intel. Так же из статьи вы узнаете какая температура считается нормальной, а какая - перегревом. Даны рекомендации по снижению температуры....
12 05 2024 5:10:24
Эта статья поможет вам очистить историю посещения сайтов в своем браузере, чтобы ее никто не смог увидеть. Способ в статье помогает удалять ее насовсем!...
11 05 2024 1:30:55
Из статьи вы узнаете, что можно сделать для восстановления доступа к своей Wi-Fi сети, если забыли к ней пароль. Минимальные риски - максимальный результат!...
10 05 2024 14:26:55
Справочная статья, в которой приведены римские цифры от 1 до 50 (а также числа кратные 100 — от 100 до 3000). Также указаны 3 способа перевода обычного числа в римское (и обратно)....
09 05 2024 10:56:13
В статье приведено несколько способов, как можно узнать пароль от своей Wi-Fi сети (не сбрасывая и не настраивая всю сеть заново). Инструкция пригодится всем, кто забыл свой пароль!...
08 05 2024 19:32:46
Инструкция по восстановлению работоспособности клавиатуры ноутбука. Приведены основные причины, почему клавиатура может перестать реагировать на нажатия клавиш....
07 05 2024 10:17:48
В статье приведены лучшие приложения для прослушивания аудиокниг на смартфоне под Андроид. Подобные программы гораздо эффективнее обычных плееров, т.к. они запоминают момент, на котором вы остановились, позволяют делать закладки, выделять избранные моменты и пр. полезные "штучки"....
06 05 2024 11:33:15
![Как научиться быстро печатать на клавиатуре, не смотря на нее [в слепую!]](/lifehacks-raw/img/15809.php.jpg "Как научиться быстро печатать на клавиатуре, не смотря на нее [в слепую!]")
Советы и рекомендации, которые помогут вам научиться быстро печатать на клавиатуре (причем, не смотреть на нее постоянно при работе с компьютером)....
05 05 2024 22:19:59
В статье показано по шагам, как сделать видео-открытку (инструкция рассчитана на начинающего пользователя)....
04 05 2024 18:40:24
Приведено несколько способов, как можно разделить большой файл на несколько частей (а потом собрать, чтобы его можно было открыть☺). Актуально для Windows....
03 05 2024 9:38:27
![Безопасность детей в Интернет: как закрыть доступ к сайтам для взрослых [контроль ребенка за компьютером]](/lifehacks-raw/img/12754.php.jpg "Безопасность детей в Интернет: как закрыть доступ к сайтам для взрослых [контроль ребенка за компьютером]")
В статье приведено несколько способов, которые помогут вам закрыть доступ к сайтам для взрослых. Делаем Интернет и компьютер безопасным для детей!...
02 05 2024 13:28:15
![Подборка самых дешевых и быстрых SSD из китайских онлайн-магазинов [2019]](/lifehacks-raw/img/20326.php.jpg "Подборка самых дешевых и быстрых SSD из китайских онлайн-магазинов [2019]")
В статье представлено 5 наиболее дешевых и быстрых SSD накопителей из китайских онлайн магазинов. Диск можно приобрести от 800 рублей!...
01 05 2024 4:38:31
Статья рассказывает последовательность действий при появлении ошибки "Не является приложением win32"....
30 04 2024 7:20:32
Пример в расчете кВт/час потрeбления электроэнергии ноутбуком. Из статьи вы узнаете, сколько вы платите за работу ноутбука в месяц....
29 04 2024 12:40:25
Статья поможет вам откатиться к предыдущему рабочему драйверу. Рассмотрено несколько способов восстановления старых драйверов....
28 04 2024 15:15:59
Подробная инструкция по тому, как восстановить систему Windows 10. В статье приведены скриншоты с пояснением каждого шага - вы легко сможете откатить систему к рабочему состоянию....
27 04 2024 4:41:33
В этой инструкции приводятся параметры и настройки, которые помогут повысить производительность (увеличить FPS) вашей видеокарты NVIDIA в играх на 15% и более!...
26 04 2024 5:49:49
Несколько простых и удобных способов всегда знать курс нужной валюты на телефоне (под управлением Андроид). Отмечу, что предложенные способы позволяют настроить уведомления при резком изменении курса....
25 04 2024 12:15:20
Если вы не можете отредактировать документ Word т.к. на нем уставлена защита, попробуйте один из 3-х способов этой статьи для решения сей проблемы....
24 04 2024 17:18:32
В статье приведены основные причины появления постороннего звука в колонках (шипение, треск, щелчки мышки и пр.), даны рекомендации, что делать и как устранить эту проблему....
23 04 2024 13:54:25
Несколько хороших советов, которые помогут вам выбрать быструю флешку с высокой скоростью чтения и записи информации. Рассказано всё основное, на что следует обратить внимание!...
22 04 2024 5:49:26
В статье предложен один из способов, как можно быстро настроить телефон в качестве микрофона для компьютера....
21 04 2024 9:14:45
Из статьи узнаете, как полностью удалить программу с компьютера, чтобы не осталось никаких хвостов в Windows, старых записей в реестре или временных файлов....
20 04 2024 21:27:55
Из статьи вы узнаете как выполнить стресс-тест видеокарты (т.е. сможете оценить ее надежность и стабильность). Приведено несколько способов проверки....
19 04 2024 15:42:28
Если у вас в системном трее Windows 10 отображается только время (без даты и дня недели) — не спешите отчаиваться, это легко исправить!...
18 04 2024 23:28:47
Из статьи вы узнаете как включить (выключить) режим чтения в браузере и MS Word (примечание: данный режим будет очень полезен для тех, кто много читает — т.к. позволяет снизить нагрузку на глаза)....
17 04 2024 5:56:27
В статье приводятся два способа (отключение Turbo Boost, Undervolting), которые помогают снизить температуру процессора (актуально для игровых ноутбуков, компьютеров)....
16 04 2024 21:20:34
В статье рассказано почему не заряжается аккумуляторная батарея ноутбука, даны советы и рекомендации что делать в таких случаях, чтобы восстановить зарядку....
15 04 2024 3:35:31
В статье приведено 5 способов, как можно выйти из положения, когда у вас не работает клавиша Print Screen, и вы не можете создать скриншот....
14 04 2024 17:17:49
Статья поможет правильно определить тип памяти (DDR3, DDR4), которую поддерживает ваш ноутбук. Материал будет полезен всем, кто хочет купить вторую плашку памяти....
13 04 2024 1:21:40
Инструкция с несколькими способами о том, как восстановить удаленные файлы, если была очищена корзина или произведено неудачное форматирование диска....
12 04 2024 19:52:16
Игры могут тормозить из-за видеокарты, процессора, ОЗУ, жесткого диска, скорости сети и пр. Не всегда просто определить истинную причину. В этой статье мы проведем диагностику и найдем "узкое" место на вашем ПК/ноутбуке....
11 04 2024 10:52:45
Инструкция по поиску картинок: поможет вам найти похожее изображение на ваше (или точно такое же) в популярных поисковых системах Гугл и Яндекс....
10 04 2024 22:37:24
В статье приведено несколько способов, которые помогут вам убрать эффект красных глаз с фото....
09 04 2024 19:46:59
С помощью сего руководства вы сможете настроить (увеличить/уменьшить) скорость вращения вентиляторов (кулеров) в системном блоке компьютера....
08 04 2024 16:16:48
![Чем забит мой жесткий диск (или куда пропало свободное место на HDD) [Анализ диска]](/lifehacks-raw/img/15484.php.jpg "Чем забит мой жесткий диск (или куда пропало свободное место на HDD) [Анализ диска]")
Если у вас закончилось свободное место на жестком диске, и вы не знаете, чем он забит - рекомендую ознакомиться с этой инструкцией. Она поможет быстро проанализировать занятое место на диске, и найти все "скрытые" файлы/папки....
07 04 2024 10:38:55
В статье рассматривается несколько способов, как можно произвести блокировку экрана на Андроид от посторонних. Рассмотрены способы блока с помощью пароля, пин-кода, графического ключа....
06 04 2024 13:31:23
Статья подскажет вам, как посмотреть журнал событий и узнать когда включался компьютер (или выводился из режима сна). Также предложен способ, как делать фото с веб-камеры, и записывать все действия пользователя во время работы....
05 04 2024 18:48:38
Если у вас тормозят игры на Intel HD видеокарте, то в этой статье вы найдете несколько вариантов (способов), как можно настроить и оптимизировать производительность (сможете несколько ускорить игру и повысить FPS)....
04 04 2024 2:28:42
Из статьи вы узнаете, как можно вести ручную и автоматическую запись всех входящих и исходящих телефонных разговоров (на Андроиде). Рассмотрено 2 способа....
03 04 2024 21:35:38
Если вы хотите повысить скорость работы жесткого диска (HDD) - выполняйте регулярно дефрагментацию. Ну а эта статья, расскажет как ее лучше сделать ☺....
02 04 2024 14:50:44
Инструкция с пошаговыми действиями по оплате ЖКХ через интернет (пригодится всем, кому надоело стоять в очередях)....
01 04 2024 16:58:37
В статье предложено 4 способа для решения системной ошибки, которая возникает из-за отсутствия DLL файлов: msvcr100.dll, msvcp71.dll и др....
31 03 2024 0:35:23
Еще:
Компьютерное -1 :: Компьютерное -2 :: Компьютерное -3 :: Компьютерное -4 ::
